會計入門規(guī)范實操經(jīng)典講解(十五)

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9.上級有關(guān)部門批準的業(yè)務(wù),怎樣確認原始憑證?
    根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定精神,上級有關(guān)部門批準的業(yè)務(wù),應(yīng)當將批準文件作為原始憑證的附件,證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成,據(jù)此填制原始憑證。如果該批準文件必須單獨歸檔,不能作為附件,應(yīng)當在原始憑證上注明批準機關(guān)的名稱、批準日期和文件的字號,以備查找。
    10.自制原始憑證必須具備哪些內(nèi)容?
    自制原始憑證是為了適應(yīng)會計主體內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要而填制的,種類、格式比較繁多,其必須具備的內(nèi)容可概括如下:
    (1)憑證的名稱。
    (2)填制憑證的日期。
    (3)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。
    (4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。
    (5)數(shù)量、單價和金額。
    11.受理自制原始憑證時應(yīng)審核哪些方面?
    自制原始憑證絕大部分涉及的是物資出入庫、費用分配和結(jié)轉(zhuǎn)等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),為此,應(yīng)審核憑證所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否存在如下情況:
    (1)未按國家規(guī)定和有關(guān)計劃使用資金。
    (2)多計或少計了成本費用,形成了虛假利潤。
    (3)未按規(guī)定的渠道、標準、比例提取費用或攤銷費用。
    (4)物資核算不實,虛報冒領(lǐng)。
    (5)費用的發(fā)生不合理。
    12.什么樣的自制原始憑證不能接受?
    不符合要求的自制原始憑證均不能接受,具體如下:
    (l)沒有經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。
    (2)憑證摘要填寫不清楚。
    (3)憑證的聯(lián)次不符。
    (4)憑證有涂改。
    (5)憑證所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不符合開支范圍、開支標準。
    (6)憑證所列的金額、數(shù)量計算不正確。
    13.有問題的自制原始憑證怎樣處理?
    (l)不真實、不合法、不合理的,會計人員有權(quán)拒絕接受,不辦理會計核算手續(xù);問題嚴重的,應(yīng)及時向單位負責(zé)人報告。
    (2)屬于填寫不符合要求的,如手續(xù)不完整、項目有遺漏、數(shù)字計算不準確、文字說明不完整的,應(yīng)當退回,要求其按照規(guī)定進行更正、補充。
    14.自制原始憑證的差錯誰來修改?
    自制原始憑證如果出現(xiàn)差錯也要退回出具部門或經(jīng)手人,重開或者更正,如果是更正,要在更正處加蓋更正者的印章,以明確責(zé)任;金額有錯誤的,應(yīng)當由出具或者經(jīng)手人重開,不得在原始憑證上更正。
    15.職工報銷憑證的簽字有什么要求?
    (1)按規(guī)定應(yīng)該簽字的人員必須全部簽字,簽字必須簽全稱,不得只簽姓。
    (2)簽字人簽署姓名后,還應(yīng)當簽署簽字的日期。
    (3)領(lǐng)導(dǎo)簽字應(yīng)當明確表明是否同意報銷。
    (4)為便于原始憑證的裝訂,簽字是簽在憑證的正面,應(yīng)簽在右上方。簽字如果是簽在憑證的反面,應(yīng)簽在左上方。
    (5)有多張憑證都需要簽字時,要一張一張分別的簽,不能用復(fù)寫紙同時簽。
    16.職工公出借款的憑證怎樣處理?
    根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定精神,職工公出借款的憑證,必須附在記賬憑證之后。借款收回時,不得退回原借款收據(jù),應(yīng)當另行開出借款收回的收據(jù)或者退回原借據(jù)的副本給借款人。