企業(yè)法律顧問:企業(yè)管理的基本原理

字號:

一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
    (一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的涵義
    企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是一個企業(yè)的職業(yè)系統(tǒng)、權(quán)責(zé)系統(tǒng)。
    (1)集權(quán)與分權(quán)
    ①集權(quán)產(chǎn)生的原因
    第一,組織的歷史
    第二,領(lǐng)導(dǎo)的個性
    第三,政策的統(tǒng)一與行政的效率
    ②過分集權(quán)的弊端
    第一,降低決策的質(zhì)量
    第二,降低組織的適應(yīng)能力
    第三,降低組織成員的工作熱情
    ③分權(quán)及其途徑
    分權(quán)可以通過兩種途徑來進(jìn)行:
    第一,改變組織設(shè)計中的權(quán)力分配
    第二,主管人員在工作中授權(quán)
    (2)直線與參謀
    ①直線關(guān)系與參謀關(guān)系
    ②直線與參謀的矛盾
    ③合理發(fā)揮參謀的作用
    (3)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的管理幅度與層次
    影響管理幅度大小的主要因素有:
    ①工作能力②主管所處的管理層次③下屬工作的相似性④計劃的完善程度⑤助手的配備情況⑥信息手段的先進(jìn)性⑦工作地點(diǎn)的相近性⑧環(huán)境的穩(wěn)定性
    (三)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的形式
    (1)直線制
    (2)職能制
    (3)直線——職能制
    (4)矩陣管理制
    (5)事業(yè)部制
    (6)多維立體制
    例題1.
    命令統(tǒng)一是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本原則之一,它是指( )
    A下級機(jī)構(gòu)只能接受一個上級機(jī)構(gòu)的命令的指揮
    B下級機(jī)構(gòu)一般情況下可以接受級機(jī)構(gòu)的命令和指揮
    C下級機(jī)構(gòu)在任何情況下都不得越級接受命令和指揮
    D下級機(jī)構(gòu)在必要時才可以接受多個上級機(jī)構(gòu)的命令和指揮
    答案A
    例題2.
    下列關(guān)于矩陣管理制特征的描述中,說法正確的是( )
    A工作人員屬于兩個領(lǐng)導(dǎo)部門,其從屬具有多重性;
    B適應(yīng)于生產(chǎn)經(jīng)營復(fù)雜多變的企業(yè);
    C具有較大的適應(yīng)性、靈活性;
    D矩陣結(jié)構(gòu)是固定的,各專案規(guī)劃的項(xiàng)目也是固定的
    答案是ABC
    (四)激勵
    1、激勵的含義
    所謂激勵,是指人類活動的一種內(nèi)心狀態(tài),它具有加強(qiáng)和激發(fā)動機(jī),推動并引導(dǎo)行為使之朝向預(yù)定目標(biāo)的作用。
    2、激勵的作用
    (1)有利于激發(fā)和調(diào)動職工的積極性
    (2)有助于將職工個人目標(biāo)與組織目標(biāo)統(tǒng)一起來
    (3)有助于增強(qiáng)組織的凝聚力,促進(jìn)內(nèi)部各組成部分的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
    3、激勵手段和方法
    (1)物質(zhì)激勵
    (2)職工參與管理
    (3)工作豐富化
    (五)控制
    1、控制的類型
    控制,是指組織在動態(tài)變化的環(huán)境中,為確保實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)而進(jìn)行的檢查、監(jiān)督、糾偏等管理活動。
    控制的類型有:
    (1)前饋控制
    (2)直接控制與間接控制
    (3)集中控制和分散控制
    2、控制的基本要求
    (1)控制工作要具有全局觀念
    (2)控制工作應(yīng)面向組織的未來發(fā)展
    (3)控制工作應(yīng)確立客觀的標(biāo)準(zhǔn)
    (4)控制工作應(yīng)符合有關(guān)參與人員的要求
    (六)協(xié)調(diào)
    1、協(xié)調(diào)的內(nèi)容與方法
    協(xié)調(diào)是使企業(yè)的一切工作都能和諧地配合,并有利于企業(yè)取得成功。
    協(xié)調(diào)的內(nèi)容包括:
    (1)組織內(nèi)部協(xié)調(diào)
    (2)組織與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)
    2、沖突協(xié)調(diào)
    協(xié)調(diào)組織沖突的對策是:
    (1)回避
    (2)強(qiáng)制解決
    (3)妥協(xié)
    (4)樹立更高目標(biāo)
    (5)合作
    3、信息溝通
    信息溝通的作用:
    (1)提高管理者決策能力
    (2)解決沖突、協(xié)調(diào)組織行動
    (3)有效溝通可以促進(jìn)組織效率提高和組織變革及創(chuàng)新
    影響信息溝通的因素是:
    (1)信息發(fā)送者的技能、態(tài)度、知識和價值觀
    (2)接受者的技能、態(tài)度、知識和價值觀
    (3)溝通通道的選擇
    (4)外部噪聲
    信息溝通的方式
    (1)正式溝通
    (2)非正式溝通
    促進(jìn)有效溝通的措施是:
    (1)選擇合適的溝通方式
    (2)要善于運(yùn)用反饋
    (3)學(xué)會積極傾聽
    例題:1管理是指管理者為達(dá)到組織目標(biāo),在組織內(nèi)開展的有意識、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動。管理的對象是(C )
    A組織目標(biāo)和組織活動
    B組織戰(zhàn)略和組織資源
    C組織資源和組織活動
    D組織目標(biāo)和組織資源
    2.下面選項(xiàng)中,(A )不是企業(yè)人員配備工作應(yīng)遵循的原則。
    A 社會效益原則
    B任人唯賢的原則
    C因事?lián)袢说脑瓌t
    D規(guī)范化的原則
    3.領(lǐng)導(dǎo)決策的藝術(shù)表現(xiàn)在(ACD )等方面。
    A獲取、加工和利用信息
    B實(shí)現(xiàn)控制工作的規(guī)范化
    C對不同的決策問題采取不同的方法
    D盡量實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策的程序化