1981年8月，在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)說法，是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。
會(huì)計(jì)電算化的概念，隨著我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，也在不斷發(fā)展豐富。一般而言，會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
需要說明的是，我們將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用稱為會(huì)計(jì)電算化，而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科，稱之為“電算化會(huì)計(jì)”。在西方國家，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)(ElectronicDataProcessingAccountin9，簡稱EDP會(huì)計(jì))，或稱電子計(jì)算機(jī)會(huì)(ComputerAccounting)。因此，會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)在所指代的對象上有所不同，應(yīng)區(qū)別使用。
會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進(jìn)行歸納。按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段：會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化。
會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。這一階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和他信息，幫助財(cái)會(huì)人員合理地規(guī)劃和運(yùn)用資金，以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開支，最終提高經(jīng)濟(jì)效益的El的。會(huì)計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開展會(huì)計(jì)分析等。
會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級階段，它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。例如，生產(chǎn)決策、銷售決策和財(cái)務(wù)決策等。所謂決策支持系統(tǒng)是一種輔助人員進(jìn)行決策的人機(jī)會(huì)話系統(tǒng)，它不是代替人決策，而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，為決策者提供所需的各類信息，提供相應(yīng)的科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型，幫助決策者選擇方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)電算化的概念，隨著我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，也在不斷發(fā)展豐富。一般而言，會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
需要說明的是，我們將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用稱為會(huì)計(jì)電算化，而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科，稱之為“電算化會(huì)計(jì)”。在西方國家，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)(ElectronicDataProcessingAccountin9，簡稱EDP會(huì)計(jì))，或稱電子計(jì)算機(jī)會(huì)(ComputerAccounting)。因此，會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)在所指代的對象上有所不同，應(yīng)區(qū)別使用。
會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進(jìn)行歸納。按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段：會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化。
會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。這一階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和他信息，幫助財(cái)會(huì)人員合理地規(guī)劃和運(yùn)用資金，以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開支，最終提高經(jīng)濟(jì)效益的El的。會(huì)計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開展會(huì)計(jì)分析等。
會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級階段，它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。例如，生產(chǎn)決策、銷售決策和財(cái)務(wù)決策等。所謂決策支持系統(tǒng)是一種輔助人員進(jìn)行決策的人機(jī)會(huì)話系統(tǒng)，它不是代替人決策，而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，為決策者提供所需的各類信息，提供相應(yīng)的科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型，幫助決策者選擇方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。