2010年職稱計算機(jī)考試:數(shù)據(jù)的增加/刪除

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(1)使用"復(fù)制"與"粘貼"方式向圖表中添加數(shù)據(jù)
    選定要添加數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域,單擊"常用"工具欄中的"復(fù)制"按鈕,再單擊圖表或圖表工作表,然后單擊"粘貼"按鈕即可。
    如果要指定數(shù)據(jù)在圖表中的方式,可以選擇"編輯"菜單中的"選擇性粘貼"命令,或單擊"粘貼"按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在下拉菜單中選擇"選擇性粘貼"命令,打開"選擇性粘貼"對話框。在對話框中根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置即可。
    (2)使用顏色標(biāo)記向嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù)
    數(shù)值區(qū)域的四周有藍(lán)色邊框,并在四個角上有藍(lán)色尺寸控點。
    如果要向圖表中添加新的分類和數(shù)據(jù)點,如"三月"分類以及該分類中對應(yīng)上海、天津的數(shù)值,可以用鼠標(biāo)對準(zhǔn)紫色或藍(lán)色右端的尺寸控點向右拖動,即可添加新的分類和數(shù)據(jù)點,如果要向圖表中添加新的數(shù)據(jù)系列,如"北京"系列,可以用鼠標(biāo)對準(zhǔn)綠色或藍(lán)色上端的尺寸控點向上拖動,即可添加新的數(shù)據(jù)系列。
    拖動藍(lán)色尺寸控點可同時添加新的分類和新的數(shù)據(jù)系列。
    (3)使用拖動方式向嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù)
    當(dāng)要給嵌入式圖表添加數(shù)據(jù)時,只要在工作表中選中要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后將鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的邊界,拖曳到圖表區(qū)即可。
    (4)使用"添加數(shù)據(jù)"對話框向圖表中添加數(shù)據(jù)
    操作步驟:
    1)單擊要添加數(shù)據(jù)的圖表。
    2)選取"圖表"菜單中的"添加數(shù)據(jù)"命令,出現(xiàn)"添加數(shù)據(jù)"對話框。
    3)在對話框中輸入新添加數(shù)據(jù)所在的工作表名稱和單元格區(qū)域的引用,或者單擊包含添加數(shù)據(jù)的工作表標(biāo)簽,再用鼠標(biāo)選中要添加數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
    4)單擊"確定"按鈕。
    (5)使用"源數(shù)據(jù)"對話框向圖表中添加數(shù)據(jù)
    操作步驟:
    l)單擊要添加數(shù)據(jù)的圖表。
    2}選取"圖表"菜單中的"源數(shù)據(jù)"命令,出現(xiàn)"源數(shù)據(jù)"對話框。
    3)在"數(shù)據(jù)區(qū)域"選項卡中,可以重新設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生的位置。
    4)在"系列"選項卡中通過單擊"添加"或"刪除"按鈕,對數(shù)據(jù)系列進(jìn)行添加或刪除。
     5)單擊"確定"按鈕。
    (6)刪除數(shù)據(jù)
    用鼠標(biāo)拖曳數(shù)據(jù)區(qū)域中帶有顏色的尺寸控點即可刪除圖表中的數(shù)據(jù)。如果要刪除數(shù)據(jù)系列,可在圖表上單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列,然后按Delete鍵,或選取"編輯"菜單的"清除"命令的"系列"子命令,該系列即被刪除。也可用鼠標(biāo)右鍵在圖表上單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列,然后選取快捷菜單中的"清除"命令。