二、結賬
結帳就是指計算和結轉各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，并終止本期的賬務處理工作。
在電算化方式下，結賬工作與手工操作相比簡單得多，結賬是一種成批數(shù)據處理，每月只結賬一次，主要是對當月日常處理限制和對下月賬簿的初始化，均由計算機自動完成。
提示：
①結賬只能由有結賬權限的人進行;
②結帳前檢查本月業(yè)務是否全部記賬，有未記賬憑證不能結賬;
③月末結轉必須全部生成并已記賬，否則本月不能結賬;
④檢查上月是否已結賬，如果上月未結賬，則本月不能結賬;
⑤結帳前核對總賬與明細賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據是否已經一致，如果不一致，則不能結賬;
⑥結帳前檢查損益類賬戶是否已經全部結轉完畢，否則本月不能結賬;
⑦如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，則結賬前檢查其他子系統(tǒng)是否已結賬，如果沒有，則本月不能結賬;
⑧結帳前要進行數(shù)據備份，
⑨結賬后，不得在錄入本月憑證，并終止各賬戶的記賬工作，計算本月各賬戶發(fā)生額合計和本月賬戶期末余額，并將余額結轉至下月月初。
具體操作：結賬。
結帳就是指計算和結轉各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，并終止本期的賬務處理工作。
在電算化方式下，結賬工作與手工操作相比簡單得多，結賬是一種成批數(shù)據處理，每月只結賬一次，主要是對當月日常處理限制和對下月賬簿的初始化，均由計算機自動完成。
提示：
①結賬只能由有結賬權限的人進行;
②結帳前檢查本月業(yè)務是否全部記賬，有未記賬憑證不能結賬;
③月末結轉必須全部生成并已記賬，否則本月不能結賬;
④檢查上月是否已結賬，如果上月未結賬，則本月不能結賬;
⑤結帳前核對總賬與明細賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據是否已經一致，如果不一致，則不能結賬;
⑥結帳前檢查損益類賬戶是否已經全部結轉完畢，否則本月不能結賬;
⑦如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，則結賬前檢查其他子系統(tǒng)是否已結賬，如果沒有，則本月不能結賬;
⑧結帳前要進行數(shù)據備份，
⑨結賬后，不得在錄入本月憑證，并終止各賬戶的記賬工作，計算本月各賬戶發(fā)生額合計和本月賬戶期末余額，并將余額結轉至下月月初。
具體操作：結賬。