監(jiān)理工程師輔導(dǎo)：公路工程施工監(jiān)理規(guī)范(11)

6.3 監(jiān)理資料
    6.3.1 監(jiān)理資料是指的監(jiān)理日記、工作指令、工程變更令、工地會(huì)議紀(jì)要、工程分項(xiàng)開工的申請(qǐng)批復(fù)單、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。
    6.3.2 監(jiān)理記錄應(yīng)由施工單位與監(jiān)理工程師分別填寫，審批意見與簽認(rèn)應(yīng)齊全。
    6.4 監(jiān)理文件與資料管理
    6.4.1監(jiān)理工程師應(yīng)建立健全監(jiān)理文件與資料管理制度，并應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理手段建立文件、資料管理系統(tǒng)，對(duì)文件、資料進(jìn)行有效管理。
    6.4.2 監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗(yàn)、測(cè)量、計(jì)量、工程變更等各項(xiàng)臺(tái)帳。
    6.4.3 監(jiān)理文件與資料應(yīng)及時(shí)整理，分類有序、系統(tǒng)、完整，并分類建立案卷有效保管。
    6.5 監(jiān)理檔案歸檔
    6.5.1 監(jiān)理歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的反映工程監(jiān)理活動(dòng)的全過(guò)程。
    6.5.2 監(jiān)理歸檔文件中短期保存的文件有監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則、專題總結(jié)、監(jiān)理月報(bào)等。列入長(zhǎng)期保存文件的內(nèi)容有監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)質(zhì)量問題、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題、開工復(fù)工批表，開工復(fù)工暫停令、不合格項(xiàng)目通知、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見。有關(guān)進(jìn)度監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)理、費(fèi)用監(jiān)理的監(jiān)理通知，工程索賠與延期報(bào)告及審批，合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見，合同變更材料，工程竣工總結(jié)。質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告等。
    6.5.3 監(jiān)理文件歸檔與保存應(yīng)符合交通部“關(guān)于貫徹公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知”以及GB/T50328-2001建設(shè)文件歸檔整理規(guī)范中的有關(guān)規(guī)定。