會(huì)計(jì)從業(yè)法規(guī)輔導(dǎo)：會(huì)計(jì)法律制度(6)

九、財(cái)產(chǎn)清查：
    財(cái)產(chǎn)清查制度是通過(guò)定期或不定期、全面或部分的對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。
    十、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定
    1、會(huì)計(jì)檔案的界定
    會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證(包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表)、會(huì)計(jì)賬簿(包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料;
    各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。
    2、會(huì)計(jì)檔案的保管
    (1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年;
    (2)會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù);
    (3)會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
    3、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀程序
    (1)應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);
    (2)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo);
    (3)銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
    4、不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案
    (1)保管期滿(mǎn)但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，不得銷(xiāo)毀;
    (2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。