監(jiān)理工程師綜合輔導:監(jiān)理工作的基本表式

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監(jiān)理工作的基本表式
    根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000),規(guī)范中基本表式有三類:
    A類表共10個表(A1~A10),為承包單位用表,是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表,由承包單位填寫,向監(jiān)理單位提交申請或回復。
    B類表共6個表(B1~B6),為監(jiān)理單位用表,是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表,由監(jiān)理單位填寫,向承包單位發(fā)出的指令或批復。
    C類表共2個表(C1、C2),為各方通用表,是工程項目監(jiān)理單位、承包單位、建設單位等名有關單位之間的聯(lián)系表。
    (一)承包單位用表(A類表)
    本類表共10個,A1~A10,主要用于施工階段。使用時應注意以下內容:
    1.工程開工/復工報審表(A1)
    施工階段承包單位向監(jiān)理單位報請開工和工程暫停后報請復工時填寫,如整個項目一次開工,只填報一次,如工程項目中涉及多個單位工程且開工時間不同,則每個單位工程開工都應填報一次。申請開工時,承包單位認為已具備開工條件時向項目監(jiān)理部申報“工程開工報審表”,監(jiān)理工程師應從以下幾個方面審核,認為具備開工條件時,由總監(jiān)理工程師簽署意見,報建設單位。具體條件為:
    (1)工程所在地(所屬部委)政府建設主管單位已簽發(fā)施工許可證;
    (2)征地拆遷工作已能滿足工程進度的需要;
    (3)施工組織設計已獲總監(jiān)理工程師批準;
    (4)測量控制樁、線已查驗合格;
    (5)承包單位項目經理部現(xiàn)場管理人員已到位,機具、施工人員已進場,主要工程材料已落實;
    (6)施工現(xiàn)場道路、水、電、通信等已滿足開工要求。
    由于建設單位或其他非承包單位的原因導致工程暫停,在施工暫停原因消失、具備復工條件時,項目監(jiān)理部應及時督促施工單位盡快報請復工;由于施工單位原因導致工程暫停,在具備恢復施工條件時,承包單位報請復工報審表并提交有關材料,總監(jiān)理工程師應及時簽署復工報審表,施工單位恢復正常施工。
    2.施工組織設計(方案)報審表(A2)
    施工單位在開工前向項目監(jiān)理部報送施工組織設計(施工方案)的同時,填寫施工組織設計(方案)報審表,施工過程中,如經批準的施工組織設計(方案)發(fā)生改變,工程項目監(jiān)理部要求將變更的方案報送時,也采用此表。施工方案應包括:工程項目監(jiān)理部要求報送的分部(分項)工程施工方案,季節(jié)性施工方案,重點部位及關鍵工序的施工工藝方案,采用新材料、新設備、新技術、新工藝的方案等??偙O(jiān)理工程師應組織審查并在約定時間內核準,同時報送建設單位,需要修改時,應由總監(jiān)理工程師簽發(fā)書面意見退回承包單位修改后再報,重新審核。
    審核的主要內容為:
    (1)施工組織設計(方案)是否有承包單位負責人簽字;
    (2)施工組織設計(方案)是否符合施工合同要求;
    (3)施工總平面圖是否合理;
    (4)施工部署是否合理,施工方法是否可行,質量保證措施是否可靠并具備針對性;
    (5)工期安排是否能夠滿足施工合同要求,進度計劃是否能保證施工的連續(xù)性和均衡性,施工所需人力、材料、設備與進度計劃是否協(xié)調;
    (6)承包單位項目經理部的質量管理體系、技術管理體系、質量保證體系是否健全;
    (7)安全、環(huán)保、消防和文明施工措施是否符合有關規(guī)定;
    (8)季節(jié)施工、專項施工方案是否可行、合理和先進。
    3.分包單位資格報審表(A3)
    由承包單位報送監(jiān)理單位,專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見,審查批準后,分包單位完成相應的施工任務。審核的主要內容有:
    (1)分包單位資質(營業(yè)執(zhí)照、資質等級);
    (2)分包單位業(yè)績材料;
    (3)擬分包工程內容、范圍;
    (4)專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。
    4.______報驗申請表(A4)
    本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質量檢查驗收申報。用于隱蔽工程的檢查和驗收時,承包單位必須完成自檢并附有相應工序、部位的工程質量檢查記錄;用于施工放樣報檢時應附有承包單位的施工放樣成果;用于分項、分部、單位工程質量驗收時應附有相關符合質量驗收標準的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。
    5.工程款支付申請表(A5)
    在分項、分部工程或按照施工合同付款的條款完成相應工程的質量已通過監(jiān)理工程師認可后,承包單位要求建設單位支付合同內項目及合同外項目的工程款時,填寫本表向工程項目監(jiān)理部申報,附件有:
    (1)用于工程預付款支付申請時:施工合同中有關規(guī)定的說明;
    (2)在申請工程進度款支付時:已經核準的工程量清單,監(jiān)理工程師的審核報告、款額計算和其他有關的資料;
    (3)在申請工程竣工結算款支付時:竣工結算資料、竣工結算協(xié)議書;
    (4)在申請工程變更費用支付時:“工程變更單”(C2)及有關資料;
    (5)在申請索賠費用支付時:“費用索賠審批表”(B6)及有關資料;
    (6)合同內項目及合同外項目其他應附的付款憑證。
    工程項目監(jiān)理部的專業(yè)工程監(jiān)理工程師對本表及其附件進行審批,提出審核記錄及批復建議。同意付款的,應注明應付的款額及其計算方法,報總監(jiān)理工程師審批,并將審批結果以“工程款支付證書”(B3)批復給施工單位并通知建設單位。不同意付款時應說明理由。
    6.監(jiān)理工程師通知回復單(A6)
    本表用于承包單位接到項目監(jiān)理部的“監(jiān)理工程師通知單”(B1),并已完成了監(jiān)理工程師通知單上的工作后,報請項目監(jiān)理部進行核查。監(jiān)理工程師應對本表所述完成的工作進行核查,簽署意見,批復給承包單位。本表一般可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認,重大問題由總監(jiān)理工程師簽認。
    7.工程臨時延期申請表(A7)
    當發(fā)生工程延期事件,并有持續(xù)性影響時,承包單位填報本表,向工程項目監(jiān)理部申請工程臨時延期;工程延期事件結束,承包單位向工程項目監(jiān)理部最終申請確定工程延期的日歷天數(shù)及延遲后的竣工日期。工程項目監(jiān)理部對本表所述情況進行審核評估,分別用“工程臨時延期審批表”(B4)及“工程最終延期審批表”(B5)批復承包單位項目經理部。
    8.費用索賠申請表(A8)
    本表用于費用索賠事件結束后,承包單位向項目監(jiān)理部提出費用索賠時填報。本表經過承包單位項目經理簽字,總監(jiān)理工程師應組織監(jiān)理工程師對本表所述情況及所提的要求進行審查與評估,并與建設單位協(xié)商后,在施工合同規(guī)定的期限內簽署“費用索賠審批表”(B6)或要求承包單位進一步提交詳細資料后重報申請,批復承包單位。
    9.工程材料/構配件/設備報審表(A9)
    本表用于承包單位將進入施工現(xiàn)場的工程材料/構配件經自檢合格后,由承包單位項目經理簽章,向工程項目監(jiān)理部申請驗收;對運到施工現(xiàn)場的設備,經檢查包裝無破損后,向項目監(jiān)理部申請驗收,并移交給設備安裝單位。工程材料/構配件還應注明使用部位。
    項目監(jiān)理部應對進入施工現(xiàn)場的工程材料/構配件進行檢驗(包括抽驗、平行檢驗、見證取樣送檢等);對進廠的大中型設備要會同設備安裝單位共同開箱驗收。檢驗合格,監(jiān)理工程師在本表上簽認,注明質量控制資料和材料試驗合格的有關說明;檢驗不合格時,在本表上簽批不同意驗收,工程材料/構配件/設備應清退出場,也可據(jù)情況批示同意進場但不得使用于原擬定部位。
    10.工程竣工報驗單(A10)
    在單位工程竣工,承包單位自檢合格,各項竣工資料齊備后,承包單位填報本表向工程項目監(jiān)理部申請竣工驗收??偙O(jiān)理工程師收到本表及附件后,應組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對竣工資料及各專業(yè)工程的質量進行全面檢查,對檢查出的問題,應督促承包單位及時整改,合格后,總監(jiān)理工程師簽署本表,并向建設單位提出質量評估報告,完成竣工預驗收。