只有對 PowerPoint2003 的工作環(huán)境了如指掌， 才能靈活地運用 PowerPoint2003 提供的 各種功能。 PowerPoint2003 的工作環(huán)境主要包括 : 工作窗口、菜單欄、工具欄和任務窗格等。
進入到PowerPoint2003 后，工作狀態(tài)是普通視圖方 式。普通視圖是主要的編輯視圖， 可用于撰寫或設(shè)計演示文稿。該視圖有四個工作區(qū)域 : 左側(cè)為幻燈片、大綱視圖窗格 ( 通過單擊【大綱】選項卡或單擊【幻燈片 1 選項卡，在大綱視圖窗格 和幻燈片視圖窗格之間進行切換 ); 中間為幻燈片編輯窗格，右側(cè)為幻燈片任務窗格;底部為備注窗格。
(1) 標題欄
標題欄在 PowerPoiIIt2003 窗口的最上端， 用來顯示 PowerPoint2003 的名稱和正在編輯的演示文稿的名稱。標題欄最左邊的小圖標是控制菜單圖標，窗口控制菜單，利用菜單中的命令可以改變窗口的大小或移動窗口或關(guān)閉窗口。
(2) 菜單欄
大多數(shù)菜單都位于菜單欄上， 菜單中包含了 PowerPoint2003 的操作命令， 單擊某一個菜單會顯示一列命令， 其中一些命令旁有顯示的圖標， 用戶可以馬上將命令與其即將進行的工作聯(lián) 系起來。
(3) 工具欄
工具欄上的按鈕是工作中使用頻率比較高的命令，單擊其中的某一個按鈕， 可以便捷地執(zhí)行一種操作， 例如單擊【保存】按鈕， 可以立即存儲正在編輯的演示文稿。
工具欄中的圖標命令可以根據(jù)工作需要增加或取消，單擊【視圖】菜單， 在彈出的菜單中指向【工具欄】， 出現(xiàn)工具欄設(shè)置菜單。單擊其中的一項即可 在工具欄上設(shè)置這些命令的按鈕， 在項目前面有 " ν " 的 表示已經(jīng)在工具欄中設(shè)置， 此時單擊它即取消設(shè)置。
(4) 幻燈片編輯窗格
在普通視圖模式下， 中間部分是【幻燈片編輯窗格】，用于查看每張幻燈片的整體效果，可以進行輸入文本、編 輯文本、插入各種媒體和編輯各種效果， 幻燈片編輯窗格 是進行幻燈片處理和操作的主要環(huán)境。
(5) 任務窗格
任務窗格位于窗口的右側(cè)， 是提供常用命令的窗口。窗格上方的左右箭頭分別是【返回】【向前】按鈕，單擊它們可以方便地切換到曾經(jīng)使用過的任務窗格。如果不需要任務窗格， 單擊窗格右上方的【關(guān)閉】 按鈕即可。在【視圖】菜單中有顯示或關(guān)閉任務窗格的命令【任務窗格】，使用快捷鍵 Ctrl+F1 進行任務窗格的顯示或關(guān)閉更為方便。
(6) 視圖切換按鈕
分別單擊此欄中的三個按鈕， 可以切換到相應的模式，它們是 : 普通 視圖、幻燈片瀏覽視圖和放映幻燈片 ( 從當前幻燈片開始放映 ) 。
(7) 大綱視圖窗格
在普通視圖模式下， 大綱視圖窗格有【大綱】和【幻燈片】兩種視圖方式，通過單擊本窗格上方的【大綱】和【幻燈片】兩個選項卡切換到相應的模式?；脽?片模式是調(diào)整和修飾幻燈片的顯示模式。此時， 在大綱視圖窗格中顯示的是幻燈片縮略 圖，并且， 在每一張幻燈片前面都有序號和動畫播放按鈕。單擊某個幻燈片的縮略圖， 在幻 燈片編輯窗格就出現(xiàn)該幻燈片， 用戶可以進行編輯等工作。
大綱模式有助于編輯橫示文稿的內(nèi)容和移動項目符號點或幻燈片。大綱中的內(nèi)容可以有很多來源，可以是直接鍵人的、使用【內(nèi)容提示】向?qū)峁┑臏蕚浜玫奈谋?、插入有標題或 子標題樣式的文本和其他格式文件中的文本， 如 Microsoft Word 中的 .txt 或 .doc 文件。
(8) 繪圖工具欄
在繪圖工具欄中除了包含一些繪圖工具以外， 還包含了常用的功能按鈕 t 插入橫排文本框、插入豎排文本框、插入藝術(shù)字、插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示、插入剪貼畫、插入圖片、確定填充 顏色、確定線條顏色、確定字體顏色、確定實線線型、確定虛線線型、確定箭頭樣式、確定陰影樣式 ( 適用于圖片、自選圖形、藝術(shù)字和文本框 ) 和確定三維效果樣式 ( 適用于自選圖形 ) 。
(9) 備注窗格
每張幻燈片都有備注頁， 用于保存幻燈片的備注信息。
(10) 狀態(tài)欄
狀態(tài)欄提供了正在編輯的演示文稿所包含幻燈片的總張數(shù) ( 分母 ), 當前處于第幾張幻燈片( 分子 ), 以及該幻燈片使用的設(shè)計模板名稱。
進入到PowerPoint2003 后，工作狀態(tài)是普通視圖方 式。普通視圖是主要的編輯視圖， 可用于撰寫或設(shè)計演示文稿。該視圖有四個工作區(qū)域 : 左側(cè)為幻燈片、大綱視圖窗格 ( 通過單擊【大綱】選項卡或單擊【幻燈片 1 選項卡，在大綱視圖窗格 和幻燈片視圖窗格之間進行切換 ); 中間為幻燈片編輯窗格，右側(cè)為幻燈片任務窗格;底部為備注窗格。
(1) 標題欄
標題欄在 PowerPoiIIt2003 窗口的最上端， 用來顯示 PowerPoint2003 的名稱和正在編輯的演示文稿的名稱。標題欄最左邊的小圖標是控制菜單圖標，窗口控制菜單，利用菜單中的命令可以改變窗口的大小或移動窗口或關(guān)閉窗口。
(2) 菜單欄
大多數(shù)菜單都位于菜單欄上， 菜單中包含了 PowerPoint2003 的操作命令， 單擊某一個菜單會顯示一列命令， 其中一些命令旁有顯示的圖標， 用戶可以馬上將命令與其即將進行的工作聯(lián) 系起來。
(3) 工具欄
工具欄上的按鈕是工作中使用頻率比較高的命令，單擊其中的某一個按鈕， 可以便捷地執(zhí)行一種操作， 例如單擊【保存】按鈕， 可以立即存儲正在編輯的演示文稿。
工具欄中的圖標命令可以根據(jù)工作需要增加或取消，單擊【視圖】菜單， 在彈出的菜單中指向【工具欄】， 出現(xiàn)工具欄設(shè)置菜單。單擊其中的一項即可 在工具欄上設(shè)置這些命令的按鈕， 在項目前面有 " ν " 的 表示已經(jīng)在工具欄中設(shè)置， 此時單擊它即取消設(shè)置。
(4) 幻燈片編輯窗格
在普通視圖模式下， 中間部分是【幻燈片編輯窗格】，用于查看每張幻燈片的整體效果，可以進行輸入文本、編 輯文本、插入各種媒體和編輯各種效果， 幻燈片編輯窗格 是進行幻燈片處理和操作的主要環(huán)境。
(5) 任務窗格
任務窗格位于窗口的右側(cè)， 是提供常用命令的窗口。窗格上方的左右箭頭分別是【返回】【向前】按鈕，單擊它們可以方便地切換到曾經(jīng)使用過的任務窗格。如果不需要任務窗格， 單擊窗格右上方的【關(guān)閉】 按鈕即可。在【視圖】菜單中有顯示或關(guān)閉任務窗格的命令【任務窗格】，使用快捷鍵 Ctrl+F1 進行任務窗格的顯示或關(guān)閉更為方便。
(6) 視圖切換按鈕
分別單擊此欄中的三個按鈕， 可以切換到相應的模式，它們是 : 普通 視圖、幻燈片瀏覽視圖和放映幻燈片 ( 從當前幻燈片開始放映 ) 。
(7) 大綱視圖窗格
在普通視圖模式下， 大綱視圖窗格有【大綱】和【幻燈片】兩種視圖方式，通過單擊本窗格上方的【大綱】和【幻燈片】兩個選項卡切換到相應的模式?；脽?片模式是調(diào)整和修飾幻燈片的顯示模式。此時， 在大綱視圖窗格中顯示的是幻燈片縮略 圖，并且， 在每一張幻燈片前面都有序號和動畫播放按鈕。單擊某個幻燈片的縮略圖， 在幻 燈片編輯窗格就出現(xiàn)該幻燈片， 用戶可以進行編輯等工作。
大綱模式有助于編輯橫示文稿的內(nèi)容和移動項目符號點或幻燈片。大綱中的內(nèi)容可以有很多來源，可以是直接鍵人的、使用【內(nèi)容提示】向?qū)峁┑臏蕚浜玫奈谋?、插入有標題或 子標題樣式的文本和其他格式文件中的文本， 如 Microsoft Word 中的 .txt 或 .doc 文件。
(8) 繪圖工具欄
在繪圖工具欄中除了包含一些繪圖工具以外， 還包含了常用的功能按鈕 t 插入橫排文本框、插入豎排文本框、插入藝術(shù)字、插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示、插入剪貼畫、插入圖片、確定填充 顏色、確定線條顏色、確定字體顏色、確定實線線型、確定虛線線型、確定箭頭樣式、確定陰影樣式 ( 適用于圖片、自選圖形、藝術(shù)字和文本框 ) 和確定三維效果樣式 ( 適用于自選圖形 ) 。
(9) 備注窗格
每張幻燈片都有備注頁， 用于保存幻燈片的備注信息。
(10) 狀態(tài)欄
狀態(tài)欄提供了正在編輯的演示文稿所包含幻燈片的總張數(shù) ( 分母 ), 當前處于第幾張幻燈片( 分子 ), 以及該幻燈片使用的設(shè)計模板名稱。