財產(chǎn)清查是會計核算工作的一項重要程序，特別是在編制年度財務會計報告之前，必須進行財產(chǎn)清查，并對賬實不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計處理，以保證財務會計報告反映的會計信息真實、完整。財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權債務進行清查核實的一種制度。通過清查‘，可以發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理工作中存在的問題，以便查清原因，改善經(jīng)營管理，保護財產(chǎn)的完整和安全；可以確定各項財產(chǎn)的實存數(shù)，以便查明實存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，并查明不符的原因和責任，制定相應措施，做到賬實相符，保證會計資料的真實性?！吨腥A人民共和國會計法》規(guī)定，各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
會計檔案管理的規(guī)定
會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據(jù)，一般包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。具體包括：
(1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證；
(2)會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿；
(3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告；
(4)其他類：銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。財務預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案。會計檔案對于單位總結經(jīng)濟工作，指導單位的生產(chǎn)經(jīng)營和事業(yè)管理，查驗經(jīng)濟財務問題，防止貪污舞弊，研究經(jīng)濟發(fā)展的方針、戰(zhàn)略都具有重要作用。因此，各單位必須加強對會計檔案的管理，確保會計檔案資料的安全和完整，并充分加以利用。
會計檔案管理是一項技術性、政策性都很強的工作，財政部和國家檔案局于1998年修訂了《會計檔案管理辦法》，對會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀，以及單位變更后的會計檔案管理等問題作出了明確的規(guī)定。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定：
1．會計檔案應當妥善保管。會計檔案由單位會計機構負責整理歸檔，并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構或指定專人繼續(xù)保管；單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件。采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
2．會計檔案保管的期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類。
3．會計檔案應當按規(guī)定程序銷毀。保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監(jiān)銷；保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止；正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
會計檔案管理的規(guī)定
會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據(jù)，一般包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。具體包括：
(1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證；
(2)會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿；
(3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告；
(4)其他類：銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。財務預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案。會計檔案對于單位總結經(jīng)濟工作，指導單位的生產(chǎn)經(jīng)營和事業(yè)管理，查驗經(jīng)濟財務問題，防止貪污舞弊，研究經(jīng)濟發(fā)展的方針、戰(zhàn)略都具有重要作用。因此，各單位必須加強對會計檔案的管理，確保會計檔案資料的安全和完整，并充分加以利用。
會計檔案管理是一項技術性、政策性都很強的工作，財政部和國家檔案局于1998年修訂了《會計檔案管理辦法》，對會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀，以及單位變更后的會計檔案管理等問題作出了明確的規(guī)定。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定：
1．會計檔案應當妥善保管。會計檔案由單位會計機構負責整理歸檔，并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構或指定專人繼續(xù)保管；單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件。采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
2．會計檔案保管的期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類。
3．會計檔案應當按規(guī)定程序銷毀。保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監(jiān)銷；保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止；正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。