通過長期的實踐，在企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在著一些制約問題。這些問題既包含人的因素也包含軟、硬件以及政策因素，概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理一方面，雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練，對軟件的認識存有局限性，對運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。另一方面，會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機人員為主進行開發(fā)，雖然他們有豐富的計算機專業(yè)知識，但對會計、審計、財務(wù)、管理等方面的知識了解不多，因此嚴重影響了初期的軟件需求設(shè)計，導(dǎo)致計算機技術(shù)不斷升級，而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
2.操作人員安全保密意識差安全性問題主要是指，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅；加之數(shù)據(jù)資料的存儲介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補。另一方面，保密意識淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當，操作管理不嚴。實際工作中因為操作權(quán)限設(shè)置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責(zé)任事故時有發(fā)生。特別是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，由于在lnlernet上任意訪問或下載導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的案例也越來越多。
3.軟件技術(shù)水平低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導(dǎo)致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。許多企業(yè)的會計軟件開發(fā)時選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、Foxbase、Paradox等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)日常需求。另一方面，目前我國市場上大多數(shù)會計軟件為商業(yè)通用型，企業(yè)專用軟件較少，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，通過軟件的二次開發(fā)來達到某些特殊要求，往往成本太高，而且開發(fā)出來的成果難以與已有的會計系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的發(fā)展。
4.硬件更新?lián)Q代慢隨著網(wǎng)絡(luò)和多媒體化辦公的日益興起，企業(yè)原有的電纜局域網(wǎng)，小型服務(wù)器、低配置電腦已難以適應(yīng)時代的發(fā)展，一些大型企業(yè)已率先建立起光纖骨干網(wǎng)，辦公室無線網(wǎng)絡(luò)，配備了高性能服務(wù)器、路由器、主流多媒體電腦、磁帶備份機、高速票據(jù)打印機等辦公自動化設(shè)備。這些設(shè)備不但有利于大型會計軟件的應(yīng)用而且大大提高了工作效率。
5.政策法規(guī)滯后現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。財務(wù)會計制度的滯后已影響了會計電算化的發(fā)展。
1.從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理一方面，雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練，對軟件的認識存有局限性，對運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。另一方面，會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機人員為主進行開發(fā)，雖然他們有豐富的計算機專業(yè)知識，但對會計、審計、財務(wù)、管理等方面的知識了解不多，因此嚴重影響了初期的軟件需求設(shè)計，導(dǎo)致計算機技術(shù)不斷升級，而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
2.操作人員安全保密意識差安全性問題主要是指，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅；加之數(shù)據(jù)資料的存儲介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補。另一方面，保密意識淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當，操作管理不嚴。實際工作中因為操作權(quán)限設(shè)置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責(zé)任事故時有發(fā)生。特別是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，由于在lnlernet上任意訪問或下載導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的案例也越來越多。
3.軟件技術(shù)水平低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導(dǎo)致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。許多企業(yè)的會計軟件開發(fā)時選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、Foxbase、Paradox等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)日常需求。另一方面，目前我國市場上大多數(shù)會計軟件為商業(yè)通用型，企業(yè)專用軟件較少，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，通過軟件的二次開發(fā)來達到某些特殊要求，往往成本太高，而且開發(fā)出來的成果難以與已有的會計系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的發(fā)展。
4.硬件更新?lián)Q代慢隨著網(wǎng)絡(luò)和多媒體化辦公的日益興起，企業(yè)原有的電纜局域網(wǎng)，小型服務(wù)器、低配置電腦已難以適應(yīng)時代的發(fā)展，一些大型企業(yè)已率先建立起光纖骨干網(wǎng)，辦公室無線網(wǎng)絡(luò)，配備了高性能服務(wù)器、路由器、主流多媒體電腦、磁帶備份機、高速票據(jù)打印機等辦公自動化設(shè)備。這些設(shè)備不但有利于大型會計軟件的應(yīng)用而且大大提高了工作效率。
5.政策法規(guī)滯后現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。財務(wù)會計制度的滯后已影響了會計電算化的發(fā)展。