2010年10月自考公共關(guān)系學(xué)考前輔導(dǎo)

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《公共關(guān)系學(xué)》是高等教育自學(xué)考試18個(gè)專業(yè)的一門必考(選考)的專業(yè)基礎(chǔ)課程,由此可見這門課程多么重要。而且具有現(xiàn)代的公關(guān)意識,也是當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)該具備的基本素質(zhì)之一。
    《公共關(guān)系學(xué)》既是一門綜合性的學(xué)科,涉及到的學(xué)科門類較多,需要具備傳播學(xué),管理學(xué),社會(huì)心理學(xué)以及新聞學(xué),廣告學(xué)等多學(xué)科的知識;同時(shí)它又是一門應(yīng)用性學(xué)科。相比較而言,這門課程理論難度不大,實(shí)踐性很強(qiáng),需要考生在真正掌握本學(xué)科的基礎(chǔ)理論的基礎(chǔ)上,密切聯(lián)系實(shí)際,一方面要培養(yǎng)自己的現(xiàn)代的公關(guān)意識,另方面,也要把所學(xué)到的公共關(guān)系理論運(yùn)用到工作實(shí)踐與社會(huì)實(shí)踐中去。
    學(xué)習(xí)《公共關(guān)系學(xué)》首先要順清楚全部教材的總體脈絡(luò)。
    教材共12章,可分為三部分:第一部分,1-3章,公共關(guān)系基礎(chǔ)理論部分;第二部分,4-10章,公共關(guān)系三要素:組織,公眾,傳播);第三部分,11-12章,具體介紹企業(yè)與政府如何開展公共關(guān)系。
    下面結(jié)合《公共關(guān)系學(xué)》是考試的題型,談一下考生在復(fù)習(xí)考試時(shí)要注意的問題。
    一、考試題型的特點(diǎn)
    《公共關(guān)系學(xué)》每年考試題型是固定。包括單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、名詞解釋、簡答題、論述題、案例分析題等五種類型??忌趯W(xué)習(xí)的過程中,對這幾種類型的題目必須加以注意。
    同時(shí)每年考試題分值也是固定。試卷總共50道題目,其中客觀題40題,占總分的50%,單項(xiàng)選擇題30道題,多項(xiàng)選擇題10道題;主觀題10題,名詞解釋題4道題,簡答題4道題,論述題、案例分析題各一道題,占總分的50%。
    二、各類題型答題時(shí)需要注意的問題
    (一)單項(xiàng)選擇題
    每份試卷有單項(xiàng)選擇題30題。這部分考核的從考核的知識內(nèi)容來說比較簡單,都是有關(guān)公共關(guān)系基本的內(nèi)容,從學(xué)科理論上說,應(yīng)該沒有什么難度?;卮疬@類題主要有兩個(gè)難點(diǎn):
    (1)由于單項(xiàng)選擇題數(shù)量較多,因此有一些單選題出的考核內(nèi)容屬于較偏僻的內(nèi)容,如果不認(rèn)真仔細(xì)地閱讀教材,回答起來會(huì)有難度,很難不丟分
    (2)單項(xiàng)選擇題每題只有一個(gè)正確答案,三個(gè)干擾項(xiàng)。要求考生對基本知識的掌握達(dá)到一定的準(zhǔn)確度。尤其是那些備選答案與正確答案之間只存在細(xì)微的差別,如果考生在學(xué)習(xí)時(shí)對概念,內(nèi)容掌握得不準(zhǔn)確,就會(huì)不知所措。
    對于單項(xiàng)選擇題,考生除了應(yīng)該熟讀教材,要讀細(xì),對所有知識點(diǎn)不可有絲毫的疏漏外,我們特別提醒考生注意的是:單項(xiàng)選擇題的出題角度。比如,教材第三章論述了公共關(guān)系的五大職責(zé),二大功能。內(nèi)中談到公共關(guān)系的“輔助決策”的職責(zé)時(shí),說“公共關(guān)系部門是一個(gè)智囊機(jī)構(gòu)”(教材第47頁)。但是出題是往往這樣考核:
    例1、公共關(guān)系部門作為“智囊機(jī)構(gòu)”的職責(zé)在于( )
    A。傳播推廣;
    B。協(xié)調(diào)溝通;
    C。提供服務(wù);
    D。輔助決策;
    教材第十一章,論述企業(yè)公共關(guān)系時(shí),談到企業(yè)內(nèi)刊被稱為“準(zhǔn)大眾媒介”(教材295頁)。而試題往往這樣考核:
    例2、被稱為“準(zhǔn)大眾媒介的”媒介是
    A。網(wǎng)絡(luò);
    B。簡報(bào);
    C。閉路電視;
    D。宣傳欄;
    因此,我們考生要多做一些歷年來的考試試題,多注意一下命題的角度,這樣在考試中才能夠運(yùn)用自如。
    (二)多項(xiàng)選擇題
    每次《公共關(guān)系學(xué)》考試的多項(xiàng)選擇題共10小題,每小題2分,總共20分。
    考生歷年來對多項(xiàng)選擇題都答得不夠理想,許多考生都丟掉一半以上的分?jǐn)?shù),有些考生只答對一兩道題,全錯(cuò)的考生也大有人在。
    主要原因就是對公共關(guān)系基礎(chǔ)知識和基本理論掌握得不準(zhǔn)確,或者對知識掌握不全面。多項(xiàng)選擇題相對來說比較難,難就難在多項(xiàng)選擇題每題共有5個(gè)備選答案,其中有2-5個(gè)是正確答案,多選、少選、錯(cuò)選均不得分。但是,由于多選題自身的特點(diǎn),往往使其涉及范圍比單選題要窄一些,常出現(xiàn)在諸如“特征”、“條件”、“原則”、“種類”、“方式”、“情形”等多個(gè)并列性內(nèi)容共存、相對集中的部分,考生對方面要加以重點(diǎn)復(fù)習(xí),尤其要注意尋找出此類知識的規(guī)律,把知識梳理成辮子,這樣就容易掌握了。
    例3、根據(jù)公眾對組織的態(tài)度,可將公眾分為( )
    A。個(gè)體公眾;
    B。組織公眾;
    C。邊緣公眾;
    D。逆意公眾;
    E。順意公眾;
    分析:這道題是需要重點(diǎn)掌握的第五章的重點(diǎn)內(nèi)容,即“同一類公眾有不同標(biāo)準(zhǔn)的分類”。
    我們學(xué)習(xí)這一重點(diǎn)知識,可以采用歸納法,找出知識之間的規(guī)律,把所有知識梳理成“辮子”,整理成下面的表格。
    分類依據(jù) 
     分類 
     定義
     開展公關(guān)活動(dòng)的意義
    根據(jù)組織公關(guān)活動(dòng)的內(nèi)外對象  內(nèi)部公眾
    外部公眾  組織內(nèi)部成員
    組織外部溝通的對象  公共關(guān)系信息傳播要內(nèi)外有別 
    公眾的組織結(jié)構(gòu)  個(gè)體公眾
    組織公眾
     形式上分散,以個(gè)人作為意見,態(tài)度表達(dá)者。以一定的組織,團(tuán)體形式出現(xiàn),以組織作為意見,態(tài)度的表達(dá)者  要根據(jù)個(gè)人公眾,組織公眾不同特點(diǎn)采取不同的傳播溝通方式。 
    關(guān)系的重點(diǎn)程度
     首要公眾
    次要公眾  關(guān)系到組織生死存亡,決定組織成敗的公眾。
    對組織有一定的影響,但沒有決定性作用?!?公共關(guān)系資源必須區(qū)分輕重緩急。使有限的資源用在刀刃上面?!?BR>    關(guān)系的穩(wěn)定程度  臨時(shí)公眾
    周期公眾
    穩(wěn)定公眾  某一臨時(shí)因素,特別活動(dòng)形成的公眾。
    以一定規(guī)律,周期出現(xiàn)的公眾。
    具有穩(wěn)定結(jié)構(gòu),穩(wěn)定關(guān)系的公眾  制定公共關(guān)系臨時(shí)對策,周期對策,穩(wěn)定對策的依據(jù)?!?BR>    公眾對組織的態(tài)度  順意公眾
    逆意公眾
    邊緣公眾  對組織的政策,行為,產(chǎn)品持贊成,支持態(tài)度的公眾
    對組織政策,行為,產(chǎn)品持否定態(tài)度的公眾.
    對組織持中間態(tài)度的公眾?!?符合公共關(guān)系“多交友,少樹敵”的原則。
    做好逆意公眾的轉(zhuǎn)化;爭取邊緣公眾。 
    組織價(jià)值取向  受歡迎公眾
    不受歡迎公眾
    被追求公眾  完全迎合組織的需要,對組織表示興趣。
    違背組織的利益,對組織構(gòu)成壓力的公眾。
    符合組織利益與需要,但對組織不感興趣,缺乏交往。  對不同公眾采取不同方式。受歡迎公眾溝通結(jié)果有平等的利益;對不受歡迎公眾要采取針鋒相對的傳播政策;對被追求的公眾采取特殊的傳播政策?!?BR>    公眾發(fā)展過程  非公眾
    潛在公眾
    知曉公眾
    行動(dòng)公眾
     與組織無關(guān),不受組織的影響,不對組織產(chǎn)生作用
    由于潛在公共關(guān)系問題形成的隱患公眾,未來公眾。
    知曉自己的處境,明確意識到自己面臨的問題與組織有關(guān)。
    已采取行動(dòng),對組織構(gòu)成壓力,迫使組織相應(yīng)采取行動(dòng)的公眾?!?在公眾發(fā)展的不同階段,組織應(yīng)該采取不同的公關(guān)政策。(重點(diǎn)) 
    公眾之間決定性區(qū)別  消極公眾
    積極公眾
     與組織存在內(nèi)在關(guān)系,對組織行為,傳播持消極不干預(yù),不影響,不積極的反饋態(tài)度。
    與組織之間互動(dòng)關(guān)系形成,對組織積極施加影響?!百€金持有者”?!?積極公眾是公關(guān)計(jì)劃的重要目標(biāo);要注意把消極公眾轉(zhuǎn)化為積極公眾?!?BR>    根據(jù)整理的表格,我們很快就可以回答出正確答案是CDE。但是很多考生只選擇D和E。
    (三)名詞解釋題
    名詞解釋題一般是4道小題,每小題3分。名詞解釋題要求考生對基本概念要有完整的準(zhǔn)確的記憶??忌山Y(jié)合教材內(nèi)容每章準(zhǔn)備3-4個(gè)(視章節(jié)篇幅的長短,可略多或略少1-2個(gè))重點(diǎn)詞、中心詞來掌握即可。
    由于每個(gè)名詞解釋分值較低(3分),考卷留出的空白不大,一般名詞的解釋內(nèi)容文字不會(huì)過多,以回答20-30個(gè)字為宜。回答名詞解釋題時(shí)要注意:掌握知識要準(zhǔn)確,不能夠似是而非。
    例4、積極公眾:是指與組織之間的互動(dòng)關(guān)系已經(jīng)形成、對組織問題認(rèn)知和卷入較深、對組織積極施加影響的那部分公眾。
    分析:要回答出兩層意思:一層是“與組織之間的互動(dòng)關(guān)系已經(jīng)形成”(注意“互動(dòng)”兩字);另一層意思是“對組織積極施加影響”。
    例5、策劃新聞:是指在真實(shí)、不損害公眾利益的前提下,策劃、舉辦具有新聞價(jià)值的事件或活動(dòng),吸引媒體和公眾的關(guān)注,制造新聞熱點(diǎn),以達(dá)到提高組織知名度的目的。
    分析:回答此題要注意三層意思:一層:在真實(shí)、不損害公眾利益的前提下;二層:策劃、舉辦具有新聞價(jià)值的事件或活動(dòng);三層:達(dá)到提高組織知名度的目的。
    (四)簡答題
    簡答題在每套試卷中共4小題,每小題5分。歷年來《公共關(guān)系學(xué)》試卷的簡答題難度都不大,都是考試大綱上面要求掌握的基本一些知識。簡答題出題涉及范圍與多項(xiàng)選擇題相似,也往往集中在諸如“特征”、“條件”、“手段”、“原則”、“宗旨”等并列性內(nèi)容相對集中的部分。
    復(fù)習(xí)簡答題我們也特別提醒考生注意的問題是:要回答出知識點(diǎn)來!這點(diǎn)十分重要。許多考生面對簡答題往往回答洋洋百字,千字,但是就是沒有回答出知識點(diǎn),結(jié)果考試成績不理想。簡答題就是要求考生回答出應(yīng)該掌握的知識點(diǎn),判卷老師也是采取“見點(diǎn)給分”的原則。
    例6、檢測評估公共關(guān)系效果主要有哪些常用方法?
    分析:這道題考核的是第7章的內(nèi)容,在教材199頁。
    常用方法:1、公關(guān)形象效果檢測;2、公共關(guān)系年度工作報(bào)告;3、公共關(guān)系社會(huì)效益評價(jià);4、新聞輿論分析報(bào)告。
    因?yàn)槭?分的簡答題,只要把知識點(diǎn)回答出來就可以了。不用展開論述。
    例7、簡述演講傳播的優(yōu)勢。
    分析:這道題考核的是第10章的內(nèi)容,在教材的287頁。
    優(yōu)勢是:1、具有較強(qiáng)的勸服效果;2、有效的信息交流;3、表現(xiàn)力強(qiáng);4、有助于提高威旺;5、直接宣傳組織觀點(diǎn);6、直接提供權(quán)威資料。
    5分的簡答題,只要回答出這6個(gè)知識點(diǎn)就可以了。
    (五)論述題
    每份試卷只有一道論述題,10分。回答論述題與回答簡答題一樣,都要注意回答出知識點(diǎn),論述題也是“見點(diǎn)給分”。同時(shí)因?yàn)槭?0分題,對每個(gè)知識點(diǎn)還要根據(jù)自己的理解加以解釋。解釋的字?jǐn)?shù)也不要多,說清楚就可以了。
    例8、試論政府公共關(guān)系原則的基本內(nèi)容。
    分析:這道題考核內(nèi)容在第12章,教材的350頁??己苏碴P(guān)系的四原則??忌莆者@部分知識可以采取歸納方法:掌握“政府公共關(guān)系的四涵義,五特征,四意義,六職能,五任務(wù),四原則?!边@樣記憶,就不會(huì)丟只是點(diǎn)了。
    政府公共關(guān)系四原則:
    (1)公眾至上原則;為人民服務(wù),對人民負(fù)責(zé),全心全意為人民謀福利,時(shí)刻把公眾的利益放在首位,是我國政府公共關(guān)系所奉行的首要原則。
    (2)真實(shí)公開原則;要做到政府向公眾公開的信息內(nèi)容要真實(shí),過程要公開;還要作到在收集,了解公眾意見要求,愿望時(shí),獲取的信息力求真實(shí),準(zhǔn)確全面,并公開反饋意見,公開解決問題計(jì)劃,在真實(shí)公開中求效率,求形象。
    (3)科學(xué)指導(dǎo)原則;政府在開展公共關(guān)系是必須接受科學(xué)理論和方法論的指導(dǎo),研究公共關(guān)系運(yùn)作的特殊規(guī)律,提到公共關(guān)系活動(dòng)的效率和質(zhì)量。
    (4)整體統(tǒng)一原則。政府公關(guān)部門在進(jìn)行公共關(guān)系活動(dòng)時(shí),要從政府正體系統(tǒng),整體利益,整體效應(yīng)出發(fā),使公共關(guān)系所涉及到的各方面組織的人員彼此協(xié)調(diào),默契,相互配合,使政府在公眾中形成具有整體性和統(tǒng)一性的良好的形象。要從公眾整體關(guān)系,整體利益出發(fā),把局部利益關(guān)系放到全局利益關(guān)系范圍中去考慮;要依靠各個(gè)部門共同努力,開展公共關(guān)系活動(dòng)。
    (六)案例題
    每份試卷案例題一道,8分。回答案例題要三部曲:第一步:認(rèn)真閱讀案例;第二步;根據(jù)案例提供的情境,找出教材中講授的對應(yīng)的知識;第三步:用教材上面相應(yīng)的知識來回答案例的問題。這里特別提醒考生注意的是:回答案例題也不是天馬行空,任意發(fā)揮,而是要用緊密結(jié)合教材上面的知識點(diǎn)來回答。這點(diǎn)考生務(wù)必注意。
    例9、1995年春節(jié)期間,山西發(fā)生某不法商販制作假酒致人死命事件。消息傳開,震驚全國,中央領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出指示,在全國范圍,查處山西假酒。全國各地紛紛行動(dòng),一時(shí),山西的各種酒全賣不動(dòng)了。國內(nèi)酒“汾酒”也深受其害。各地把它也當(dāng)成致人死命的假酒看待,紛紛前來退貨?!胺诰啤睆S也處于停產(chǎn)狀態(tài)。
    1、就山西“汾酒”廠而言,它所處的危機(jī),屬于什么性質(zhì)的危機(jī)?
    2、請你為山西“汾酒”廠設(shè)計(jì)一個(gè)公關(guān)方案,來解決它所面臨的危機(jī)。
    分析:
    1、先確定山西汾酒廠面臨的危機(jī)屬于教材上面介紹的三種危機(jī)情況的哪一種。很顯然屬于“突發(fā)事件引起的危機(jī)”,“城門失火,殃及池魚”;
    2、教材的263頁到266頁講授的是如何處理危機(jī)的方法??忌梢愿鶕?jù)具體這個(gè)案例情景,結(jié)合教材上面介紹的方法,“八仙過?!?,自己設(shè)計(jì)一個(gè)解決公關(guān)危機(jī)的方案。
    自考365網(wǎng)校 韓旺辰教授