利用記錄單能夠編輯任意指定的記錄,修改記錄中的某些內(nèi)容,還可以增加或刪除記錄。
(l)增加記錄
如果要在數(shù)據(jù)列表中增加一條記錄,可單擊"記錄單"對話框中的"新建"按鈕,對話框中出現(xiàn)一個空的記錄單,在各宇段的文本框中輸入數(shù)據(jù)。在輸入過程中,按Tab鍵,可將光標插入點移到下一字段;按Shift+Tab組合鍵,可將光標插入點移到上一字段。輸入完后按回車鍵或再次單擊"新建"按鈕,繼續(xù)增加新記錄。也可以單擊"關(guān)閉"按鈕返回到工作表中。新建記錄位于列表的最后。如果添加含有公式的記錄,直到按下回車鍵或單擊"關(guān)閉"或"新建"按鈕之后,公式結(jié)果才被計算。
(2)修改記錄
如果要在記錄單中修改記錄,可先找到該記錄,然后直接在文本框中修改,當字段內(nèi)容為公式時不可修改和輸入。
(3)刪除記錄
當要刪除某條記錄時,可先找到該記錄,然后單擊"刪除"按鈕。由于記錄刪除后菜可恢復,因此,Excel會顯示一個"警告"對話框,讓用戶進一步確認操作。
如果要取消對記錄單中當前記錄所做的任何修改,只要單擊"還原"按鈕,即可還原為原來的數(shù)值。
(l)增加記錄
如果要在數(shù)據(jù)列表中增加一條記錄,可單擊"記錄單"對話框中的"新建"按鈕,對話框中出現(xiàn)一個空的記錄單,在各宇段的文本框中輸入數(shù)據(jù)。在輸入過程中,按Tab鍵,可將光標插入點移到下一字段;按Shift+Tab組合鍵,可將光標插入點移到上一字段。輸入完后按回車鍵或再次單擊"新建"按鈕,繼續(xù)增加新記錄。也可以單擊"關(guān)閉"按鈕返回到工作表中。新建記錄位于列表的最后。如果添加含有公式的記錄,直到按下回車鍵或單擊"關(guān)閉"或"新建"按鈕之后,公式結(jié)果才被計算。
(2)修改記錄
如果要在記錄單中修改記錄,可先找到該記錄,然后直接在文本框中修改,當字段內(nèi)容為公式時不可修改和輸入。
(3)刪除記錄
當要刪除某條記錄時,可先找到該記錄,然后單擊"刪除"按鈕。由于記錄刪除后菜可恢復,因此,Excel會顯示一個"警告"對話框,讓用戶進一步確認操作。
如果要取消對記錄單中當前記錄所做的任何修改,只要單擊"還原"按鈕,即可還原為原來的數(shù)值。