踏勘現(xiàn)場(chǎng)和投標(biāo)預(yù)備會(huì)
“預(yù)備會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”應(yīng)該由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。首先，應(yīng)在招標(biāo)文件中載明“標(biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”的時(shí)間、集合地點(diǎn)和是否由投標(biāo)人自帶車輛等內(nèi)容。在發(fā)售招標(biāo)文件幾天后即《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第二十三條規(guī)定的“招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前，以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人”時(shí)間前幾天組織和舉行(留出招標(biāo)人討論和確定澄清文件的時(shí)間)。而后，代理機(jī)構(gòu)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，組織由招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位和所以購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人參加的“標(biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”。
為便于操作和節(jié)省大家的時(shí)間及費(fèi)用，“標(biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”一起組織，并在招標(biāo)文件中載明程序和時(shí)間以及注意事項(xiàng)等?！皹?biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”由四步完成：
程序一：組織標(biāo)前會(huì)議，進(jìn)行項(xiàng)目介紹;程序二：踏勘現(xiàn)場(chǎng)，介紹現(xiàn)場(chǎng)條件;程序三：舉行面對(duì)面質(zhì)疑澄清會(huì)議;程序四：匯總會(huì)議紀(jì)要，發(fā)放答疑文件。
“預(yù)備會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”的組織和操作，很能反映一個(gè)代理公司和其項(xiàng)目經(jīng)理的水平和能力，在具有一定規(guī)模的建設(shè)工程項(xiàng)目中，組織的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范又有條不紊也是不易(當(dāng)然，項(xiàng)目地點(diǎn)環(huán)境簡(jiǎn)單，技術(shù)條件不復(fù)雜又另當(dāng)別論)，那種將會(huì)議組織的拖拖拉拉，雜亂無(wú)章、連人都攏不到一塊，又不知下一步該干什么招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，估計(jì)業(yè)主也就不會(huì)用你第二回了。
注：踏勘現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中，介紹人介紹現(xiàn)場(chǎng)情況時(shí)應(yīng)讓各潛在投標(biāo)人都聽得到，避免一家提問(wèn)就只給一家講解，引起大家誤會(huì)。
“預(yù)備會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”應(yīng)該由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。首先，應(yīng)在招標(biāo)文件中載明“標(biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”的時(shí)間、集合地點(diǎn)和是否由投標(biāo)人自帶車輛等內(nèi)容。在發(fā)售招標(biāo)文件幾天后即《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第二十三條規(guī)定的“招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前，以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人”時(shí)間前幾天組織和舉行(留出招標(biāo)人討論和確定澄清文件的時(shí)間)。而后，代理機(jī)構(gòu)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，組織由招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位和所以購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人參加的“標(biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”。
為便于操作和節(jié)省大家的時(shí)間及費(fèi)用，“標(biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”一起組織，并在招標(biāo)文件中載明程序和時(shí)間以及注意事項(xiàng)等?！皹?biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”由四步完成：
程序一：組織標(biāo)前會(huì)議，進(jìn)行項(xiàng)目介紹;程序二：踏勘現(xiàn)場(chǎng)，介紹現(xiàn)場(chǎng)條件;程序三：舉行面對(duì)面質(zhì)疑澄清會(huì)議;程序四：匯總會(huì)議紀(jì)要，發(fā)放答疑文件。
“預(yù)備會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”的組織和操作，很能反映一個(gè)代理公司和其項(xiàng)目經(jīng)理的水平和能力，在具有一定規(guī)模的建設(shè)工程項(xiàng)目中，組織的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范又有條不紊也是不易(當(dāng)然，項(xiàng)目地點(diǎn)環(huán)境簡(jiǎn)單，技術(shù)條件不復(fù)雜又另當(dāng)別論)，那種將會(huì)議組織的拖拖拉拉，雜亂無(wú)章、連人都攏不到一塊，又不知下一步該干什么招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，估計(jì)業(yè)主也就不會(huì)用你第二回了。
注：踏勘現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中，介紹人介紹現(xiàn)場(chǎng)情況時(shí)應(yīng)讓各潛在投標(biāo)人都聽得到，避免一家提問(wèn)就只給一家講解，引起大家誤會(huì)。