2010年職稱計(jì)算機(jī):保存演示文稿

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在創(chuàng)建演示文稿過程中需要經(jīng)常保存已有的內(nèi)容,不必等到完成后再進(jìn)行, 其目的是及時地保護(hù)勞動成果, 否則, 如果出現(xiàn)停電等意外情況時就會丟失數(shù)據(jù)。保存演示文稿常用的方法如下 :
    (l) 使用快捷鍵 Ctrl+S, 用于保存用戶正在編輯的文件。
    (2) 單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕,其功能和快捷鍵 Ctrl+S 相同, 用于保存用戶正在編輯的文件。
    (3) 執(zhí)行【文件】 | 【保存】命令, 也可 以保存用戶正在編輯的文件。
    如果文件剛創(chuàng)建而沒有起文件名,系統(tǒng)【另存為】對話框,由用戶在【保存位置】框的右側(cè)單擊向下箭頭,選擇確認(rèn)保存到的驅(qū)動器和文件夾的位置, 在【文件名】本文框中輸入文件名, 系統(tǒng)默認(rèn)的文件名是第一張幻燈片標(biāo)題欄的文 字內(nèi)容, 最后單擊【保存】按組。
    (4) 執(zhí)行【文件】 | 【另存為】命令, 可 以將當(dāng)前正在編輯的演示文稿用另外一個文件名保存。【另存為】對話框