四、表格編輯操作
表格是由不同行列的單元格組成的，在單元格中可以填寫文字也可以插入圖片。表格經(jīng)常用于組織和顯示信息，有些內(nèi)容用表格形式來(lái)表現(xiàn)會(huì)更加清楚直觀。Word為用戶提供了方便生成和編輯表格的工具。
(一)創(chuàng)建表格
1. 繪制表格
單擊“常用”工具欄的“繪制表格”按鈕，將彈出“表格和邊框”工具欄。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，可按要求在所需的位置畫出所需要的表格。(學(xué)會(huì)“表格和邊框”工具欄的使用)
2. 使用“常用”工具欄的“插入表格”按鈕
單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，在打開的表格模板中按住鼠標(biāo)左鍵，從左上角開始向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)直至顯示所需的行數(shù)和列數(shù)。
3. 單擊“表格”菜單下的“插入表格”命令
單擊“表格”菜單項(xiàng)，選擇“插入”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“表格”，在“插入表格”對(duì)話框中輸入所需的行數(shù)和列數(shù)。
4. 表格和文本之間的轉(zhuǎn)換
(1)將文本轉(zhuǎn)換成表格：先選中要轉(zhuǎn)換的文本，然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級(jí)聯(lián)菜單下的“將文字轉(zhuǎn)換為表格”命令，選擇適當(dāng)?shù)姆指舴?，單擊確定。
(2)將表格轉(zhuǎn)換成文字：先選中要轉(zhuǎn)換的表格，然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級(jí)聯(lián)菜單下的“將表格轉(zhuǎn)換為文字”命令，選擇適當(dāng)?shù)姆指舴瑔螕舸_定。
例題：
下面關(guān)于表格的敘述中，( )是正確的。(單選)
A. 文字、數(shù)字、圖形都可以作為表格的數(shù)據(jù)
B. 只有文字、數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)
C. 只有數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)
D. 只有文字可以作為表格的數(shù)據(jù)
答案：A。表格中的數(shù)據(jù)不僅可以是文字、數(shù)字，還可以是圖形。
(二)在表格中移動(dòng)光標(biāo)
1. 用鼠標(biāo)操作
用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格
2. 用鍵盤操作
用組合鍵在表格內(nèi)移動(dòng)插入點(diǎn)
移動(dòng)的位置
組合鍵
移動(dòng)的位置
組合鍵
行中下一單元格
Tab
前一行
上箭頭
行中前一單元格
Shift+Tab
下一行
下箭頭
(三)在單元格中輸入文字
將光標(biāo)移到要插入的表格內(nèi)，在單元格中鍵入文本。鍵入文本時(shí)，如果達(dá)到單元格的邊界，會(huì)自動(dòng)換行;如果希望另起一行可以按回車鍵;所有編輯文本的方法同樣適用。
(四)修改表格
1. 選擇單元格、行、列或整個(gè)表格。
(1)用鼠標(biāo)在表格內(nèi)選擇
(2)用鍵盤選擇表格項(xiàng)目
(3)用菜單命令選擇表格項(xiàng)目。先單擊表格中要選擇的項(xiàng)目，然后用“表格”菜單中的“選定行”、“選定列”及“選定表格”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2. 在表格中添加單元格、行或列
(1)工具欄法。打開“視圖”菜單下的“表格和邊框”工具欄，單擊相應(yīng)按鈕。
(2)菜單法。選擇要插入的單元格、行或列，選擇“表格”菜單下的“插入”命令的級(jí)聯(lián)菜單中進(jìn)行相應(yīng)選擇。
(3)快捷菜單法。選擇要插入的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入行”或“插入列”。
3. 刪除單元格、行、列或表格
(1)菜單法。選擇要?jiǎng)h除的單元格(行、列或表格)，選擇“表格”菜單下的“刪除單元格”(刪除行、列或表格)命令。
(2)快捷菜單法。選擇要?jiǎng)h除的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除行”或“刪除列”。
注：如果只刪除單元格里的內(nèi)容，只要選定該單元格，按下Del健即可。
例題：
1.Word文檔中，選定表格的一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則( )。(單選)
A.將該單元格中的內(nèi)容清除，表格列數(shù)不變
B.刪除選定列，表格減少一列
C.把原表格沿列分成左右兩個(gè)表格
D.將選定列復(fù)制到剪貼板，對(duì)表格沒(méi)有影響
答案：B。Word文檔中，選定表格地一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則刪除選定列，表格減少一列。
2.要?jiǎng)h除整個(gè)表格，先選中表格中的所有行，然后按Del鍵即可。( )(判斷)
答案：×。選中表格中的所有行然后按Del鍵，這只是刪除了表格中所有單元格的內(nèi)容，使表格變成了一個(gè)空白表格，但并沒(méi)有刪除整個(gè)表格。
表格是由不同行列的單元格組成的，在單元格中可以填寫文字也可以插入圖片。表格經(jīng)常用于組織和顯示信息，有些內(nèi)容用表格形式來(lái)表現(xiàn)會(huì)更加清楚直觀。Word為用戶提供了方便生成和編輯表格的工具。
(一)創(chuàng)建表格
1. 繪制表格
單擊“常用”工具欄的“繪制表格”按鈕，將彈出“表格和邊框”工具欄。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，可按要求在所需的位置畫出所需要的表格。(學(xué)會(huì)“表格和邊框”工具欄的使用)
2. 使用“常用”工具欄的“插入表格”按鈕
單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，在打開的表格模板中按住鼠標(biāo)左鍵，從左上角開始向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)直至顯示所需的行數(shù)和列數(shù)。
3. 單擊“表格”菜單下的“插入表格”命令
單擊“表格”菜單項(xiàng)，選擇“插入”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“表格”，在“插入表格”對(duì)話框中輸入所需的行數(shù)和列數(shù)。
4. 表格和文本之間的轉(zhuǎn)換
(1)將文本轉(zhuǎn)換成表格：先選中要轉(zhuǎn)換的文本，然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級(jí)聯(lián)菜單下的“將文字轉(zhuǎn)換為表格”命令，選擇適當(dāng)?shù)姆指舴?，單擊確定。
(2)將表格轉(zhuǎn)換成文字：先選中要轉(zhuǎn)換的表格，然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級(jí)聯(lián)菜單下的“將表格轉(zhuǎn)換為文字”命令，選擇適當(dāng)?shù)姆指舴瑔螕舸_定。
例題：
下面關(guān)于表格的敘述中，( )是正確的。(單選)
A. 文字、數(shù)字、圖形都可以作為表格的數(shù)據(jù)
B. 只有文字、數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)
C. 只有數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)
D. 只有文字可以作為表格的數(shù)據(jù)
答案：A。表格中的數(shù)據(jù)不僅可以是文字、數(shù)字，還可以是圖形。
(二)在表格中移動(dòng)光標(biāo)
1. 用鼠標(biāo)操作
用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格
2. 用鍵盤操作
用組合鍵在表格內(nèi)移動(dòng)插入點(diǎn)
移動(dòng)的位置
組合鍵
移動(dòng)的位置
組合鍵
行中下一單元格
Tab
前一行
上箭頭
行中前一單元格
Shift+Tab
下一行
下箭頭
(三)在單元格中輸入文字
將光標(biāo)移到要插入的表格內(nèi)，在單元格中鍵入文本。鍵入文本時(shí)，如果達(dá)到單元格的邊界，會(huì)自動(dòng)換行;如果希望另起一行可以按回車鍵;所有編輯文本的方法同樣適用。
(四)修改表格
1. 選擇單元格、行、列或整個(gè)表格。
(1)用鼠標(biāo)在表格內(nèi)選擇
(2)用鍵盤選擇表格項(xiàng)目
(3)用菜單命令選擇表格項(xiàng)目。先單擊表格中要選擇的項(xiàng)目，然后用“表格”菜單中的“選定行”、“選定列”及“選定表格”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2. 在表格中添加單元格、行或列
(1)工具欄法。打開“視圖”菜單下的“表格和邊框”工具欄，單擊相應(yīng)按鈕。
(2)菜單法。選擇要插入的單元格、行或列，選擇“表格”菜單下的“插入”命令的級(jí)聯(lián)菜單中進(jìn)行相應(yīng)選擇。
(3)快捷菜單法。選擇要插入的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入行”或“插入列”。
3. 刪除單元格、行、列或表格
(1)菜單法。選擇要?jiǎng)h除的單元格(行、列或表格)，選擇“表格”菜單下的“刪除單元格”(刪除行、列或表格)命令。
(2)快捷菜單法。選擇要?jiǎng)h除的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除行”或“刪除列”。
注：如果只刪除單元格里的內(nèi)容，只要選定該單元格，按下Del健即可。
例題：
1.Word文檔中，選定表格的一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則( )。(單選)
A.將該單元格中的內(nèi)容清除，表格列數(shù)不變
B.刪除選定列，表格減少一列
C.把原表格沿列分成左右兩個(gè)表格
D.將選定列復(fù)制到剪貼板，對(duì)表格沒(méi)有影響
答案：B。Word文檔中，選定表格地一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則刪除選定列，表格減少一列。
2.要?jiǎng)h除整個(gè)表格，先選中表格中的所有行，然后按Del鍵即可。( )(判斷)
答案：×。選中表格中的所有行然后按Del鍵，這只是刪除了表格中所有單元格的內(nèi)容，使表格變成了一個(gè)空白表格，但并沒(méi)有刪除整個(gè)表格。