一、電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的關(guān)系
電子商務(wù)沒有固定的定義。一般來說它是指在Internet網(wǎng)上進行商務(wù)活動，是紙上信息交流和存儲方式的一種替換形式。其主要功能包括網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上支付、電子賬戶、客戶服務(wù)及生產(chǎn)安排等多項利用Internet網(wǎng)開展的商務(wù)活動。電子商務(wù)需要企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對其經(jīng)營活動實施管理。
我們可以將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)定義如下：基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、運用財務(wù)軟件，進行遠程會計核算、會計分析、會計檢查、會計預(yù)測、會計決策和會計控制，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)同在線財務(wù)管理。電子商務(wù)實現(xiàn)了交易的無紙化和直接化的全部商務(wù)運作方式，打破了地域分離，縮短了信息流動時間，降低了物資流、資金流及信息流的處理成本，要求企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)管理的重要基礎(chǔ)工作，從企業(yè)全面財務(wù)管理入手，不局限于財務(wù)領(lǐng)域，它將引導(dǎo)企業(yè)從財務(wù)管理開始，逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源配置，規(guī)范內(nèi)部流程，完善內(nèi)部控制，并延伸到企業(yè)管理的前端，為企業(yè)全面實現(xiàn)電子商務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點
相對傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)而言，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是前所未有的重大變革，它有著以下許多鮮明的特點。
1.網(wǎng)絡(luò)化與智能化并存。在我國許多企業(yè)單位的會計電算化工作中，已經(jīng)使用了財務(wù)軟件，實現(xiàn)了各個工作站點之間共事硬件和軟件資源，以及網(wǎng)上各工作站點之間進行點對點的信息交換，達到了會計數(shù)據(jù)的共享和監(jiān)控的目的。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和Internet應(yīng)用的發(fā)展，一些企業(yè)單位（特別是大中型企業(yè)、跨國公司）已開始應(yīng)用遠程處理技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的會計信息共事以及企業(yè)與外部相關(guān)機構(gòu)的信息共事，使信息傳輸范圍更廣，使會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共事。這是當前企業(yè)管理發(fā)展的一個明顯趨勢。要實現(xiàn)這項要求，首先必須要有功能齊全、靈活適用的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。而隨著企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和電子商務(wù)的興起，還需要把企業(yè)事業(yè)單位的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等業(yè)務(wù)，按照電子商務(wù)的要求融入到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件之中，以適應(yīng)新形勢下企業(yè)管理的要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)實施預(yù)測、決策、控制和分析的難度越來越大。除了要加大數(shù)據(jù)量的采集和運用，不斷提高工作人員信息處理水平與分辨、判斷經(jīng)濟活動發(fā)展變化的能力外，還要逐步實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的智能化，即利用決策支持系統(tǒng)，采集專家的經(jīng)驗、智慧和各種決策方法，歸類存入計算機。這樣，在預(yù)測、決策過程中，就可以快速運用這些決策方法輔助決策，以提高決策的可靠性。
2.財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)時代使得商務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互鏈接，彼此共事，這對企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào)提出了更高更新要求。不僅要求賬務(wù)處理和進銷存各自內(nèi)部的協(xié)同，還要求它們之間的相互協(xié)同；不僅要求企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)供應(yīng)鏈、銷售鏈等的協(xié)同，還要求企業(yè)財務(wù)部門與政府相關(guān)部門，如工商、稅務(wù)、金融、海關(guān)等的協(xié)同。
3.在線處理和遠程處理相結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)技術(shù)的出現(xiàn)，使相關(guān)工作人員的工作環(huán)境由獨立封閉式的工作單元變?yōu)殚_放大信息量的網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學(xué)習(xí)等。它不再受傳統(tǒng)方式的空間限制，使財務(wù)管理活動能夠延伸到全球的任何一個節(jié)點，達到遠程處理的目的。
4.統(tǒng)一管理，集中監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)財務(wù)管理向集中化管理跨進。一方面整個集團可以支持不同地域、不同類型的分支機構(gòu)獨立核算及并賬處理，可以通過網(wǎng)絡(luò)實行統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理。如采用統(tǒng)一的科目體系，編碼原則，提供供應(yīng)商卡片、客戶卡片等基本信息，從而統(tǒng)一整個集團的財務(wù)管理制度和報表格式等；另一方面，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可以將所有分支機構(gòu)變成一個報賬單位，而所有憑證報表的生成均在集團總部進行，集團總部也就可以隨時查詢每個分支公司的財務(wù)情況。這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化，降低了會計數(shù)據(jù)處理成本，而且可以整合整個集團的財務(wù)資源，有利于財務(wù)監(jiān)控。
5.動態(tài)核算，及時管理。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方式下，會計核算由事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動態(tài)核算，業(yè)務(wù)活動的反映可由定時轉(zhuǎn)為及時，財務(wù)報表和財務(wù)報告可突破原有會計周期的限制，提供及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，并及時傳遞到網(wǎng)絡(luò)中每一個投資者、債權(quán)人、政府管理人員等會計信息關(guān)心者的站點上，這極大地豐富了會計信息的內(nèi)容，從而提高了會計信息的價值?；趧討B(tài)會計信息，管理人員也能夠?qū)?jīng)濟環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng)，從而進行及時管理，更好地部署經(jīng)營活動，做出財務(wù)安排。
三、電子商務(wù)下財務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立
如今越來越多的企業(yè)意識到電子商務(wù)將成為企業(yè)貿(mào)易的必然手段，但是要建設(shè)和發(fā)展有競爭力的電子商務(wù)應(yīng)用，不能僅為了實現(xiàn)前臺交易，注重在線購物等表象，而忽略了后臺管理，如內(nèi)部業(yè)務(wù)和管理不能與網(wǎng)絡(luò)化配套整合。如何構(gòu)建電子商務(wù)下的財務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)呢？筆者認為可從以下幾方面入手。
（一）做好企業(yè)調(diào)查，制定全面規(guī)劃
由于電子商務(wù)的范圍相當廣泛，企業(yè)在實施電子商務(wù)模式財務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，應(yīng)先調(diào)查企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的需求，了解哪些應(yīng)用對企業(yè)的收益較大，選擇好適合企業(yè)的技術(shù)（例如，對于分布式和體系化的管理模式的大型企業(yè)，可以應(yīng)用國際技術(shù)，如基于WEB平臺、B/S結(jié)構(gòu)、純JAVA、MS SQL SERVER7.0及SYBASE等大型數(shù)據(jù)庫。這樣保持了企業(yè)多元化制造和個性化服務(wù)等方面的需求，在保證企業(yè)內(nèi)部管理的同時，又保證了電子商務(wù)和國際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國內(nèi)外企業(yè)間的商務(wù)活動的核算管理）。對企業(yè)進行全面規(guī)劃：規(guī)劃信息化基本平臺、后臺企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理及企業(yè)管理系統(tǒng)以及前臺電子商務(wù)，并分步實施。
電子商務(wù)沒有固定的定義。一般來說它是指在Internet網(wǎng)上進行商務(wù)活動，是紙上信息交流和存儲方式的一種替換形式。其主要功能包括網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上支付、電子賬戶、客戶服務(wù)及生產(chǎn)安排等多項利用Internet網(wǎng)開展的商務(wù)活動。電子商務(wù)需要企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對其經(jīng)營活動實施管理。
我們可以將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)定義如下：基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、運用財務(wù)軟件，進行遠程會計核算、會計分析、會計檢查、會計預(yù)測、會計決策和會計控制，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)同在線財務(wù)管理。電子商務(wù)實現(xiàn)了交易的無紙化和直接化的全部商務(wù)運作方式，打破了地域分離，縮短了信息流動時間，降低了物資流、資金流及信息流的處理成本，要求企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)管理的重要基礎(chǔ)工作，從企業(yè)全面財務(wù)管理入手，不局限于財務(wù)領(lǐng)域，它將引導(dǎo)企業(yè)從財務(wù)管理開始，逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源配置，規(guī)范內(nèi)部流程，完善內(nèi)部控制，并延伸到企業(yè)管理的前端，為企業(yè)全面實現(xiàn)電子商務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點
相對傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)而言，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是前所未有的重大變革，它有著以下許多鮮明的特點。
1.網(wǎng)絡(luò)化與智能化并存。在我國許多企業(yè)單位的會計電算化工作中，已經(jīng)使用了財務(wù)軟件，實現(xiàn)了各個工作站點之間共事硬件和軟件資源，以及網(wǎng)上各工作站點之間進行點對點的信息交換，達到了會計數(shù)據(jù)的共享和監(jiān)控的目的。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和Internet應(yīng)用的發(fā)展，一些企業(yè)單位（特別是大中型企業(yè)、跨國公司）已開始應(yīng)用遠程處理技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的會計信息共事以及企業(yè)與外部相關(guān)機構(gòu)的信息共事，使信息傳輸范圍更廣，使會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共事。這是當前企業(yè)管理發(fā)展的一個明顯趨勢。要實現(xiàn)這項要求，首先必須要有功能齊全、靈活適用的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。而隨著企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和電子商務(wù)的興起，還需要把企業(yè)事業(yè)單位的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等業(yè)務(wù)，按照電子商務(wù)的要求融入到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件之中，以適應(yīng)新形勢下企業(yè)管理的要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)實施預(yù)測、決策、控制和分析的難度越來越大。除了要加大數(shù)據(jù)量的采集和運用，不斷提高工作人員信息處理水平與分辨、判斷經(jīng)濟活動發(fā)展變化的能力外，還要逐步實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的智能化，即利用決策支持系統(tǒng)，采集專家的經(jīng)驗、智慧和各種決策方法，歸類存入計算機。這樣，在預(yù)測、決策過程中，就可以快速運用這些決策方法輔助決策，以提高決策的可靠性。
2.財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)時代使得商務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互鏈接，彼此共事，這對企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào)提出了更高更新要求。不僅要求賬務(wù)處理和進銷存各自內(nèi)部的協(xié)同，還要求它們之間的相互協(xié)同；不僅要求企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)供應(yīng)鏈、銷售鏈等的協(xié)同，還要求企業(yè)財務(wù)部門與政府相關(guān)部門，如工商、稅務(wù)、金融、海關(guān)等的協(xié)同。
3.在線處理和遠程處理相結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)技術(shù)的出現(xiàn)，使相關(guān)工作人員的工作環(huán)境由獨立封閉式的工作單元變?yōu)殚_放大信息量的網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學(xué)習(xí)等。它不再受傳統(tǒng)方式的空間限制，使財務(wù)管理活動能夠延伸到全球的任何一個節(jié)點，達到遠程處理的目的。
4.統(tǒng)一管理，集中監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)財務(wù)管理向集中化管理跨進。一方面整個集團可以支持不同地域、不同類型的分支機構(gòu)獨立核算及并賬處理，可以通過網(wǎng)絡(luò)實行統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理。如采用統(tǒng)一的科目體系，編碼原則，提供供應(yīng)商卡片、客戶卡片等基本信息，從而統(tǒng)一整個集團的財務(wù)管理制度和報表格式等；另一方面，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可以將所有分支機構(gòu)變成一個報賬單位，而所有憑證報表的生成均在集團總部進行，集團總部也就可以隨時查詢每個分支公司的財務(wù)情況。這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化，降低了會計數(shù)據(jù)處理成本，而且可以整合整個集團的財務(wù)資源，有利于財務(wù)監(jiān)控。
5.動態(tài)核算，及時管理。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方式下，會計核算由事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動態(tài)核算，業(yè)務(wù)活動的反映可由定時轉(zhuǎn)為及時，財務(wù)報表和財務(wù)報告可突破原有會計周期的限制，提供及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，并及時傳遞到網(wǎng)絡(luò)中每一個投資者、債權(quán)人、政府管理人員等會計信息關(guān)心者的站點上，這極大地豐富了會計信息的內(nèi)容，從而提高了會計信息的價值?；趧討B(tài)會計信息，管理人員也能夠?qū)?jīng)濟環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng)，從而進行及時管理，更好地部署經(jīng)營活動，做出財務(wù)安排。
三、電子商務(wù)下財務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立
如今越來越多的企業(yè)意識到電子商務(wù)將成為企業(yè)貿(mào)易的必然手段，但是要建設(shè)和發(fā)展有競爭力的電子商務(wù)應(yīng)用，不能僅為了實現(xiàn)前臺交易，注重在線購物等表象，而忽略了后臺管理，如內(nèi)部業(yè)務(wù)和管理不能與網(wǎng)絡(luò)化配套整合。如何構(gòu)建電子商務(wù)下的財務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)呢？筆者認為可從以下幾方面入手。
（一）做好企業(yè)調(diào)查，制定全面規(guī)劃
由于電子商務(wù)的范圍相當廣泛，企業(yè)在實施電子商務(wù)模式財務(wù)管理及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，應(yīng)先調(diào)查企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的需求，了解哪些應(yīng)用對企業(yè)的收益較大，選擇好適合企業(yè)的技術(shù)（例如，對于分布式和體系化的管理模式的大型企業(yè)，可以應(yīng)用國際技術(shù)，如基于WEB平臺、B/S結(jié)構(gòu)、純JAVA、MS SQL SERVER7.0及SYBASE等大型數(shù)據(jù)庫。這樣保持了企業(yè)多元化制造和個性化服務(wù)等方面的需求，在保證企業(yè)內(nèi)部管理的同時，又保證了電子商務(wù)和國際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國內(nèi)外企業(yè)間的商務(wù)活動的核算管理）。對企業(yè)進行全面規(guī)劃：規(guī)劃信息化基本平臺、后臺企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理及企業(yè)管理系統(tǒng)以及前臺電子商務(wù)，并分步實施。