IT系統(tǒng)采購不能一味的求成本

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【提出及發(fā)展】
     CEMS理念由聯(lián)想集團于2008年12月,在其第一屆商用技術論壇上提出,意為在公共計算、企業(yè)計算和個人計算三大領域,不斷提供品質卓越的產品和服務,滿足用戶對成本、效率、管理和安全的需求。本意為指引商用技術的發(fā)展方向,卻也為越來越多的企業(yè)列為商用采購中的準則。
     【概念】
     CEMS理念主要由四部分組成:
     Cost-成本:指IT產品的采購成本,包含產品成本和服務成本。
     Efficiency-效率:指企業(yè)IT系統(tǒng)的運行效率,包含產品自身效率和系統(tǒng)效率。
     Management-管理:指IT系統(tǒng)的可管理性,包括部署、升級、維護、監(jiān)控等。
     Security-安全:指IT系統(tǒng)的運行的安全性,包括數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。
     今天我們談談CEMS中的“C” 即“成本” IT產品采購的成本,講個小故事,
     講個公司搬遷過程中出現(xiàn)在問題! 一味的節(jié)約“成本”(Cost)在采購中的造成的損失
     公司因業(yè)務增加,需要搬遷到新的地方辦公,業(yè)務的增加,各個成本包括后面提供服務一切都在增加擴大!我所關心的是公司搬遷過程中IT系統(tǒng)采購及公司對其的投入!
     新公司的機房比原先大了三倍,總體設計需增加投資四五十萬元,我部門把各項需求報到總經辦進行確認,總經辦給的意見是:“節(jié)約投資,對采購成本進行壓縮”后經三期易稿,比較,談判。最終在更換產品,品牌,供應商,服務商的情況下,把投資成本壓縮到了二十萬以內!
     上面看似減少了二十W的投入,公司在IT系統(tǒng)上節(jié)省了二十W左右,但在在后面的損失遠遠不及二十W……
     如剛上的新服務器用作公司主數(shù)據(jù)庫服務器,因節(jié)省成本投入,公司在服務器品牌及服務器選擇上就選擇了比較差的品牌及服務商! 記得新上服務器那天是星期六晚上,星期天一天的試運行因大部分客戶都在休息。業(yè)務運行量小,一切還基本正常,到了星期一服務器就開始進行罷工,CPU運行久高不下,內存占用過高,機器過熱,造成間隙性假死!業(yè)務數(shù)據(jù)無法查詢,客戶開始抱怨,公司正常業(yè)務不能進行。當天因數(shù)據(jù)庫服務器而造成的損失達到數(shù)十W元?。?!
     當天晚上就更換了某品牌服務器后,第二天測試一切運行正常,到現(xiàn)在都沒有出現(xiàn)過問題!
     這種問題在公司大大小小發(fā)生好幾次。如路由,交換機。因質量太差,經常造成當機。假死現(xiàn)象,造成公司業(yè)務的不順暢!
     經過和領導的協(xié)商溝通,又進行一系列的更換升級,使公司IT系統(tǒng)等進入了正?;?!
     總之來說,公司在IT方面進行成本的核算時,不應該特別的進行節(jié)省,一味的求成本過低,將會對將來的升級換代等等造成不可估量的損失!