2009年會計證會計電算化講義:第三章(2)

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(二)Excel窗口簡介
    1、標(biāo)題欄
    包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Excel、文檔名,以及最小化、化和關(guān)閉按鈕。
    2、菜單欄
    包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項。
    3、工具欄
    包含了常用命令所對應(yīng)的操作按鈕。
    (1)顯示/隱藏工具欄按鈕提示信息
    在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項”中設(shè)置。
    (2)顯示/隱藏工具欄
    在“視圖 / 工具欄”的級聯(lián)菜單中選擇。
    (3)常用工具欄
    (4)格式工具欄:包括對工作表中單元格進(jìn)行格式編排的常用按鈕
    4、編輯欄
    編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容,對當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。
    5、工作簿窗口區(qū)
    工作薄是運算和存儲數(shù)據(jù)的文件,每個工作簿包含有多個工作表。一個Excel工作簿可以包含1-255個工作表,在默認(rèn)狀態(tài)下含有3個工作表。工作表也稱電子表格,由若干單元格組成,是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區(qū)中面積的區(qū)域,除了含有工作簿窗口標(biāo)題欄和窗口控制菜單欄以外,還有以下一些內(nèi)容。
    (1)行號
    用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示,工作表的行號為65536。
    (2)列號
    每個工作表共有256列,以A、B、C……等字母形式表示,第26列之后的列號分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示。
    (3)單元格
    工作表中所有行列交叉點處的方格稱為單元格,它是工作表最基本的存儲單位。每個單元用其所在的工作表中的列標(biāo)號和行標(biāo)號作為地址名稱,如“ A1 ”是指工作表的左上角第一個單元,位于第一行第 A 列。用鼠標(biāo)單擊顯示在窗口中的某一個單元,可使該單元變?yōu)楫?dāng)前活動單元。 Excel 2003 只允許在當(dāng)前活動工作表的活動單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。 選中單元格的方法有三種:
    方法一:用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格;
    方法二:使用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵;
    (4)全選框(左上角)
    位于行號與列號的交點處,單擊它可將整個工作表選中。
    (5)滾動條
    有水平滾動條和垂直滾動條,使用滾動條可以實現(xiàn)快速移動。
    (6)工作表標(biāo)簽
    標(biāo)簽顯示內(nèi)容為工作表名稱,可以通過鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽中某工作表的名稱改變當(dāng)前工作表的位置。
    6、狀態(tài)欄
    位于屏幕的底部,用于顯示當(dāng)前活動的信息,包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。