2010年設(shè)備監(jiān)理師合同管理輔導:合同簽訂前的管理(2)

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合同一般應當具備以下主要條款:
    1)當事人名稱、法定地址、法定代表人姓名、職務(wù);
    2)標的(指工程項目、貨物、勞務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;
    3)數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測驗收標準和方式;
    4)價款或者酬金及付款時間、方式;
    5)履行的期限、地點和方式;
    6)違約責任; .
    7)合同爭議的解決方式;
    8)合同訂立的時問、地點;
    9)根據(jù)法律、法規(guī)和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人約定的其他必備條款;
    10)正副本份數(shù)和分配方式;
    11)合同生效的時問和條件;
    12)約定的聯(lián)系方式;
    13)附件名稱;
    14)簽約地點、日期;
    15)簽約各方開戶銀行及帳號;
    16)簽約各方合同專用章和法定代表人(負責人)或委托代理人簽章。
    簽訂金額在100萬元及以上的合同以及有預付款的合同,或者經(jīng)資信審查認為有必要的,應要求對方提供履約擔保。擔保一般應采取銀行履約保函、保證金的方式,且金額應當不少于預付款的金額,對重大合同應同時提供預付款擔保和履約擔保,擔??筛鶕?jù)合同履行進度情況分期釋放,特殊情況的擔保須由公司領(lǐng)導批準。
    e.合同審查會簽。承辦人應將合同草本及與合同有關(guān)的證明材料和合同簽署單一并提交相關(guān)部門和人員按合同簽署單規(guī)定的順序?qū)彶闀?。承辦人送交的合同或招標文件如有參考范本,且該范本為國家有關(guān)部門頒發(fā)、監(jiān)制或公司示范文本,則應同時提交參考范本或參考范本號,并在合同中明顯標記出本次修改的地方或附送差異表。
    審查人一般應在2個工作日內(nèi)完成合同審查。各級審查人重點審查以下事項:
    1)中標單位的確定是否符合公司規(guī)定和招標文件要求;
    2)確認合同風險是否得到充分評估;
    3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范;
    4)合同價款是否控制在項目控制概算范圍內(nèi),價款結(jié)算方式明確,定額選用準確;
    5)確認合同變更及解除條款、違約責任承擔條款、索賠及爭議解決條款完備并具有可操作性;
    6)復核標的數(shù)量、合同價款、金額等標示準確、規(guī)范、計算方式正確;
    7)確認付款金額符合合同條件且符合項目資金流量整體計劃。
    合同承辦人根據(jù)各級審查意見修改合同并在《合同簽署單》上說明修改情況。如合同承辦人不同意改,應向?qū)彶槿朔答佉庖?;如達不成共識,則按公司合同管理辦法規(guī)定的權(quán)限提請合同批準人裁決。
    £合同簽署蓋章。合同經(jīng)審查會簽并修改完畢,合同承辦人持經(jīng)過法定代表人或委托代理人簽署的合同文本、合同簽署單以及法定代表人授權(quán)委托書,向印章管理部門和印章管理專責人申請加蓋公司合同專用章。合同承辦人持簽署完備的合同正本會同財務(wù)人員貼制印花稅稅花,并在合同簽訂之日后3個工作日內(nèi)將合同副本送交相關(guān)部門履行,合同正本由承辦人按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定定期歸檔。