妥善處理接口關(guān)系
設(shè)備工程項目內(nèi)部各工作之間不是彼此獨立的，而是一個整體，因此，任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化，只有整體的優(yōu)化才是項目管理的標準。這就要求我們在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。為此，在處理采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系時，必須堅持將采購納人設(shè)計程序，并對設(shè)備、散材進行跟蹤控制這一準則。
(一)采購工作與設(shè)計工作的接口關(guān)系
設(shè)計部門為采購工作提供采購內(nèi)容，并為采購內(nèi)容的質(zhì)量提供保證。采購初期，由控制部門對設(shè)計部門編制的設(shè)備、散裝材料表進行復(fù)核，然后根據(jù)核準的清單向采購部下達請購文件，采購部將其與自己的商務(wù)文件合并匯總為詢價文件，向供貨廠商發(fā)出詢價;對廠商的報價，由設(shè)計部負責(zé)提出評審意見，排出推薦順序，并在廠商協(xié)調(diào)會中直接負責(zé)技術(shù)方面的談判，最終由采購部匯總技術(shù)評審和商務(wù)評審的意見，進行綜合評審，確定供貨廠商;外購設(shè)備設(shè)計、制造及檢驗過程中有關(guān)技術(shù)方面的問題，設(shè)計部派人參加，以確保采購貨物的質(zhì)量。
(二)采購工作與施工工作的接口關(guān)系
為保證整個項目的按期完工，采購部編制的進度計劃方案應(yīng)征得施工部門的認可，并及時將獲得批準的進度計劃通知給現(xiàn)場施工部門;設(shè)備、散材運抵現(xiàn)場之前，現(xiàn)場施工部要將庫房、堆場(包括庫房、堆場所必需的設(shè)施)及開箱檢驗用的工具、儀器備齊;雙方共同進行開箱檢驗(重點是數(shù)量的清點和外觀檢查)，認真辦理入庫手續(xù);庫房人員做好維護保養(yǎng)工作;安裝、試車過程中出現(xiàn)的有關(guān)制造質(zhì)量問題，由采購部負責(zé)聯(lián)系解決;項目完工后，對于多余物資，采購部協(xié)助施工部門進行處理。
(三)采購工作與項目管理部門工作的接口關(guān)系
詢價階段，項目材料控制部門負責(zé)編制散材設(shè)備、散材請購單，并按時提交給采購部門，由采購部門編制散材的詢價文件;項目實施過程中，采購部要定期向費用控制部門提交“采購訂單狀態(tài)報告”、“設(shè)備材料費用狀態(tài)報告”、“裝置采購人工時進度計劃”、“裝置采購非工資費用進度計劃”，供費用控制部門對材料采購進行全過程跟蹤控制;對于與采購工作相關(guān)的變更，由費用控制部門確定變更所需的費用預(yù)算，采購部門根據(jù)采購變更的范圍和影響，提出變更的實施進程，并按時向費用控制部門報告實施結(jié)果。
(四)采購工作與財務(wù)工作的接口關(guān)系
采購部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時，采購費用的支付方式、支付條件、支付手續(xù)等條款內(nèi)容應(yīng)征得財務(wù)部門的認可，以對公司最有利的、風(fēng)險最小的原則進行;采購部門應(yīng)定期向財務(wù)部門提交設(shè)備、散材預(yù)付款及貨款的用款計劃，并辦理請款手續(xù)，財務(wù)部門應(yīng)及時籌措資金，按訂貨合同要求及時向供貨廠商或分包單位付款;項目完工后，采購部門要協(xié)助財務(wù)部門做好設(shè)備、散材款的結(jié)算工作。
[例題10] 在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與( )的接口關(guān)系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。
A.設(shè)計工作
B.施工工作
C.安裝工作
D.項目管理部門工作
E.財務(wù)工作
答案：ABDE
設(shè)備工程項目內(nèi)部各工作之間不是彼此獨立的，而是一個整體，因此，任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化，只有整體的優(yōu)化才是項目管理的標準。這就要求我們在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。為此，在處理采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系時，必須堅持將采購納人設(shè)計程序，并對設(shè)備、散材進行跟蹤控制這一準則。
(一)采購工作與設(shè)計工作的接口關(guān)系
設(shè)計部門為采購工作提供采購內(nèi)容，并為采購內(nèi)容的質(zhì)量提供保證。采購初期，由控制部門對設(shè)計部門編制的設(shè)備、散裝材料表進行復(fù)核，然后根據(jù)核準的清單向采購部下達請購文件，采購部將其與自己的商務(wù)文件合并匯總為詢價文件，向供貨廠商發(fā)出詢價;對廠商的報價，由設(shè)計部負責(zé)提出評審意見，排出推薦順序，并在廠商協(xié)調(diào)會中直接負責(zé)技術(shù)方面的談判，最終由采購部匯總技術(shù)評審和商務(wù)評審的意見，進行綜合評審，確定供貨廠商;外購設(shè)備設(shè)計、制造及檢驗過程中有關(guān)技術(shù)方面的問題，設(shè)計部派人參加，以確保采購貨物的質(zhì)量。
(二)采購工作與施工工作的接口關(guān)系
為保證整個項目的按期完工，采購部編制的進度計劃方案應(yīng)征得施工部門的認可，并及時將獲得批準的進度計劃通知給現(xiàn)場施工部門;設(shè)備、散材運抵現(xiàn)場之前，現(xiàn)場施工部要將庫房、堆場(包括庫房、堆場所必需的設(shè)施)及開箱檢驗用的工具、儀器備齊;雙方共同進行開箱檢驗(重點是數(shù)量的清點和外觀檢查)，認真辦理入庫手續(xù);庫房人員做好維護保養(yǎng)工作;安裝、試車過程中出現(xiàn)的有關(guān)制造質(zhì)量問題，由采購部負責(zé)聯(lián)系解決;項目完工后，對于多余物資，采購部協(xié)助施工部門進行處理。
(三)采購工作與項目管理部門工作的接口關(guān)系
詢價階段，項目材料控制部門負責(zé)編制散材設(shè)備、散材請購單，并按時提交給采購部門，由采購部門編制散材的詢價文件;項目實施過程中，采購部要定期向費用控制部門提交“采購訂單狀態(tài)報告”、“設(shè)備材料費用狀態(tài)報告”、“裝置采購人工時進度計劃”、“裝置采購非工資費用進度計劃”，供費用控制部門對材料采購進行全過程跟蹤控制;對于與采購工作相關(guān)的變更，由費用控制部門確定變更所需的費用預(yù)算，采購部門根據(jù)采購變更的范圍和影響，提出變更的實施進程，并按時向費用控制部門報告實施結(jié)果。
(四)采購工作與財務(wù)工作的接口關(guān)系
采購部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時，采購費用的支付方式、支付條件、支付手續(xù)等條款內(nèi)容應(yīng)征得財務(wù)部門的認可，以對公司最有利的、風(fēng)險最小的原則進行;采購部門應(yīng)定期向財務(wù)部門提交設(shè)備、散材預(yù)付款及貨款的用款計劃，并辦理請款手續(xù)，財務(wù)部門應(yīng)及時籌措資金，按訂貨合同要求及時向供貨廠商或分包單位付款;項目完工后，采購部門要協(xié)助財務(wù)部門做好設(shè)備、散材款的結(jié)算工作。
[例題10] 在進行項目采購控制時，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與( )的接口關(guān)系，努力實現(xiàn)項目的整體目標。
A.設(shè)計工作
B.施工工作
C.安裝工作
D.項目管理部門工作
E.財務(wù)工作
答案：ABDE