監(jiān)理工程師輔導：公路工程施工監(jiān)理規(guī)范(11)

6.3 監(jiān)理資料
    6.3.1 監(jiān)理資料是指的監(jiān)理日記、工作指令、工程變更令、工地會議紀要、工程分項開工的申請批復單、試驗抽檢的原始記錄等。
    6.3.2 監(jiān)理記錄應由施工單位與監(jiān)理工程師分別填寫，審批意見與簽認應齊全。
    6.4 監(jiān)理文件與資料管理
    6.4.1監(jiān)理工程師應建立健全監(jiān)理文件與資料管理制度，并應根據(jù)工程建設需要應用計算機輔助管理手段建立文件、資料管理系統(tǒng)，對文件、資料進行有效管理。
    6.4.2 監(jiān)理工程師應建立材料、試驗、測量、計量、工程變更等各項臺帳。
    6.4.3 監(jiān)理文件與資料應及時整理，分類有序、系統(tǒng)、完整，并分類建立案卷有效保管。
    6.5 監(jiān)理檔案歸檔
    6.5.1 監(jiān)理歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)的反映工程監(jiān)理活動的全過程。
    6.5.2 監(jiān)理歸檔文件中短期保存的文件有監(jiān)理規(guī)劃、實施細則、專題總結(jié)、監(jiān)理月報等。列入長期保存文件的內(nèi)容有監(jiān)理月報中有關(guān)質(zhì)量問題、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題、開工復工批表，開工復工暫停令、不合格項目通知、質(zhì)量事故報告及處理意見。有關(guān)進度監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)理、費用監(jiān)理的監(jiān)理通知，工程索賠與延期報告及審批，合同爭議、違約報告及處理意見，合同變更材料，工程竣工總結(jié)。質(zhì)量評價意見報告等。
    6.5.3 監(jiān)理文件歸檔與保存應符合交通部“關(guān)于貫徹公路工程竣交工驗收辦法有關(guān)事宜的通知”以及GB/T50328-2001建設文件歸檔整理規(guī)范中的有關(guān)規(guī)定。