建設(shè)工程項目管理中的信息
(一)建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成
1.文字圖形信息
包括勘察、測繪、設(shè)計圖紙及說明書、計算書、合同,工作條例及規(guī)定,施工組織設(shè)計,情況報告,原始記錄,統(tǒng)計圖表、報表,信函等信息。
2.語言信息
包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論研究、會議等信息。
3.新技術(shù)信息
包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。
監(jiān)理工作者應(yīng)當(dāng)捕捉各種信息并加工處理和運用各種信息。
(二)建設(shè)工程項目信息的分類原則和方法
1.信息分類的原則
對建設(shè)項目的信息進(jìn)行分類必須遵循以下基本原則:(1)穩(wěn)定性;(2)兼容性;(3)可擴展性;(4)邏輯性原則;(5)綜合實用性
2.項目信息分類基本方法
根據(jù)國際上的發(fā)展和研究,建設(shè)工程項目信息分類有兩種基本方法:
(1)線分類法
線分類法又名層級分類法或樹狀結(jié)構(gòu)分類法。它是將分類對象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成若干個層級目錄,并排列成一個有層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系。
(2)面分類法
面分類法是將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干個“面”,每個“面”中又可以分成許多彼此獨立的若干個類目。面分類法具有良好的適應(yīng)性,而且十分利于計算機處理信息。
(三)建設(shè)工程項目信息的分類
1.按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分
(1)投資控制信息
(2)質(zhì)量控制信息
(3)進(jìn)度控制信息
(4)合同管理信息
2.按照建設(shè)工程項目信息的來源劃分
(1)項目內(nèi)部信息
(2)項目外部信息
3.按照信息的穩(wěn)定程度劃分
(1)固定信息
指在一定時間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的信息,包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計劃信息和查詢信息。
(2)流動信息
是指在不斷變化的動態(tài)信息。如項目實施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度的統(tǒng)計信息;反映在某一時刻,項目建設(shè)的實際進(jìn)程及計劃完成情況;項目實施階段的原材料實際消耗量、機械臺班數(shù)、人工工日數(shù)等。
4.按照信息的層次劃分
(1)戰(zhàn)略性信息
指該項目建設(shè)過程中的戰(zhàn)略決策所需的信息、投資總額、建設(shè)總工期、承包商的選定、合同價的確定等信息。
(2)管理型信息
指項目年度進(jìn)度計劃、財務(wù)計劃等。
(3)業(yè)務(wù)性信息
指的是各業(yè)務(wù)部門的日常信息,較具體,精度較高。
5.按照信息的性質(zhì)劃分
將建設(shè)項目信息按項目管理功能劃分為:組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息四大類,
6.按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分
(1)按照信息范圍的不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。
(2)按照信息時間的不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為歷史性信息、即時信息和預(yù)測性信息三大類。
(3)按照監(jiān)理階段的不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為計劃的、作業(yè)的、核算的、報告的信息。在監(jiān)理開始時,要有計劃的信息;在監(jiān)理過程中,要有作業(yè)的和核算的信息;在某一項目的監(jiān)理工作結(jié)束時,要有報告的信息。
(4)按照對信息的期待性不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。預(yù)知的信息是監(jiān)理工程師可以估計到的,它產(chǎn)生在正常情況下;突發(fā)的信息是監(jiān)理工程師難以預(yù)計的,它發(fā)生在特殊情況下。
(一)建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成
1.文字圖形信息
包括勘察、測繪、設(shè)計圖紙及說明書、計算書、合同,工作條例及規(guī)定,施工組織設(shè)計,情況報告,原始記錄,統(tǒng)計圖表、報表,信函等信息。
2.語言信息
包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論研究、會議等信息。
3.新技術(shù)信息
包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。
監(jiān)理工作者應(yīng)當(dāng)捕捉各種信息并加工處理和運用各種信息。
(二)建設(shè)工程項目信息的分類原則和方法
1.信息分類的原則
對建設(shè)項目的信息進(jìn)行分類必須遵循以下基本原則:(1)穩(wěn)定性;(2)兼容性;(3)可擴展性;(4)邏輯性原則;(5)綜合實用性
2.項目信息分類基本方法
根據(jù)國際上的發(fā)展和研究,建設(shè)工程項目信息分類有兩種基本方法:
(1)線分類法
線分類法又名層級分類法或樹狀結(jié)構(gòu)分類法。它是將分類對象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成若干個層級目錄,并排列成一個有層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系。
(2)面分類法
面分類法是將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干個“面”,每個“面”中又可以分成許多彼此獨立的若干個類目。面分類法具有良好的適應(yīng)性,而且十分利于計算機處理信息。
(三)建設(shè)工程項目信息的分類
1.按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分
(1)投資控制信息
(2)質(zhì)量控制信息
(3)進(jìn)度控制信息
(4)合同管理信息
2.按照建設(shè)工程項目信息的來源劃分
(1)項目內(nèi)部信息
(2)項目外部信息
3.按照信息的穩(wěn)定程度劃分
(1)固定信息
指在一定時間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的信息,包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計劃信息和查詢信息。
(2)流動信息
是指在不斷變化的動態(tài)信息。如項目實施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度的統(tǒng)計信息;反映在某一時刻,項目建設(shè)的實際進(jìn)程及計劃完成情況;項目實施階段的原材料實際消耗量、機械臺班數(shù)、人工工日數(shù)等。
4.按照信息的層次劃分
(1)戰(zhàn)略性信息
指該項目建設(shè)過程中的戰(zhàn)略決策所需的信息、投資總額、建設(shè)總工期、承包商的選定、合同價的確定等信息。
(2)管理型信息
指項目年度進(jìn)度計劃、財務(wù)計劃等。
(3)業(yè)務(wù)性信息
指的是各業(yè)務(wù)部門的日常信息,較具體,精度較高。
5.按照信息的性質(zhì)劃分
將建設(shè)項目信息按項目管理功能劃分為:組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息四大類,
6.按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分
(1)按照信息范圍的不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。
(2)按照信息時間的不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為歷史性信息、即時信息和預(yù)測性信息三大類。
(3)按照監(jiān)理階段的不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為計劃的、作業(yè)的、核算的、報告的信息。在監(jiān)理開始時,要有計劃的信息;在監(jiān)理過程中,要有作業(yè)的和核算的信息;在某一項目的監(jiān)理工作結(jié)束時,要有報告的信息。
(4)按照對信息的期待性不同,可以把建設(shè)工程項目信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。預(yù)知的信息是監(jiān)理工程師可以估計到的,它產(chǎn)生在正常情況下;突發(fā)的信息是監(jiān)理工程師難以預(yù)計的,它發(fā)生在特殊情況下。