管理咨詢師考試大綱內(nèi)容第一部分:咨詢項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容

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(一)咨詢項(xiàng)目計(jì)劃管理
    項(xiàng)目計(jì)劃是指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和實(shí)施控制的協(xié)調(diào)性文件,它可用于咨詢公司和客戶雙方之間進(jìn)行相互溝通、實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)控和測(cè)評(píng)。
    項(xiàng)目計(jì)劃編制應(yīng)符合下列要求:
    1.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)具有現(xiàn)實(shí)性和實(shí)用性,盡量是計(jì)劃細(xì)致、可操作,以利于指導(dǎo)項(xiàng)目的具體實(shí)施。
    2.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)具有動(dòng)態(tài)性和靈活性,能隨著環(huán)境和項(xiàng)目本身的變更而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
    3.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)一般性和特定性的結(jié)合,既能涵蓋基本的項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容(包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目成果、時(shí)間進(jìn)度、組織描述、工作范圍、工作方法、項(xiàng)目人員、應(yīng)變措施及關(guān)鍵詞語(yǔ)等),又能根據(jù)特定的項(xiàng)目需要制定不同的計(jì)劃,做到量體裁衣。
    (二)咨詢項(xiàng)目人員管理
    咨詢項(xiàng)目的成功需要一支精干高效的團(tuán)隊(duì),包括監(jiān)管人員、項(xiàng)目經(jīng)理和其他成員。
    項(xiàng)目經(jīng)理的選定是咨詢管理的重要內(nèi)容,也是項(xiàng)目管理成功與否的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理是咨詢現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際負(fù)責(zé)人,其履行的主要工作職責(zé)包括:把握項(xiàng)目范圍;識(shí)別項(xiàng)目關(guān)系人、決策人和逐級(jí)程序;制定詳細(xì)的任務(wù)清單;估計(jì)時(shí)間要求;
    制定初步的項(xiàng)目管理流圖;確定所需的資源和預(yù)算;評(píng)估項(xiàng)目要求;識(shí)別和估計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);制定應(yīng)急計(jì)劃;確認(rèn)并跟蹤項(xiàng)目運(yùn)行;參與項(xiàng)目階段性評(píng)估;管理變更過(guò)程;匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備下列素質(zhì):有表率作用、有洞察力、業(yè)務(wù)過(guò)硬、有決斷力、善于溝通、善于激勵(lì)他人、必要時(shí)能夠支持上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、支持團(tuán)隊(duì)成員、鼓勵(lì)新觀念新思想等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)能夠積極地理解、引導(dǎo)和設(shè)法滿足有關(guān)各方的需求和期望,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員協(xié)力工作,營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、向上、充滿活力的工作環(huán)境。
    對(duì)于項(xiàng)目組成員,首先應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體需求決定人員組合,考慮個(gè)體的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性特征以及發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M(jìn)行有效搭配,以期取得整體優(yōu)勢(shì)。其次,掌握以下團(tuán)隊(duì)管理的基本原則:促進(jìn)信息共享;及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及個(gè)人工作情況;明確個(gè)人職責(zé)和權(quán)限;尊重他人;把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)溫度。最后,應(yīng)在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行人員的合理搭配。
    (三)咨詢項(xiàng)目控制管理
    咨詢項(xiàng)目控制管理是項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)管人的重要職責(zé)??刂朴袃煞N含義,一種是指通過(guò)權(quán)力、權(quán)威、命令或統(tǒng)治使人服從;一種是指掌握和指導(dǎo)行為的過(guò)程,以達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。一般項(xiàng)目控制的重點(diǎn)內(nèi)容包括:
    1.項(xiàng)目組與客戶是否保持良好的合作關(guān)系;
    2.咨詢?nèi)蝿?wù)是否按計(jì)劃進(jìn)展并處于嚴(yán)格控制中,是否對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)和結(jié)束實(shí)施了特殊控制;
    3.咨詢?nèi)蝿?wù)日志和有關(guān)項(xiàng)目文件,是否井然有序和妥善保管;
    4.項(xiàng)目組對(duì)重要里程碑是否足夠重視并采取保障;
    5.項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)支是否超過(guò)成本預(yù)算;
    6.項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是否有效;
    7.客戶對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支付是否按合同進(jìn)行;
    8.項(xiàng)目進(jìn)展當(dāng)中有無(wú)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,有無(wú)相應(yīng)的應(yīng)急措施;
    項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)管人如在上述檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通報(bào)并采取相應(yīng)措施,保證項(xiàng)目在正確軌道上運(yùn)行。
    (四)咨詢項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
    咨詢項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理既關(guān)系到咨詢項(xiàng)目盈虧情況,也關(guān)系到與客戶關(guān)系處理妥當(dāng)與否。
    因此,應(yīng)引起咨詢公司的重視。咨詢項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:首先,咨詢項(xiàng)目要有合理的定價(jià);其次,要制定合理的費(fèi)用預(yù)算;再次,要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制;最后,要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考評(píng),確定項(xiàng)目盈虧,以便為調(diào)整業(yè)務(wù)范圍和方向、改進(jìn)人員結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)工資管理提供依據(jù)。
    (五)咨詢項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
    咨詢的質(zhì)量和效果與咨詢公司和客戶的密切合作有直接關(guān)系,當(dāng)雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、難以協(xié)調(diào)時(shí),就可能會(huì)訴諸于法律。目前,針對(duì)咨詢公司的法律訴訟數(shù)量呈上升勢(shì)頭。降低管理咨詢風(fēng)險(xiǎn)的措施有多種:
    1.建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)制,所有的項(xiàng)目承接和項(xiàng)目合同都由總部的合伙人或高級(jí)管理人員負(fù)責(zé),或者根據(jù)項(xiàng)目的大小逐級(jí)申報(bào)。
    2.設(shè)立客戶選擇計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng),將客戶的有關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī),輸出顯示潛在客戶風(fēng)險(xiǎn)的大小,決定是接受、逐級(jí)申報(bào)還是拒絕。
    (六)咨詢項(xiàng)目質(zhì)量管理
    咨詢公司應(yīng)建立對(duì)咨詢項(xiàng)目質(zhì)量的多級(jí)復(fù)核制,即每個(gè)項(xiàng)目都有專人復(fù)查,合伙人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核,重大項(xiàng)目要由兩個(gè)合伙人進(jìn)行審核。