物流案例:供應(yīng)商開(kāi)發(fā)——上汽五菱采購(gòu)流程

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第一步 潛在供應(yīng)商評(píng)審
     定義: 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估供應(yīng)商是否能達(dá)到對(duì)管理體系的最基本要求。
     目的: 進(jìn)行為期一至二天的評(píng)估以驗(yàn)證新的潛在供應(yīng)商是否有能力達(dá)到與上汽五菱汽車股分有限公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的最基本要求。
     范圍: 在推薦某一供應(yīng)商來(lái)開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)之前,如果該供應(yīng)商未具備QS9000認(rèn)證,并且在以下任一狀態(tài)成立的情形之下,必須進(jìn)行潛在供應(yīng)商評(píng)審:
     在供應(yīng)商的制造場(chǎng)所不是上汽五菱的現(xiàn)有供貨源。
     2. 該項(xiàng)技術(shù)/零部件對(duì)此供應(yīng)商的制造場(chǎng)所而言是全新的。
     另外,當(dāng)采購(gòu)部門(mén)認(rèn)為具有高度風(fēng)險(xiǎn)時(shí),也將進(jìn)行潛在供應(yīng)商評(píng)審
     程序:采用根據(jù)QS9000制定的潛在供應(yīng)商評(píng)審文件形式。
     必須在選定供應(yīng)商之前完成。
     第二步 選定供應(yīng)商
     定義: 供應(yīng)商評(píng)選委員會(huì)批準(zhǔn)合格廠商的程序。
     目的: 選定在質(zhì)量,服務(wù)及價(jià)格方面都具有競(jìng)爭(zhēng)力的廠商來(lái)提供產(chǎn)品。
     范圍: 全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商。
     程序: 由上汽五菱的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及供應(yīng)商質(zhì)量部門(mén)來(lái)審核潛在供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果,
     評(píng)估各候選供貨來(lái)源 ,批準(zhǔn)或否決建議 -在必要的情形下批準(zhǔn)整改計(jì)劃 ,簽署決議文本。
     第三步 產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃和控制計(jì)劃
     定義: 為確保產(chǎn)品能滿足客戶的要求而建立一套完整的質(zhì)量計(jì)劃。
     目的: 此程序要求供應(yīng)商開(kāi)發(fā)并實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃:
     -利用資源,滿足客戶要求
     -盡早發(fā)現(xiàn)所需的更改
     -保證全部必要步驟按期完成
     -促進(jìn)雙方信息交流
     -以具有競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格按時(shí)提供合格產(chǎn)品
     范圍: 所有為上汽五菱供貨的供應(yīng)商都必須針對(duì)每一個(gè)新零部件執(zhí)行
     “產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃和控制計(jì)劃”程序
     程序: 根據(jù)客戶的要求和意見(jiàn),按以下各階段進(jìn)行:
     計(jì)劃并制定步驟 -產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)
     -工藝設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)
     -產(chǎn)品及工藝驗(yàn)證
     -反饋,評(píng)估及整改措施
     第四步 投產(chǎn)前會(huì)議
     定義:與供應(yīng)商進(jìn)行交流以明確零件質(zhì)量合格及持續(xù)改進(jìn)的要求。
     目的:保證所有質(zhì)量要求在供應(yīng)商及客戶負(fù)責(zé)供應(yīng)商的部門(mén)之間得到確切的交流。
     范圍:建議對(duì)所有需要進(jìn)行PPAP的新部件或新材料行使本程序,依照其風(fēng)險(xiǎn)程度之不同來(lái)確定先后。(這是先期質(zhì)量規(guī)劃的一個(gè)部分)
     程序:通過(guò)供應(yīng)商與客戶有關(guān)人員在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組會(huì)議上進(jìn)行密切的交流以對(duì)質(zhì)量,生產(chǎn)能力和進(jìn)度等要求進(jìn)行研討并取得認(rèn)同。
     第五步 樣件審批或工裝樣品認(rèn)可(OTS)樣件審批
     定義: 上汽五菱汽車股分有限公司規(guī)定的樣件審批規(guī)程。
     目的: 提供上汽五菱汽車股分有限公司統(tǒng)一的對(duì)樣件及其附帶文件的最低要求,協(xié)助識(shí)別并糾正部件上的問(wèn)題以減少部件差異對(duì)設(shè)計(jì)評(píng)估,制造和組裝可能產(chǎn)生的影響,加速“正式生產(chǎn)件審批”規(guī)程的執(zhí)行。
     范圍: 適用于需提供新樣件的所有供應(yīng)商。
     程序:-由客戶提供對(duì)樣件的檢驗(yàn)清單
     -供應(yīng)商得到有關(guān)提供樣件要求的通知
     -供應(yīng)商得到GP-11中提出的要求
     -供應(yīng)商提交樣件和按客戶要求等級(jí)提供文件
     -供應(yīng)商會(huì)得到提交樣件審理結(jié)果的通知
     ――批準(zhǔn)用于樣車制造/――可用于樣車制造/
     ――不可用于樣車制造
     工裝樣品認(rèn)可(OTS)
     定義: 上汽五菱汽車股分有限公司規(guī)定的外購(gòu)國(guó)產(chǎn)化零部件(工裝樣品/OTS)審批規(guī)程
     t目的: 測(cè)試由中國(guó)當(dāng)?shù)毓?yīng)商提供的零部件是否符合原設(shè)計(jì)的工程要求,非用于檢測(cè)零部件的原設(shè)計(jì)。
     范圍:適用于所有提供在中國(guó)制造零部件的供應(yīng)商。
     程序:-樣件定義
     -送樣要求
     -工裝樣品(OTS)認(rèn)可程序 ?
     -工程樣品(OTS)文件的提交
     第六步 正式生產(chǎn)件評(píng)審程序
     定義: 關(guān)于正式生產(chǎn)件得以審批的一般產(chǎn)業(yè)程序。
     目的: 驗(yàn)證某供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝是否具備生產(chǎn)滿足客戶要求的產(chǎn)品的潛能。
     范圍:在新產(chǎn)品投產(chǎn)前,或當(dāng)現(xiàn)有產(chǎn)品在技術(shù),工藝上有改動(dòng),或供應(yīng)商情況發(fā)生變化,都必須通過(guò)此“正式生產(chǎn)件審批”程序
     程序:供應(yīng)商嚴(yán)格按照正式生產(chǎn)件審批程序(PPAP)中規(guī)定的各項(xiàng)要求執(zhí)行。
     第七步 按預(yù)定能力生產(chǎn)(GP-9)
     定義:實(shí)地驗(yàn)證供應(yīng)商生產(chǎn)工序有能力按照預(yù)定生產(chǎn)能力制造符合質(zhì)量及數(shù)量要求的產(chǎn)品。
     目的: 通過(guò)事先進(jìn)行生產(chǎn)的“按預(yù)定能力運(yùn)行”來(lái)降低正式投產(chǎn)和加速生產(chǎn)時(shí)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。 -
     范圍:除非由采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)商質(zhì)量及采購(gòu)總監(jiān)授權(quán)豁免以外,所有新的零件都必須進(jìn)行“按預(yù)定能力運(yùn)行”。
     程序:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
     決定“按預(yù)定能力運(yùn)行”的形式:
     ――由供應(yīng)商監(jiān)控
     ――由客戶監(jiān)控
     -通知供應(yīng)商安排時(shí)間
     -完成“按預(yù)定能力運(yùn)行”程序
     -后續(xù)工作及進(jìn)行必要的改善。
     第八步 初期生產(chǎn)次品遏制
     定義: 供應(yīng)商正式生產(chǎn)件審批程序控制計(jì)劃的加強(qiáng)措施,初期生產(chǎn)次品遏制計(jì)劃(GP-12)與產(chǎn)品先期質(zhì)量策劃及控制計(jì)劃參考手冊(cè)中的投產(chǎn)前控制計(jì)劃是一致的。
     目的: 幫助供應(yīng)商驗(yàn)證對(duì)其工序的控制,使質(zhì)量問(wèn)題能迅速在供應(yīng)商 現(xiàn)場(chǎng)被發(fā)現(xiàn)和糾正,而不影響到客戶的生產(chǎn)線。
     范圍:本程序適用于所有需要通過(guò)正式生產(chǎn)件審批程序的零件,包括所有小批量供貨,加上采購(gòu)部門(mén)指定的數(shù)量。此程序不只限項(xiàng)目的開(kāi)始。程序:作為質(zhì)量先期策劃之組成部分,供應(yīng)商將制定GP-12投產(chǎn)前控制計(jì)劃,GP-12控制計(jì)劃是PPAP正式生產(chǎn)件審批程序的要求之一,在達(dá)到此階段放行標(biāo)準(zhǔn)之前必須按該計(jì)劃執(zhí)行。
     第九步 持續(xù)改進(jìn)(GP-8)
     定義: GP-8規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)有責(zé)任來(lái)制定一套能實(shí)行持續(xù)改進(jìn)的程序。
     目的: GL-8概述了在通過(guò)正式生產(chǎn)件審批程序(PPAP)和初期生產(chǎn)
     次品遏制(GP-12)程序之后,客戶對(duì)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)的要求。
     范圍:該程序適用于所有生產(chǎn)零件及材料的供應(yīng)商,在客戶沒(méi)有規(guī)定具體要求時(shí)依然適用。
     程序:所有供應(yīng)商必須監(jiān)測(cè)其所有零件的質(zhì)量工作情況并致力于持續(xù)改進(jìn),持續(xù)改進(jìn)的程序目標(biāo)在于減少生產(chǎn)加工的偏差和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,供應(yīng)商應(yīng)著重于聽(tīng)取用戶的意見(jiàn)和工序的反饋,以努力減少工序波動(dòng)。
     第十步 成效監(jiān)控
     定義:監(jiān)測(cè)供應(yīng)商質(zhì)量成效,促進(jìn)相互交流和有針對(duì)性的改進(jìn)。
     目的:提高質(zhì)量成效反饋,以促使重大質(zhì)量問(wèn)題的改進(jìn)。
     范圍:適用于所有的供應(yīng)商。
     程序:采用批量生產(chǎn)的PPM來(lái)監(jiān)控供應(yīng)商質(zhì)量成效并將信息反饋于供應(yīng)商和有關(guān)部門(mén),以便:
     與每一供應(yīng)商一起確認(rèn)主要問(wèn)題。
     -通過(guò)著眼于主要質(zhì)量問(wèn)題的整改措施來(lái)促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
     -加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量目標(biāo),期望及成效等信息的交流。
     -作為定點(diǎn)供應(yīng)商和年度優(yōu)秀供應(yīng)商的評(píng)選的依據(jù)。
     第十一步 問(wèn)題通報(bào)與解決(PRR)
     定義:為促進(jìn)解決已確認(rèn)的供應(yīng)商的質(zhì)量問(wèn)題而進(jìn)行交流的程序。
     目的: 對(duì)已確認(rèn)的供貨質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行意見(jiàn)交換,文件記錄,跟蹤并解決。
     范圍:所有為上汽五菱提供零部件,材料和總成的供應(yīng)商。
     程序:識(shí)別——如經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)人員核實(shí),問(wèn)題源于供應(yīng)商不合格,立即通知供應(yīng)商。
     遏制——供應(yīng)商必須在24小時(shí)內(nèi)針對(duì)不合格品遏制及初步整改計(jì)劃作出答復(fù)。
     整改——供應(yīng)商必須判定問(wèn)題的根源并在15內(nèi)就執(zhí)行整改措施, 徹底排除問(wèn)題根源的工作情況作出匯報(bào)。
     預(yù)防——供應(yīng)商必須采取措施杜絕問(wèn)題復(fù)發(fā),事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)須核實(shí)這些措施的有效實(shí)施情況,以關(guān)閉PRR程序。
     第十二/十三步 發(fā)貨控制
     定義:一級(jí)控制:用于處理PRR未能遏制程序。
     二級(jí)控制:由客戶控制的遏制程序。
     目的:防止不合格件發(fā)往上汽五菱并實(shí)施永久性整改措施。
     范圍:本程序適用于批量生產(chǎn)時(shí)不合格品PPM較高,或有反復(fù)PRR等供應(yīng)商。
     程序:
     一級(jí)控制:由上汽五菱向供應(yīng)商提出,供應(yīng)商在發(fā)貨地遏制質(zhì)量問(wèn)題外流。
     二級(jí)控制:由上汽五菱控制的遏制程序,可在供應(yīng)商,上汽五菱或第三方現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
     第十四步 質(zhì)量研討
     定義:在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量研討,解決具體質(zhì)量問(wèn)題。
     目的:盡快解決問(wèn)題,使產(chǎn)品質(zhì)量迅速提高,并建立一個(gè)具備控制和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量的系統(tǒng)。
     范圍:可在供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程中任何時(shí)候進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)某產(chǎn)品批量生產(chǎn)不合格品PPM較高,或有反復(fù)PRR,或受發(fā)貨控制,或檢查及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估期間被特別指出時(shí)。 -
     程序:-在研討會(huì)期間。著重于付諸實(shí)踐地有效地解決問(wèn)題,并采取持續(xù)改進(jìn)的一系列措施。
     記錄現(xiàn)場(chǎng),廣泛提供各種改進(jìn)意見(jiàn),評(píng)估,試驗(yàn)并記錄改進(jìn)的結(jié)果。
     第十五步 供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)會(huì)議
     定義:供應(yīng)商和全球采購(gòu)高級(jí)管理層會(huì)議(執(zhí)行總監(jiān)級(jí))
     目的:迅速行動(dòng)解決長(zhǎng)期未解決的質(zhì)量問(wèn)題。
     范圍:當(dāng)以前所有改進(jìn)步驟未能奏效時(shí),建議召開(kāi)此質(zhì)量改進(jìn)會(huì)議。 -
     程序:-上汽五菱陳述質(zhì)量問(wèn)題,資料和已采取的措施。
     -供應(yīng)商介紹整改計(jì)劃。 -就是否將此供應(yīng)商從上汽五菱供應(yīng)商名單中除名作出決定。
     除非在質(zhì)量成效和體系上作出令上汽五菱滿意的改進(jìn)。
     -制定并監(jiān)控整改計(jì)劃。
     第十六步 全球采購(gòu)
     定義:在全球范圍內(nèi)尋找有關(guān)產(chǎn)品在質(zhì)量,服務(wù)和價(jià)格方面有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。
     目的:尋找有關(guān)產(chǎn)品的供貨來(lái)源。
     范圍:適用于在經(jīng)過(guò)供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)會(huì)議之后仍未能改進(jìn)并達(dá)到上汽五菱要求的供應(yīng)商。
     程序:-由于不能解決質(zhì)量問(wèn)題,主管供應(yīng)商質(zhì)量部門(mén)通知采購(gòu),開(kāi)始尋求全球采購(gòu)。
     -采購(gòu)部門(mén)開(kāi)始全球采購(gòu)程序。