（一）系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎(chǔ)設(shè)置操作：
（1）設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。
（2）設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作：
①設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼。科目編碼必須惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。
②設(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱?？颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。
③設(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向。
④設(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。
⑤設(shè)置外幣核算科目。
⑥設(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)量核算計(jì)量單位。
（3）設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。
（4）設(shè)置外幣幣種及匯率。
（5）錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目，在開始使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的銜接點(diǎn)。
（6）科目余額試算平衡?？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。
（7）設(shè)置憑證類別。設(shè)置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
（二）日常賬務(wù)處理操作
根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。
（1）錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí)，應(yīng)首先選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類型自動(dòng)連續(xù)編號(hào)；然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、輔助核算信息、金額等，其中，會(huì)計(jì)科目要求輸入末級(jí)明細(xì)科目。錄入完成后，要保存已錄入憑證。
（2）記賬前憑證修改。對(duì)于記賬前的機(jī)內(nèi)錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修改。
（3）憑證審核。只有經(jīng)過審核的記賬憑證才允許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。
（4）記賬憑證查詢打印。輸入一定的條件，查詢相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。
（5）憑證匯總。將記賬憑證按照一定的范圍、條件進(jìn)行匯總。
（6）記賬。對(duì)審核后的記賬憑證完成記賬工作。憑證記賬后就不能進(jìn)行修改，如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，只能用沖銷憑證方法進(jìn)行修改。
（7）賬簿查詢。會(huì)計(jì)憑證記賬后，輸入一定的條件進(jìn)行查詢，查詢的結(jié)果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括：明細(xì)賬、總賬、日記賬等。
（三）結(jié)賬
在會(huì)計(jì)期末，對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。如果該月有尚未記賬的憑證，則不允許結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬，下一個(gè)月不能記賬。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。
（四）編制會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí)，也存在報(bào)表初始化的問題。所謂報(bào)表初始化，就是新建報(bào)表，定義報(bào)表格式，設(shè)置報(bào)表參數(shù)，定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。
完成報(bào)表初始化后，報(bào)表的日常使用主要有：報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。
系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎(chǔ)設(shè)置操作：
（1）設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。
（2）設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作：
①設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼。科目編碼必須惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。
②設(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱?？颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。
③設(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向。
④設(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。
⑤設(shè)置外幣核算科目。
⑥設(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)量核算計(jì)量單位。
（3）設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。
（4）設(shè)置外幣幣種及匯率。
（5）錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目，在開始使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的銜接點(diǎn)。
（6）科目余額試算平衡?？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。
（7）設(shè)置憑證類別。設(shè)置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
（二）日常賬務(wù)處理操作
根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。
（1）錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí)，應(yīng)首先選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類型自動(dòng)連續(xù)編號(hào)；然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、輔助核算信息、金額等，其中，會(huì)計(jì)科目要求輸入末級(jí)明細(xì)科目。錄入完成后，要保存已錄入憑證。
（2）記賬前憑證修改。對(duì)于記賬前的機(jī)內(nèi)錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修改。
（3）憑證審核。只有經(jīng)過審核的記賬憑證才允許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。
（4）記賬憑證查詢打印。輸入一定的條件，查詢相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。
（5）憑證匯總。將記賬憑證按照一定的范圍、條件進(jìn)行匯總。
（6）記賬。對(duì)審核后的記賬憑證完成記賬工作。憑證記賬后就不能進(jìn)行修改，如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，只能用沖銷憑證方法進(jìn)行修改。
（7）賬簿查詢。會(huì)計(jì)憑證記賬后，輸入一定的條件進(jìn)行查詢，查詢的結(jié)果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括：明細(xì)賬、總賬、日記賬等。
（三）結(jié)賬
在會(huì)計(jì)期末，對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。如果該月有尚未記賬的憑證，則不允許結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬，下一個(gè)月不能記賬。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。
（四）編制會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí)，也存在報(bào)表初始化的問題。所謂報(bào)表初始化，就是新建報(bào)表，定義報(bào)表格式，設(shè)置報(bào)表參數(shù)，定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。
完成報(bào)表初始化后，報(bào)表的日常使用主要有：報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。