2010年質(zhì)量資格輔導(dǎo)之質(zhì)量改進(jìn)的組織與途徑及工具(1)

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學(xué)習(xí)目標(biāo)
     1.了解質(zhì)量改進(jìn)的組織
    2.熟悉質(zhì)量改進(jìn)的基本途徑
    3.熟悉因果圖的作用
    4.掌握一國如的繪制方法及注意事項(xiàng)
    一 質(zhì)量改進(jìn)的組織與途徑
    (一) 質(zhì)量改進(jìn)的組織形式
    在質(zhì)量改進(jìn)中,依據(jù)質(zhì)量改進(jìn)的主體,分為員工個(gè)人的改進(jìn)和團(tuán)隊(duì)的改進(jìn)。
    1、員工個(gè)人的改進(jìn)
    最典型的包括個(gè)人合理化建議和技術(shù)革新。兩者都是激勵(lì)基層員工發(fā)揮聰明才智、對各類組織廣泛適用的質(zhì)量改進(jìn)的活動(dòng)方式。
    2、團(tuán)隊(duì)改進(jìn)
    最典型的是QC小組和六西格瑪團(tuán)隊(duì)。其中①Q(mào)C小組可以是職能內(nèi)部的,也有跨職能的;而六西格瑪團(tuán)隊(duì)大多是跨職能的。
    注:員工個(gè)人的合理化建議、技術(shù)革新和QC小組活動(dòng)等質(zhì)量改進(jìn)主要是自下而上的方式推進(jìn)的,又稱為群眾性的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。六西格瑪團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量改進(jìn)則是以自上而下的方式推進(jìn)的,屬于管理層推進(jìn)的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。
    (二)質(zhì)量改進(jìn)的組織
    質(zhì)量改進(jìn)的組織的兩個(gè)層次:一是管理層,為質(zhì)量改進(jìn)制定方針、創(chuàng)造環(huán)境和配備資源的上層機(jī)構(gòu),即質(zhì)量委員會(huì);一是實(shí)施層,即具體實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)。
    1. 質(zhì)量委員會(huì)
    質(zhì)量改進(jìn)組織工作的第一步是成立公司的質(zhì)量委員會(huì)(或其他類似機(jī)構(gòu)),質(zhì)量委員會(huì)的基本職責(zé)是推動(dòng)、協(xié)調(diào)質(zhì)量改進(jìn)工作并使其制度化。質(zhì)量委員會(huì)通常是由高級(jí)管理層的部分成員組成,上層管理者親自擔(dān)任高層質(zhì)量委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和成員時(shí),委員會(huì)的工作。在較大的公司中,除了公司一級(jí)的質(zhì)量委員會(huì)外,分公司設(shè)質(zhì)量委員會(huì)也很普遍。當(dāng)公司設(shè)有多個(gè)委員會(huì)時(shí),各委員會(huì)之間一般是相互關(guān)聯(lián)的,通常上一級(jí)委員會(huì)的成員擔(dān)任下一級(jí)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
    質(zhì)量委員會(huì)的主要職責(zé)為:
    (1)制定質(zhì)量改進(jìn)方針
    (2)參與質(zhì)量改進(jìn)
    (3)為質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)配備資源
    (4)對主要的質(zhì)量改進(jìn)成績進(jìn)行評(píng)估并給予公開的認(rèn)可。
    2 質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)
    質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)不在公司的組織結(jié)構(gòu)圖中,是一個(gè)臨時(shí)性組織,團(tuán)隊(duì)沒有固定的領(lǐng)導(dǎo),也沒有固定的名稱。盡管質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)在世界各國有各種名稱,例如QC小組,質(zhì)量改進(jìn)小組,提案活動(dòng)小組,六西格瑪小組等等,但基本組織結(jié)構(gòu)和活動(dòng)方式大致相同,通常包括組長和成員或者綠帶和組員。
    <1> 組長的職責(zé)
    組長通常由質(zhì)量委員會(huì)或其他監(jiān)督小組指定,或者經(jīng)批準(zhǔn)由團(tuán)隊(duì)自己選舉。
    (1)與其他成員一起完成質(zhì)量改進(jìn)任務(wù);
    (2)保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始,結(jié)束;做好會(huì)議日程安排和會(huì)議記錄等準(zhǔn)備工作;
    (3)與質(zhì)量委員會(huì)保持聯(lián)系
    (4)編寫質(zhì)量改進(jìn)成果報(bào)告
    <2> 成員的職責(zé)
    (1)尋找問題原因并提出糾正措施
    (2)對其他團(tuán)員隊(duì)員提出的原因和糾正措施應(yīng)互相借鑒
    (3)防止質(zhì)量問題發(fā)生,提出預(yù)防措施
    (4)將糾正和預(yù)防措施標(biāo)準(zhǔn)化
    (5)準(zhǔn)時(shí)參加各種活動(dòng),暢所欲言