1、出納現(xiàn)金未日清月結(jié),月末未與會計及時對賬,不能及時發(fā)現(xiàn)是否存在盤盈盤虧等問題和查明原因。
2、庫存現(xiàn)金過多,日常結(jié)算大量使用現(xiàn)金,存在潛在的不安全因素和舞弊隱患;庫存現(xiàn)金賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù),給人的第一印象就是假賬,因為正常情況下,庫存現(xiàn)金余額是不太可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)的,一般都是因為挑選部分單據(jù)做“外賬”時會才會出現(xiàn)這種情況。
3、會計長期未對出納經(jīng)管的現(xiàn)金進行檢查,個別出納利用管理漏洞挪用現(xiàn)金而公司卻未能及時發(fā)現(xiàn)。
4、銀行賬戶無必要地開立太多,浪費時間不說,因為銀行賬戶如達不到規(guī)定存款金額,很多銀行還要收取賬戶管理費;銀行賬戶無必要地開立在離公司很遠(yuǎn)或不方便去的地方;外幣賬戶未進行同時反映外幣和人民幣本位幣的復(fù)幣核算,很多人不了解外匯復(fù)幣核算的概念和方法。
5、銀行存款余額很大而不進行相關(guān)財務(wù)安排,如果銀行存款余額很多,且暫時無其他投資或使用計劃,可根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)測安排一些不同期限的銀行定期存款組合,因為定期存款利率比活期高,且如需提前支取,利率與活期存款利率一致,舉手之勞,何樂而不為?
6、在珠江三角區(qū)及廣東其他一些地區(qū),不少銀行已實現(xiàn)了支票通用,有些仍使用電匯等結(jié)算手段,無必要地浪費手續(xù)費。
7、銀行回單及對賬單長期不取回;銀行日記賬與銀行對賬單未定期進行核對;出現(xiàn)未達賬項未編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,亦未跟蹤處理;存在直接憑銀行對賬單做賬的現(xiàn)象,建議至少在年終結(jié)算前,應(yīng)取回所有銀行的回單并及時進行賬務(wù)處理。建議可將銀行對賬單附在每期的會計憑證最后裝訂,以免遺失。
8、交易發(fā)生時,未嚴(yán)格審查客戶及借款人的信用,造成應(yīng)收往來出現(xiàn)壞賬的隱患。
9、應(yīng)收往來與客戶長期不對賬;長期不采取措施清收欠款;出現(xiàn)壞賬時,長期不處理;對外幣計價的往來未進行復(fù)幣核算。
10、股東借款數(shù)額較大且時間很長未及時結(jié)清,依規(guī)定,超過一定期限的股東借款視同分紅。
11、壞賬損失未及時報經(jīng)稅局審批,造成不能在企業(yè)所得稅前列支。
12、收付款項時,對發(fā)票的角、分尾數(shù)不計,亦不及時進行賬務(wù)處理,造成往來明細(xì)賬始終有零星尾差,導(dǎo)致工作量增加或不方便對賬,建議依發(fā)票金額而不要扣減零星的尾數(shù)收付款。
13、編制資產(chǎn)負(fù)債表時,重分錄錯誤。正確的應(yīng)是應(yīng)收賬款對應(yīng)預(yù)收賬款,預(yù)付賬款對應(yīng)應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款對應(yīng)其他應(yīng)付款,且重分類應(yīng)根據(jù)相關(guān)科目和明細(xì)來進行,如應(yīng)收賬款中張三公司為借方余額為10000元,李四公司為貸方余額5000元,則資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)收賬款應(yīng)列示10000元,預(yù)收賬款列示5000元。
14、短期投資(如購買股票投資)未及時進行相關(guān)投資損益的核算。
15、存貨未設(shè)數(shù)量金額式明細(xì)賬,不反映數(shù)量核算;生產(chǎn)成本科目未按成本項目設(shè)明細(xì)賬進行核算,制造費用科目期末仍保留有余額。
16、存貨數(shù)量未定期與倉庫對賬,出現(xiàn)差異未及時查明原因更正,未定期進行存貨盤點,出現(xiàn)盤盈盤虧及毀損、變質(zhì)未能及時發(fā)現(xiàn)和處理,有些公司損耗率明顯偏高未采取措施予以控制。
17、存貨料到單未到時,不進行暫估入賬處理,致使期末存貨可能出現(xiàn)負(fù)數(shù);或雖進行暫估入賬,但把相關(guān)的進項稅額也暫估在內(nèi),若該批材料當(dāng)年耗用,對當(dāng)年的銷售成本將造成影響;或長期未取得相關(guān)發(fā)票,從而可能被稅務(wù)局調(diào)增應(yīng)納稅所得額或處罰。
18、待攤費用未按照受益期間正確攤銷,未按項目設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬,待攤費用與長期待攤費用的核算范圍混淆。
19、固定資產(chǎn)及累計折舊未進行分類,未按具體的固定資產(chǎn)設(shè)立相應(yīng)的明細(xì)賬,不能清晰反映每項固定資產(chǎn)的原值和累計折舊,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)清理時,難以取得該項固定資產(chǎn)原值及已提折舊的數(shù)據(jù),當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),下月應(yīng)計提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),應(yīng)從下月起停止計提折舊。
20、固定資產(chǎn)清理時,未通過固定資產(chǎn)清理科目核算,亦不轉(zhuǎn)銷該固定資產(chǎn)計提的累計折舊,而是直接減計固定資產(chǎn),造成某項固定資產(chǎn)原值為已為零,但相應(yīng)的累計折舊明細(xì)科目仍有余額。
21、購買的財務(wù)軟件未列入無形資產(chǎn)科目核算,攤銷年限低于5年。
22、應(yīng)付票據(jù)和其他貨幣資金的核算范圍混淆。依規(guī)定,商業(yè)及銀行承兌匯票屬應(yīng)付票據(jù)科目的核算范圍,而銀行匯票不屬于應(yīng)付票據(jù)的核算范圍。
23、預(yù)收賬款余額很大,原因往往是應(yīng)確認(rèn)收入而未確認(rèn)收入,容易引起稅局的關(guān)注。
24、收到營業(yè)款項時記入預(yù)收賬款,然后利用支付現(xiàn)金方式?jīng)_銷,而實際上該款項的性質(zhì)是收入,這是典型的假賬手法,較易被查處。
25、計提工資時的分錄體現(xiàn)代扣社會保險和個人所得稅等項目(如:借:管理費用,貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交個人所得稅,貸:應(yīng)付工資),而不是在實際發(fā)放的分錄中處理這些代扣項目,“應(yīng)付工資”科目的貸方與計入各成本費用中的“工資”明細(xì)科目金額不符,不利于統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)和填列企業(yè)所得稅納稅申報表等有關(guān)表格。
26、計提個人所得稅時,通過“其他應(yīng)收款”而非“應(yīng)交稅金”科目,但同時又通過“應(yīng)交稅金”科目核算個人所得稅,不僅無必要地增加工作量,而且容易造成賬目混亂,畫蛇添足。實際上只需通過“應(yīng)交稅金”科目處理即可。
27、公司在使用“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”科目的同時,有些工資、福利性費用發(fā)生時又直接計入成本費用科目中的“工資”明細(xì)科目中,核算方法不統(tǒng)一,不利于統(tǒng)計、核對相關(guān)數(shù)據(jù)和填列相關(guān)報表。應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費科目有時出現(xiàn)甚至借方余額。
28、未設(shè)立“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”科目,而是在實際繳納時直接計入“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”等科目,不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,亦不方便統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。
29、填列納稅申報表尤其是一般納稅人申報表時未與會計賬務(wù)系統(tǒng)核對收入、銷項稅額、進項稅額等有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)生錯報時未能及時發(fā)現(xiàn);增值稅納稅申報表只填列本期數(shù)而不填列累計數(shù),不方便對賬和檢查。
30、各應(yīng)交稅金明細(xì)科目余額未與實際應(yīng)納而未納稅額進行核對;相關(guān)納稅憑證未及時取回;未及時發(fā)現(xiàn)錯誤;發(fā)現(xiàn)錯誤后未及時調(diào)整。
2、庫存現(xiàn)金過多,日常結(jié)算大量使用現(xiàn)金,存在潛在的不安全因素和舞弊隱患;庫存現(xiàn)金賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù),給人的第一印象就是假賬,因為正常情況下,庫存現(xiàn)金余額是不太可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)的,一般都是因為挑選部分單據(jù)做“外賬”時會才會出現(xiàn)這種情況。
3、會計長期未對出納經(jīng)管的現(xiàn)金進行檢查,個別出納利用管理漏洞挪用現(xiàn)金而公司卻未能及時發(fā)現(xiàn)。
4、銀行賬戶無必要地開立太多,浪費時間不說,因為銀行賬戶如達不到規(guī)定存款金額,很多銀行還要收取賬戶管理費;銀行賬戶無必要地開立在離公司很遠(yuǎn)或不方便去的地方;外幣賬戶未進行同時反映外幣和人民幣本位幣的復(fù)幣核算,很多人不了解外匯復(fù)幣核算的概念和方法。
5、銀行存款余額很大而不進行相關(guān)財務(wù)安排,如果銀行存款余額很多,且暫時無其他投資或使用計劃,可根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)測安排一些不同期限的銀行定期存款組合,因為定期存款利率比活期高,且如需提前支取,利率與活期存款利率一致,舉手之勞,何樂而不為?
6、在珠江三角區(qū)及廣東其他一些地區(qū),不少銀行已實現(xiàn)了支票通用,有些仍使用電匯等結(jié)算手段,無必要地浪費手續(xù)費。
7、銀行回單及對賬單長期不取回;銀行日記賬與銀行對賬單未定期進行核對;出現(xiàn)未達賬項未編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,亦未跟蹤處理;存在直接憑銀行對賬單做賬的現(xiàn)象,建議至少在年終結(jié)算前,應(yīng)取回所有銀行的回單并及時進行賬務(wù)處理。建議可將銀行對賬單附在每期的會計憑證最后裝訂,以免遺失。
8、交易發(fā)生時,未嚴(yán)格審查客戶及借款人的信用,造成應(yīng)收往來出現(xiàn)壞賬的隱患。
9、應(yīng)收往來與客戶長期不對賬;長期不采取措施清收欠款;出現(xiàn)壞賬時,長期不處理;對外幣計價的往來未進行復(fù)幣核算。
10、股東借款數(shù)額較大且時間很長未及時結(jié)清,依規(guī)定,超過一定期限的股東借款視同分紅。
11、壞賬損失未及時報經(jīng)稅局審批,造成不能在企業(yè)所得稅前列支。
12、收付款項時,對發(fā)票的角、分尾數(shù)不計,亦不及時進行賬務(wù)處理,造成往來明細(xì)賬始終有零星尾差,導(dǎo)致工作量增加或不方便對賬,建議依發(fā)票金額而不要扣減零星的尾數(shù)收付款。
13、編制資產(chǎn)負(fù)債表時,重分錄錯誤。正確的應(yīng)是應(yīng)收賬款對應(yīng)預(yù)收賬款,預(yù)付賬款對應(yīng)應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款對應(yīng)其他應(yīng)付款,且重分類應(yīng)根據(jù)相關(guān)科目和明細(xì)來進行,如應(yīng)收賬款中張三公司為借方余額為10000元,李四公司為貸方余額5000元,則資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)收賬款應(yīng)列示10000元,預(yù)收賬款列示5000元。
14、短期投資(如購買股票投資)未及時進行相關(guān)投資損益的核算。
15、存貨未設(shè)數(shù)量金額式明細(xì)賬,不反映數(shù)量核算;生產(chǎn)成本科目未按成本項目設(shè)明細(xì)賬進行核算,制造費用科目期末仍保留有余額。
16、存貨數(shù)量未定期與倉庫對賬,出現(xiàn)差異未及時查明原因更正,未定期進行存貨盤點,出現(xiàn)盤盈盤虧及毀損、變質(zhì)未能及時發(fā)現(xiàn)和處理,有些公司損耗率明顯偏高未采取措施予以控制。
17、存貨料到單未到時,不進行暫估入賬處理,致使期末存貨可能出現(xiàn)負(fù)數(shù);或雖進行暫估入賬,但把相關(guān)的進項稅額也暫估在內(nèi),若該批材料當(dāng)年耗用,對當(dāng)年的銷售成本將造成影響;或長期未取得相關(guān)發(fā)票,從而可能被稅務(wù)局調(diào)增應(yīng)納稅所得額或處罰。
18、待攤費用未按照受益期間正確攤銷,未按項目設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬,待攤費用與長期待攤費用的核算范圍混淆。
19、固定資產(chǎn)及累計折舊未進行分類,未按具體的固定資產(chǎn)設(shè)立相應(yīng)的明細(xì)賬,不能清晰反映每項固定資產(chǎn)的原值和累計折舊,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)清理時,難以取得該項固定資產(chǎn)原值及已提折舊的數(shù)據(jù),當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),下月應(yīng)計提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),應(yīng)從下月起停止計提折舊。
20、固定資產(chǎn)清理時,未通過固定資產(chǎn)清理科目核算,亦不轉(zhuǎn)銷該固定資產(chǎn)計提的累計折舊,而是直接減計固定資產(chǎn),造成某項固定資產(chǎn)原值為已為零,但相應(yīng)的累計折舊明細(xì)科目仍有余額。
21、購買的財務(wù)軟件未列入無形資產(chǎn)科目核算,攤銷年限低于5年。
22、應(yīng)付票據(jù)和其他貨幣資金的核算范圍混淆。依規(guī)定,商業(yè)及銀行承兌匯票屬應(yīng)付票據(jù)科目的核算范圍,而銀行匯票不屬于應(yīng)付票據(jù)的核算范圍。
23、預(yù)收賬款余額很大,原因往往是應(yīng)確認(rèn)收入而未確認(rèn)收入,容易引起稅局的關(guān)注。
24、收到營業(yè)款項時記入預(yù)收賬款,然后利用支付現(xiàn)金方式?jīng)_銷,而實際上該款項的性質(zhì)是收入,這是典型的假賬手法,較易被查處。
25、計提工資時的分錄體現(xiàn)代扣社會保險和個人所得稅等項目(如:借:管理費用,貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交個人所得稅,貸:應(yīng)付工資),而不是在實際發(fā)放的分錄中處理這些代扣項目,“應(yīng)付工資”科目的貸方與計入各成本費用中的“工資”明細(xì)科目金額不符,不利于統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)和填列企業(yè)所得稅納稅申報表等有關(guān)表格。
26、計提個人所得稅時,通過“其他應(yīng)收款”而非“應(yīng)交稅金”科目,但同時又通過“應(yīng)交稅金”科目核算個人所得稅,不僅無必要地增加工作量,而且容易造成賬目混亂,畫蛇添足。實際上只需通過“應(yīng)交稅金”科目處理即可。
27、公司在使用“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”科目的同時,有些工資、福利性費用發(fā)生時又直接計入成本費用科目中的“工資”明細(xì)科目中,核算方法不統(tǒng)一,不利于統(tǒng)計、核對相關(guān)數(shù)據(jù)和填列相關(guān)報表。應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費科目有時出現(xiàn)甚至借方余額。
28、未設(shè)立“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”科目,而是在實際繳納時直接計入“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”等科目,不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,亦不方便統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。
29、填列納稅申報表尤其是一般納稅人申報表時未與會計賬務(wù)系統(tǒng)核對收入、銷項稅額、進項稅額等有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)生錯報時未能及時發(fā)現(xiàn);增值稅納稅申報表只填列本期數(shù)而不填列累計數(shù),不方便對賬和檢查。
30、各應(yīng)交稅金明細(xì)科目余額未與實際應(yīng)納而未納稅額進行核對;相關(guān)納稅憑證未及時取回;未及時發(fā)現(xiàn)錯誤;發(fā)現(xiàn)錯誤后未及時調(diào)整。