(二)在表格中移動(dòng)光標(biāo)
1. 用鼠標(biāo)操作
用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格
2. 用鍵盤(pán)操作
用組合鍵在表格內(nèi)移動(dòng)插入點(diǎn)
移動(dòng)的位置 組合鍵 移動(dòng)的位置 組合鍵
行中下一單元格 Tab 前一行 上箭頭
行中前一單元格 Shift+Tab 下一行 下箭頭
(三)在單元格中輸入文字
將光標(biāo)移到要插入的表格內(nèi)，在單元格中鍵入文本。鍵入文本時(shí)，如果達(dá)到單元格的邊界，會(huì)自動(dòng)換行;如果希望另起一行可以按回車(chē)鍵;所有編輯文本的方法同樣適用。
(四)修改表格
1. 選擇單元格、行、列或整個(gè)表格。
(1)用鼠標(biāo)在表格內(nèi)選擇
(2)用鍵盤(pán)選擇表格項(xiàng)目
(3)用菜單命令選擇表格項(xiàng)目。先單擊表格中要選擇的項(xiàng)目，然后用“表格”菜單中的“選定行”、“選定列”及“選定表格”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2. 在表格中添加單元格、行或列
(1)工具欄法。打開(kāi)“視圖”菜單下的“表格和邊框”工具欄，單擊相應(yīng)按鈕。
(2)菜單法。選擇要插入的單元格、行或列，選擇“表格”菜單下的“插入”命令的級(jí)聯(lián)菜單中進(jìn)行相應(yīng)選擇。
(3)快捷菜單法。選擇要插入的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入行”或“插入列”。
3. 刪除單元格、行、列或表格
(1)菜單法。選擇要?jiǎng)h除的單元格(行、列或表格)，選擇“表格”菜單下的“刪除單元格”(刪除行、列或表格)命令。
(2)快捷菜單法。選擇要?jiǎng)h除的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除行”或“刪除列”。
注：如果只刪除單元格里的內(nèi)容，只要選定該單元格，按下Del健即可。
例題：
1.Word文檔中，選定表格的一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則( )。(單選)
A.將該單元格中的內(nèi)容清除，表格列數(shù)不變
B.刪除選定列，表格減少一列
C.把原表格沿列分成左右兩個(gè)表格
D.將選定列復(fù)制到剪貼板，對(duì)表格沒(méi)有影響
答案：B。Word文檔中，選定表格地一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則刪除選定列，表格減少一列。
2.要?jiǎng)h除整個(gè)表格，先選中表格中的所有行，然后按Del鍵即可。( )(判斷)
答案：×。選中表格中的所有行然后按Del鍵，這只是刪除了表格中所有單元格的內(nèi)容，使表格變成了一個(gè)空白表格，但并沒(méi)有刪除整個(gè)表格。
(五)表格數(shù)據(jù)計(jì)算
Word表格具有多種類型的計(jì)算功能。在Word表格中進(jìn)行計(jì)算的步驟如下：
1.單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格;
2.單擊“表格”菜單中的“公式”命令;
3.Word將根據(jù)計(jì)算結(jié)果的單元格位置不同提出不同的建議公式;
4.在“粘貼函數(shù)”框中，單擊所需的公式。
例題(操作題)：
請(qǐng)對(duì)下面的文字進(jìn)行如下操作：
季度 日用品 服飾 首飾 電腦 家用電器
第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662
第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112
第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4
第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242
(1)將文字轉(zhuǎn)換為表格
(2)在表格最后增加一行，在該行第一列中輸入“合計(jì)”兩字并用公式算出其他幾列對(duì)應(yīng)的合計(jì)值
(3)刪掉“首飾”列
答案：步驟如下：
(1) 選中文本，單擊表格菜單項(xiàng)，選擇“轉(zhuǎn)換-文字轉(zhuǎn)換成表格”命令;
(2) 在“將字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中選擇文字分隔位置為“空格”，表格列數(shù)為“6”，單擊確定;
(3) 選中最后一行，或?qū)⒐鈽?biāo)放在最后一行任意位置，選擇“表格”菜單項(xiàng)中“插入行(在下方)”命令，即增加一行;
(4) 在最后一行第一列中輸入“合計(jì)”兩字，將光標(biāo)依次移到該行其他列，并單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕∑，即求得各列合計(jì)值;
(5) 選中“首飾”列，右擊鼠標(biāo)，選擇“刪除列”;或者選擇“表格”菜單中的“刪除列”命令。
1. 用鼠標(biāo)操作
用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格
2. 用鍵盤(pán)操作
用組合鍵在表格內(nèi)移動(dòng)插入點(diǎn)
移動(dòng)的位置 組合鍵 移動(dòng)的位置 組合鍵
行中下一單元格 Tab 前一行 上箭頭
行中前一單元格 Shift+Tab 下一行 下箭頭
(三)在單元格中輸入文字
將光標(biāo)移到要插入的表格內(nèi)，在單元格中鍵入文本。鍵入文本時(shí)，如果達(dá)到單元格的邊界，會(huì)自動(dòng)換行;如果希望另起一行可以按回車(chē)鍵;所有編輯文本的方法同樣適用。
(四)修改表格
1. 選擇單元格、行、列或整個(gè)表格。
(1)用鼠標(biāo)在表格內(nèi)選擇
(2)用鍵盤(pán)選擇表格項(xiàng)目
(3)用菜單命令選擇表格項(xiàng)目。先單擊表格中要選擇的項(xiàng)目，然后用“表格”菜單中的“選定行”、“選定列”及“選定表格”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2. 在表格中添加單元格、行或列
(1)工具欄法。打開(kāi)“視圖”菜單下的“表格和邊框”工具欄，單擊相應(yīng)按鈕。
(2)菜單法。選擇要插入的單元格、行或列，選擇“表格”菜單下的“插入”命令的級(jí)聯(lián)菜單中進(jìn)行相應(yīng)選擇。
(3)快捷菜單法。選擇要插入的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入行”或“插入列”。
3. 刪除單元格、行、列或表格
(1)菜單法。選擇要?jiǎng)h除的單元格(行、列或表格)，選擇“表格”菜單下的“刪除單元格”(刪除行、列或表格)命令。
(2)快捷菜單法。選擇要?jiǎng)h除的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除行”或“刪除列”。
注：如果只刪除單元格里的內(nèi)容，只要選定該單元格，按下Del健即可。
例題：
1.Word文檔中，選定表格的一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則( )。(單選)
A.將該單元格中的內(nèi)容清除，表格列數(shù)不變
B.刪除選定列，表格減少一列
C.把原表格沿列分成左右兩個(gè)表格
D.將選定列復(fù)制到剪貼板，對(duì)表格沒(méi)有影響
答案：B。Word文檔中，選定表格地一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則刪除選定列，表格減少一列。
2.要?jiǎng)h除整個(gè)表格，先選中表格中的所有行，然后按Del鍵即可。( )(判斷)
答案：×。選中表格中的所有行然后按Del鍵，這只是刪除了表格中所有單元格的內(nèi)容，使表格變成了一個(gè)空白表格，但并沒(méi)有刪除整個(gè)表格。
(五)表格數(shù)據(jù)計(jì)算
Word表格具有多種類型的計(jì)算功能。在Word表格中進(jìn)行計(jì)算的步驟如下：
1.單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格;
2.單擊“表格”菜單中的“公式”命令;
3.Word將根據(jù)計(jì)算結(jié)果的單元格位置不同提出不同的建議公式;
4.在“粘貼函數(shù)”框中，單擊所需的公式。
例題(操作題)：
請(qǐng)對(duì)下面的文字進(jìn)行如下操作：
季度 日用品 服飾 首飾 電腦 家用電器
第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662
第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112
第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4
第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242
(1)將文字轉(zhuǎn)換為表格
(2)在表格最后增加一行，在該行第一列中輸入“合計(jì)”兩字并用公式算出其他幾列對(duì)應(yīng)的合計(jì)值
(3)刪掉“首飾”列
答案：步驟如下：
(1) 選中文本，單擊表格菜單項(xiàng)，選擇“轉(zhuǎn)換-文字轉(zhuǎn)換成表格”命令;
(2) 在“將字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中選擇文字分隔位置為“空格”，表格列數(shù)為“6”，單擊確定;
(3) 選中最后一行，或?qū)⒐鈽?biāo)放在最后一行任意位置，選擇“表格”菜單項(xiàng)中“插入行(在下方)”命令，即增加一行;
(4) 在最后一行第一列中輸入“合計(jì)”兩字，將光標(biāo)依次移到該行其他列，并單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕∑，即求得各列合計(jì)值;
(5) 選中“首飾”列，右擊鼠標(biāo)，選擇“刪除列”;或者選擇“表格”菜單中的“刪除列”命令。