2010年中級(jí)人力資源實(shí)務(wù):組織設(shè)計(jì)與文化(6)

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組織變革的程序包含以下四個(gè)步驟:
    1.確定問(wèn)題
     可以采用心理學(xué)的調(diào)查方法,如市場(chǎng)調(diào)查、消費(fèi)行為調(diào)查、民意測(cè)驗(yàn)等。
    2.組織診斷
     確定問(wèn)題之后,常用的組織診斷方法有組織問(wèn)卷、職位說(shuō)明書(shū)、組織結(jié)構(gòu)圖、組織手冊(cè)等。
    3.實(shí)行變革
    4.變革效果評(píng)估
     。為了獲得反饋信息和對(duì)變革效果進(jìn)行評(píng)估,同樣要采取前述一些心理學(xué)的調(diào)查方法。
    組織發(fā)展的含義
     組織發(fā)展是有計(jì)劃變革及干預(yù)措施的總和,它尋求的是增進(jìn)組織的有效性和員工的幸福,組織發(fā)展的概念注重的是人性與民主因素,至于權(quán)力、控制、沖突、壓力等觀念,則被相對(duì)排斥在外。
    組織發(fā)展的目的
    在于重視人員和組織的成長(zhǎng)、合作與參與過(guò)程以及磋商精神。
    組織發(fā)展所蘊(yùn)涵的觀念與針對(duì)的目標(biāo):
    1.對(duì)人的尊重;2.信任和支持;3.權(quán)力平等;4.正視問(wèn)題;5.鼓勵(lì)參與。
    組織發(fā)展方法
    分類
     主要特點(diǎn)
     作用
    傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法
     結(jié)構(gòu)技術(shù):
    通過(guò)有計(jì)劃地改革組織的結(jié)構(gòu),改變其復(fù)雜性、規(guī)范性和集權(quán)程度的技術(shù),它是影響工作內(nèi)容和員工關(guān)系的技術(shù)
     合并職能部門
     減少垂直分化度
    簡(jiǎn)化規(guī)章
     擴(kuò)大員工自主性
    工作再設(shè)計(jì)
     使工作變得更具挑戰(zhàn)性、趣味性
    人文技術(shù):
    通過(guò)溝通、決策制定和問(wèn)題解決等方式改變組織成員的態(tài)度和行為的技術(shù)
     敏感性訓(xùn)練(實(shí)驗(yàn)室訓(xùn)練、T團(tuán)體訓(xùn)練、交友團(tuán)體訓(xùn)練)
     由一位專家作顧問(wèn),通過(guò)無(wú)結(jié)構(gòu)小組的交互作用方式來(lái)改善行為的方法
     成員的自我知覺(jué)更為現(xiàn)實(shí),群體凝聚力更強(qiáng),功能失調(diào)的人際沖突減少,個(gè)人和組織更為一體化
    調(diào)查反饋
     評(píng)估組織成員的態(tài)度,了解員工們?cè)谡J(rèn)識(shí)上的差異
    質(zhì)量圈
     多個(gè)員工小組自愿定期與主管會(huì)面,以鑒別生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出解決方案,提交給高層審查,批準(zhǔn)的由員工參與完成
    團(tuán)際發(fā)展(群體間關(guān)系的開(kāi)發(fā))
     由沖突的兩個(gè)團(tuán)體分別討論,派出代表共同協(xié)商,找出解決問(wèn)題、改善關(guān)系的方法。
     化解和改變工作團(tuán)體之間的態(tài)度、成見(jiàn)和觀念,以改善團(tuán)體間的相互關(guān)系
    現(xiàn)代的組織發(fā)展方法
     全面質(zhì)量管理
     強(qiáng)調(diào)依靠協(xié)同工作得到組織中的每個(gè)人對(duì)質(zhì)量的承諾,是一個(gè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)中不斷改進(jìn)質(zhì)量的過(guò)程
    團(tuán)隊(duì)建設(shè)
     是一群人集合在一起為了共同的目標(biāo)而共同工作,它的績(jī)效取決于所有人的努力與
    合作
    全面質(zhì)量管理的含義
    指整個(gè)企業(yè)通過(guò)共同努力,引進(jìn)新的管理體制和組織文化,大幅度削減因質(zhì)量不佳而導(dǎo)致的成本因素,以此來(lái)滿足顧客的需要,甚至經(jīng)常超出顧客的期望要求而采取的一系列管理措施。
    達(dá)到全面質(zhì)量管理?xiàng)l件
    1.變革必須根植于企業(yè)最根本的部分,即組織文化。
    2.文化的改變必須在實(shí)行全面質(zhì)量管理之前,或與之同時(shí)進(jìn)行。組織的文化必須支持全面質(zhì)量管理。
    3.挑選員工是一個(gè)重要環(huán)節(jié),只有具有高度責(zé)任感的員工才能符合全面質(zhì)量管理的要求。
    4.全面質(zhì)量管理需要管理層的支持。
    5.全面質(zhì)量管理規(guī)劃需要從上向下推行,并持續(xù)地從下向上付諸實(shí)施。
    一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)具有四個(gè)方面的特征:
    1規(guī)模??;2能力互補(bǔ);3有共同的意愿、目標(biāo)和工作方法;4情愿共同承擔(dān)責(zé)任。
     團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以針對(duì)工作,也可以針對(duì)員工的業(yè)余生活,雙管齊下則效果更好。
    針對(duì)工作的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方法的步驟
    (1) 目標(biāo)設(shè)定
    (2) 發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員之間的人際關(guān)系、
    (3) 以明確每個(gè)成員的角色和責(zé)任的角色分析
    (4) 團(tuán)隊(duì)工作程序分析
    具體的做法是:先由大家確定團(tuán)體的目標(biāo),列出各個(gè)子目標(biāo)及其優(yōu)先順序,并在目標(biāo)及優(yōu)先順序上達(dá)成共識(shí)。接著,各個(gè)成員說(shuō)明自己在目標(biāo)達(dá)成中所扮演的角色,劃定各自責(zé)任,使每個(gè)人明確自己的個(gè)人努力與團(tuán)隊(duì)績(jī)效之間的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)團(tuán)體目標(biāo)的認(rèn)同。最后,大家在共同的目標(biāo)下商討作業(yè)細(xì)節(jié),確定工作程序。