上海會計從業(yè)考試《財經(jīng)法規(guī)》精裝筆記:第一章(4)

字號:

第四節(jié) 會計機構(gòu)和會計人員
    一、會計機構(gòu)的設置
    (一)根據(jù)業(yè)務需要設置會計機構(gòu)
    單位原則上應設置會計機構(gòu)。
    1.實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,大、中型企業(yè)(包括集團公司、股份有限公司、有限責任公司等),應當設置會計機構(gòu);
    2.業(yè)務較多的行政單位、社會團體和其他組織也應設置會計機構(gòu)。
    3.對那些規(guī)模很小的企業(yè)、業(yè)務和人員都不多的行政事業(yè)單位等,可以不單獨設置會計機構(gòu)。
    (二)不設置會計機構(gòu)的單位及設置會計人員并指定會計主管人員
    《會計法》規(guī)定,不單獨設置會計機構(gòu)的單位,應當“在有關機構(gòu)中設置會計人員并指定會計主管人員?!?BR>    “會計主管人員”是《會計法》中的一個特指概念,不同于通常所說的“會計主管”、“主管會計”、“主辦會計”等,而是指負責組織管理會計事務、行使會計機構(gòu)負責人職權(quán)的負責人。
    《會計法》規(guī)定應在會計人員中指定會計主管人員,目的是強化責任制度,防止出現(xiàn)會計工作無人負責的局面。
    (三)對于不具備設置會計機構(gòu)條件的單位,應當委托中介機構(gòu)代理記賬
    二、代理記賬
    (一)代理記賬的概念
    代理記賬是指從事代理記賬業(yè)務的社會中介機構(gòu)接受委托人的委托辦理會計業(yè)務。委托人是指委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務的單位。代理記賬機構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)。
    (二)代理記賬的基本要求
    1.代理記賬機構(gòu)具備的條件
    在我國從事代理記賬業(yè)務的機構(gòu)應具備下列條件:有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格;有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度;機構(gòu)的設立依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。申請成立除會計師事務所以外的代理記賬機構(gòu),必須經(jīng)過所在地的縣級以上人民政府財政部門審查批準,并領取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書,才能從事代理記賬業(yè)務。
    2.代理記賬的業(yè)務范圍
    1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審計原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告等。
    2)對外提供財務會計報告。經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和委托人簽名并蓋章后,才能對外提供。
    3)向稅務機關提供稅務資料
    4)委托人委托的其他會計業(yè)務
    3.代理記賬機構(gòu)與委托人的關系
    4.委托代理記賬的委托人的義務
    5.代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務
    三、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的任職資格
    (一)會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的設置
    會計機構(gòu)負責人(會計主管人員),是指在一個單位內(nèi)具體負責會計工作的中層領導人員。
    (二)會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的任職資格和任職條件
    會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的任職資格和條件應當包括以下主要內(nèi)容:
    1.政治素質(zhì)
    要求會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)遵紀守法,堅持原則,廉潔奉公,具備良好的職業(yè)道德。
    2.專業(yè)技術(shù)資格條件和工作經(jīng)歷
    擔任單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。
    3.政策業(yè)務水平
    要求熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,掌握財務會計理論及本行業(yè)的業(yè)務管理知識。
    4.組織能力
    不僅要求自己是會計工作的行家里手,還要能領導和組織好本單位的會計工作。
    5.身體條件
    必須具備良好的身體素質(zhì),才能適應和勝任本職工作。
    四、會計從業(yè)資格管理制度
    (一)會計從業(yè)資格管理的基本要求
    《管理辦法》規(guī)定,各單位不得任用(聘用)不具備會計從業(yè)資格證書的人員從事會計工作?!豆芾磙k法》還規(guī)定“因有提供虛假財務會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,貪污,挪用公款,職務侵占等與會計職務有關的違法行為,被依法追究刑事責任的人員不得參加會計從業(yè)資格考試,不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書”。“有《會計法》第42條、第43條、第44條所列違法情形之一,被依法吊銷會計從業(yè)資格證書的人員,自被吊銷之日起5年內(nèi)(含5年)不得參加會計從業(yè)資格考試,不得重新取得會計從業(yè)資格證書?!?BR>    (二)會計從業(yè)資格管理制度的基本內(nèi)容
    1.會計從業(yè)資格的適用范圍具體包括:
    1)會計機構(gòu)負責人(會計主管人員);
    2)出納;
    3)稽核;
    4)資本、基金核算;
    5)收入、支出、債權(quán)債務核算;
    6)工資、成本費用、財務成果核算;
    7)財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;
    8)總賬;
    9)財務會計報告編制;
    10)會計機構(gòu)內(nèi)會計檔案管理。
    2.會計從業(yè)資格的取得
    1)會計從業(yè)資格的取得實行考試制度
    考試科目為:財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德、會計基礎、初級電算化??荚嚧缶V由財政部統(tǒng)一制定并公布,各地負責組織實施從業(yè)資格考試,體現(xiàn)統(tǒng)一領導、分級管理。
    2)會計從業(yè)資格報名條件
    3)會計從業(yè)資格部分考試科目免試條件。
    會計從業(yè)資格部分考試科目免試條件。申請人具備報考條件并取得國家教育行政主管部門認可的中專以上(含中專)會計類專業(yè)學歷的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),可免試會計基礎、初級電算化。
    會計類專業(yè)包括:會計學、會計電算化、注冊會計師專門化、審計學、財務管理、理財學
    3.會計從業(yè)資格證書管理
    1)上崗注冊登記。
    持證人員從事會計工作,應當自從事會計工作之日起90日內(nèi),填寫注冊登記表,并持會計從業(yè)資格證書和所在單位出具的從事會計工作的證明,向單位所在地或所屬部門、系統(tǒng)的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理注冊登記。
    2)離崗備案。
    持證人員離開會計工作崗位超過6個月的,應當填寫注冊登記表,并持會計從業(yè)資格證書,向原注冊登記的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)備案。
    3)調(diào)轉(zhuǎn)登記。
    持證人員在同一會計從業(yè)資格管理機構(gòu)管轄范圍辦調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會計工作的,應當自離開原工作單位之日起90日內(nèi),填寫調(diào)轉(zhuǎn)登記表。
    持證人員在不同會計從業(yè)資格管理機構(gòu)調(diào)出時,自辦理調(diào)出手續(xù)之日起90日內(nèi)。
    4)變更登記。
    持證人員的學歷或?qū)W位、會計專業(yè)技術(shù)職務資格等發(fā)生變更的,可以持相關有效證明和會計從業(yè)資格證書,向所屬會計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理從業(yè)檔案信息變更登記。
    (三)會計從業(yè)資格的管理部門
    會計從業(yè)資格的管理,主要實行屬地原則,由縣級以上地方人民政府部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的會計從業(yè)資格管理。
    五、持證人員繼續(xù)教育
    (一)持證人員繼續(xù)教育的概念和特點
    持證人員繼續(xù)教育,是指取得會計從業(yè)資格的人員,為不斷提高和保持其專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平,持續(xù)地接受一定形式的、有組織的理論知識、專業(yè)技能和職業(yè)道德的教育和培訓活動。
    持證人員繼續(xù)教育的特點主要有:1針對性、2適應性、3靈活性。
    (二)持證人員繼續(xù)教育的內(nèi)容和形式
    形式包括接受培訓和自學兩種。
    接受培訓主要包括:1、財政部門會計管理機構(gòu)組織的培訓及批準的培訓單位組織的培訓;2、省級以上業(yè)務主管部門舉辦的業(yè)務培訓;3、正在普通院?;虺扇嗽盒=邮車页姓J的會計專業(yè)學歷教育;財政部門會計管理機構(gòu)認可的其他形式。
    自學的形式多種多樣。
    (三)持證人員繼續(xù)教育的學時要求
    每年接受培訓(面授)的時間累計不得少于24小時。
    六、會計專業(yè)職務和會計專業(yè)技術(shù)資格
    (一)會計專業(yè)職務
    分為高級會計師、會計師、助理會計師和會計員。
    (二)會計專業(yè)技術(shù)資格
    初級、中級會計資格的取得實行全國統(tǒng)一考試制度。高級會計師資格實行考試與評審相結(jié)合的制度。
    七、會計工作崗位設置
    (一)會計工作崗位設置的基本要求
    財政部門發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》,對會計人員配備、會計崗位設置的原則作了規(guī)定,如“會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人”,為各單位配備會計人員、建立崗位責任制提供了基本依據(jù)。
    (二)會計機構(gòu)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度
    《會計法》第三十七條規(guī)定:“會計機構(gòu)內(nèi)部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作?!?BR>    1.內(nèi)部稽核制度
    內(nèi)部稽核制度是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。
    內(nèi)部稽核制度不同于內(nèi)部設審計制度,前者是會計機構(gòu)內(nèi)部的一種工作制度;后者是單位在會計機構(gòu)之外另行設置的內(nèi)部審計機構(gòu)或者審計人員對會計工作進行再檢查的一種制度。
    2.內(nèi)部牽制制度
    內(nèi)部牽制制度,也稱錢賬分管制度,是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。
    八、會計人員回避制度
    國家機關、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應當實行回避制度。
    單位負責人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員。
    會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。
    需要回避的直系親屬包括:夫妻關系,直系血親關系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關系。
    九、會計人員工作交接
    (一)會計人員工作交接的概念及意義
    1.會計工作人員交接的概念
    一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
    2.會計人員工作交接的意義
    1)做好會計交接工作,可以使會計工作前后銜接,保證會計工作連續(xù)進行。
    2)做好會計交接工作,可以防止賬目不清、財務混亂等現(xiàn)象發(fā)生。
    3)做好會計交接工作,是明確經(jīng)濟責任的有效措施。
    (二)需要辦理會計工作交接的情況
    1.臨時離職或因病不能工作.需要接替或代理的,會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
    2.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時,應當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
    3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應當對移交人的會計憑證.會計賬簿.財務會計報告和其他有關資料的真實性、完整性承擔法律責任。
    (三)辦理會計工作交接的基本程序
    1.交接前的準備個工作
    1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
    2)尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
    3)整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
    4)編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
    5)會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大賬務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
    2.移交點收
    移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi)全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
    3.專人負責監(jiān)交
    對監(jiān)交的具體要求是:
    1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
    2)會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
    通常有三種情況:
    ①所屬單位負責人不能監(jiān)交。②所屬單位負責人拖延監(jiān)交。③不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交。
    此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。
    4.交接后的有關事宜
    1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人應在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
    2)接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
    3)移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
    (四)移交后的責任
    即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題而在事后發(fā)現(xiàn),仍應由原移交人員負責,原移交人員不得以會計資料已移交而推脫應負的責任。
    十、總會計師的設置及職責權(quán)限
    《會計法》第三十六條第二款規(guī)定:“國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導地位的大、中型企業(yè)必須設置總會計師。總會計師的任職資格、任免程序、職責權(quán)限由國務院規(guī)定?!?BR>    (一)總會計師的設置范圍
    1.國有大、中型企業(yè)必須設置總會計師。
    2.《會計法》不限制其他單位根據(jù)需要設置總會計師。
    (二)總會計師的地位
    為了保障總會計師的職權(quán),《總會計師條例》還規(guī)定,凡設置總會計師的單位不能再設置與總會計師職責重疊的副職。
    (三)總會計師的任職條件
    (四)總會計師的職責
    根據(jù)《總會計師條例》的規(guī)定,總會計師的職責主要包括兩個方面:一是由總會計師負責組織的工作。二是由總會計師協(xié)助、參與的工作。
    (五)總會計師的權(quán)限
    根據(jù)《總會計師條例》的規(guī)定,總會計師有以下權(quán)限:一是對違法違紀問題的制止和糾正權(quán)。二是建立、健全單位經(jīng)濟核算的組織指揮權(quán)。三是對單位財務收支具有審批簽署權(quán)。四是有對本單位會計人員的管理權(quán),包括本單位會計機構(gòu)設置、會計人員配備、繼續(xù)教育、考核、獎懲等。