最近聽到兩個業(yè)內(nèi)人士閑聊，一人曰：我遇到過這樣一個情況——某公司代表已經(jīng)購買了招標(biāo)文件，但沒過幾天，又來一人以同名公司身份購買招標(biāo)文件，當(dāng)時我沒賣給他，一個公司的人要兩份招標(biāo)文件來干嘛？另一個人立刻作出了反應(yīng)：你豬頭啊，怎么不賣？法律又沒規(guī)定一家公司只能購買一份招標(biāo)文件，沒準(zhǔn)人家想多要幾份，想幾個人研究投標(biāo)方案抑或是人家前次買的丟了呢，“最重要的是同一公司買得越多對于我們招標(biāo)機(jī)構(gòu)來說就會收入越多?！薄?BR> 聽到這段對話，筆者認(rèn)為第一個人的做法有些草率；第二個人的觀念過于務(wù)實。二者在日趨激烈和日益規(guī)范的政府采購市場競爭中，都必將受到?jīng)_擊。
在實踐中，不時會發(fā)生這樣的情況：一個大公司的多個部門，沒有商量好，都直接來了。在政府采購代理市場中，一些有經(jīng)驗的政府采購代理機(jī)構(gòu)在遇到這種情況時是這樣做的：首先是向購買者了解情況。搞清楚他們是否是以同一投標(biāo)人身份參與投標(biāo)。如果是，當(dāng)然就可以賣；如果是同一公司的不同銷售代表想以不同身份參與投標(biāo)而前來購買招標(biāo)文件。那就應(yīng)該告訴他，同一家公司只能以一個主體的身份參與投標(biāo)，同一品牌只允許一個代理商參與同一次采購活動。在這樣的情況下，如果該投標(biāo)人還是堅持要買，才賣給他。同時勸他們回去協(xié)調(diào)好，決定哪個部門或者哪個代理商最終來投標(biāo)。
筆者建議，代理機(jī)構(gòu)在遇到這種情況時不妨也采納以上建議，而不是簡單地選擇拒絕，或者為了多賣幾份招標(biāo)文件而不加半點(diǎn)思索就立刻賣。法律沒規(guī)定同一公司只能購買一份招標(biāo)文件，拒售可能招致投訴；不了解就賣，則可能會出現(xiàn)同一家公司來了兩個以上投標(biāo)人，那就比較麻煩了。本來開標(biāo)前的準(zhǔn)備就比較緊張，還得考慮如何去處理這個問題的事情。這不僅會給自己帶來了麻煩，對投標(biāo)企業(yè)來說也不是什么好事，來了兩家最終只有一家能參與，那不是一種時間和精力的浪費(fèi)嗎？如此參與投標(biāo)，恐怕是很多供應(yīng)商都不愿碰到的。沒了供應(yīng)商的支持，代理機(jī)構(gòu)的代理活動也將很難開展。
在實踐中，不時會發(fā)生這樣的情況：一個大公司的多個部門，沒有商量好，都直接來了。在政府采購代理市場中，一些有經(jīng)驗的政府采購代理機(jī)構(gòu)在遇到這種情況時是這樣做的：首先是向購買者了解情況。搞清楚他們是否是以同一投標(biāo)人身份參與投標(biāo)。如果是，當(dāng)然就可以賣；如果是同一公司的不同銷售代表想以不同身份參與投標(biāo)而前來購買招標(biāo)文件。那就應(yīng)該告訴他，同一家公司只能以一個主體的身份參與投標(biāo)，同一品牌只允許一個代理商參與同一次采購活動。在這樣的情況下，如果該投標(biāo)人還是堅持要買，才賣給他。同時勸他們回去協(xié)調(diào)好，決定哪個部門或者哪個代理商最終來投標(biāo)。
筆者建議，代理機(jī)構(gòu)在遇到這種情況時不妨也采納以上建議，而不是簡單地選擇拒絕，或者為了多賣幾份招標(biāo)文件而不加半點(diǎn)思索就立刻賣。法律沒規(guī)定同一公司只能購買一份招標(biāo)文件，拒售可能招致投訴；不了解就賣，則可能會出現(xiàn)同一家公司來了兩個以上投標(biāo)人，那就比較麻煩了。本來開標(biāo)前的準(zhǔn)備就比較緊張，還得考慮如何去處理這個問題的事情。這不僅會給自己帶來了麻煩，對投標(biāo)企業(yè)來說也不是什么好事，來了兩家最終只有一家能參與，那不是一種時間和精力的浪費(fèi)嗎？如此參與投標(biāo)，恐怕是很多供應(yīng)商都不愿碰到的。沒了供應(yīng)商的支持，代理機(jī)構(gòu)的代理活動也將很難開展。