1.會計(jì)電算化給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，因此從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。一方面，加強(qiáng)對會計(jì)電算化專業(yè)知識的培訓(xùn)，使財會人員熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識，不斷提高操作技能。另一方面招聘專業(yè)會計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才用于軟件開發(fā)和維護(hù)。并充實(shí)到財會人員隊(duì)伍中。
2.加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行。
（1）建立嚴(yán)格的會計(jì)電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。
電算化會計(jì)檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。
（2）實(shí)行必要的內(nèi)部控制①實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任②建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。
③從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。
④強(qiáng)化審計(jì)線索制。
⑤建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
⑥增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證。授權(quán)等。
3.完善軟件功能，更新必要的硬件設(shè)備應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具，諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點(diǎn)，能適應(yīng)各種管理的要求。在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中發(fā)展快的技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務(wù)；實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)查詢、實(shí)時監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢等。制定辦公設(shè)備更新計(jì)劃，淘汰老舊硬件，以適應(yīng)軟件和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
4.加快會計(jì)制度研究與改革步伐，制定相應(yīng)的配套措施和法規(guī)。
2.加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行。
（1）建立嚴(yán)格的會計(jì)電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。
電算化會計(jì)檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。
（2）實(shí)行必要的內(nèi)部控制①實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任②建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。
③從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。
④強(qiáng)化審計(jì)線索制。
⑤建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
⑥增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證。授權(quán)等。
3.完善軟件功能，更新必要的硬件設(shè)備應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具，諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點(diǎn)，能適應(yīng)各種管理的要求。在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中發(fā)展快的技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務(wù)；實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)查詢、實(shí)時監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢等。制定辦公設(shè)備更新計(jì)劃，淘汰老舊硬件，以適應(yīng)軟件和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
4.加快會計(jì)制度研究與改革步伐，制定相應(yīng)的配套措施和法規(guī)。