2009年會(huì)計(jì)從業(yè)會(huì)計(jì)電算化基本要求十一

第八節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求
    【學(xué)習(xí)目的與要求】
    通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，掌握會(huì)計(jì)電算化檔案的相關(guān)知識(shí)以及保管時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。
    【內(nèi)容講解】
    一、電算化檔案管理的主要任務(wù)
    會(huì)計(jì)電算化檔案管理的主要任務(wù)，就是監(jiān)督和保證按要求生成各種檔案，保證各種會(huì)計(jì)檔案的安全與保密，保證各種會(huì)計(jì)檔案得到合理和有效利用，并將其安全保存的一系列工作。
    二、電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
    電算化會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤(pán)等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及計(jì)算機(jī)打印出的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
    存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、縮微膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)賬簿或報(bào)表，具有磁性和不可見(jiàn)的特點(diǎn)，作為會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)，其保存期限應(yīng)與《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定的相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(書(shū)面形式的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表)相一致。
    采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書(shū)面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，采用中文或中外文對(duì)照，字跡清晰，作為會(huì)計(jì)檔案保存，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。
    系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。