65．怎樣設(shè)置明細(xì)科目代碼？
會計明細(xì)科目代碼是組織企事業(yè)單位進(jìn)行會計明細(xì)分類核算的依據(jù)，需要在一級會計科目代碼的基礎(chǔ)上根據(jù)本單位會計核算與管理的實際需求自行設(shè)計。國內(nèi)企事業(yè)單位常用的編碼設(shè)計方案為4級10位碼，其中，一級碼4位，二級、三級、四級碼都為2位。
按4級10位編碼結(jié)構(gòu)編制的“生產(chǎn)成本”科目代碼66．會計電算化系統(tǒng)中主要包含哪些代碼？
在會計軟件系統(tǒng)中，除會計科目代碼外，主要的代碼有部門代碼、往來客戶代碼、職工代碼、項目代碼及現(xiàn)金流量代碼等，這些代碼都是計算機(jī)識別和分類處理的標(biāo)志。代碼設(shè)計在計算機(jī)會計核算軟件中是一項十分重要的基礎(chǔ)工作，科學(xué)合理的編碼系統(tǒng)是計算機(jī)會計核算軟件系統(tǒng)實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其具體編碼方法舉例如下：
（1）部門代碼。部門代碼設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)出部門的類別和職能，以區(qū)分不同性質(zhì)的費用支出，為編制各項費用結(jié)轉(zhuǎn)的自動分錄做好準(zhǔn)備工作。部門代碼設(shè)置可采用2－2結(jié)構(gòu)。
（2）往來客戶代碼。往來客戶代碼的設(shè)計要充分考慮業(yè)務(wù)的范圍、業(yè)務(wù)量的大小及往來客戶的數(shù)量，以確定代碼的層次和寬度。往來客戶代碼可采用2－3結(jié)構(gòu)，前兩位代表客戶所在地區(qū)，后三位為順序號。
（3）現(xiàn)金流量代碼?，F(xiàn)金流量表是《企業(yè)會計準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表》（1998年）要求編制的一張報表。我國企業(yè)會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)；而現(xiàn)金流量表——主表的編制基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制。因此，在計算機(jī)會計核算軟件中要求引入現(xiàn)金流量輔助賬管理子系統(tǒng)，現(xiàn)金流量代碼也相對獨立于會計科目代碼體系?，F(xiàn)金流量代碼的設(shè)計方法，一般由用戶根據(jù)具體使用的會計核算軟件進(jìn)行設(shè)置。
例如，現(xiàn)金流量代碼結(jié)構(gòu)可以采用3－2－2結(jié)構(gòu)；3級7位編碼。其中，一級代碼3位，二級、三級代碼為2位。
67．什么是系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)初始化的內(nèi)容有哪些？
通用會計軟件是通過改變系統(tǒng)參數(shù)來適應(yīng)不同用戶需求的，單位在具體使用時，應(yīng)根據(jù)本單位的工作需要具體限定，這種準(zhǔn)備工作叫作系統(tǒng)初始化。
系統(tǒng)初始化設(shè)置工作主要包括：
核算單位設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→*作員權(quán)限設(shè)置→建立會計科目→裝入初始余額→建立部門代碼→裝入部門余額→憑證類型設(shè)置→自動轉(zhuǎn)賬分錄設(shè)置→輔助賬設(shè)置→摘要庫的建立→電算化核算環(huán)境。
賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化，要求用戶在使用賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行正式輸入會計憑證之前必須完成，它是初始建賬的基礎(chǔ)工作。
68.系統(tǒng)初始化應(yīng)注意哪些問題？
（1）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，決定系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)處理的方式及數(shù)據(jù)輸入、輸出的形式。它是保證通用財務(wù)軟件正常運行所必須的環(huán)境設(shè)置。財務(wù)軟件的通用性越強(qiáng)，需要設(shè)置的參數(shù)越具體。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置一般包括：確定單位代碼、系統(tǒng)啟用日期、選擇記賬方法、設(shè)置憑證類型、設(shè)置科目級別及寬度設(shè)置、輔助賬代碼體系結(jié)構(gòu)等。系統(tǒng)正常工作以后，以上系統(tǒng)參數(shù)均不能修改。
（2）輔助賬參數(shù)設(shè)置。輔助賬初始設(shè)置，一般包括往來業(yè)務(wù)初始設(shè)置、銀行存款基礎(chǔ)調(diào)節(jié)表的錄入，以及現(xiàn)金流量代碼設(shè)置等*作。輔助賬的初始設(shè)置，要求在記賬憑證正式開始使用前完成設(shè)置工作，并做初始化的數(shù)據(jù)備份。在系統(tǒng)試運行期間，若發(fā)現(xiàn)工作有誤，可通過還原初始化的數(shù)據(jù)重新調(diào)試，以節(jié)省大量的初始數(shù)據(jù)錄入工作。在通常情況下，初始設(shè)置工作都需要進(jìn)行調(diào)試才能趨于完善。
（3）核算單位設(shè)置。通用財務(wù)軟件系統(tǒng)在開始啟用前必須首先設(shè)置核算單位，即由用戶建立一個新的賬套。一個核算單位應(yīng)有一套獨立的賬簿體系，用戶在一個賬套內(nèi)可以完成一個完整的賬務(wù)核算。若會計核算的單位還包括下屬獨立核算部門，則用戶還可以分別建立各自獨立核算部門的賬套。
69.怎樣建立會計科目？
建立會計科目通常按以下步驟進(jìn)行*作：
（l）設(shè)置科目代碼的結(jié)構(gòu)。科目代碼的結(jié)構(gòu)，指科目共分幾級、每級代碼寬度占幾位。例如4－2－2－2結(jié)構(gòu)，代碼的結(jié)構(gòu)的定義在初始化參數(shù)時完成設(shè)置。
（2）設(shè)置科目代碼和名稱。賬務(wù)處理系統(tǒng)初始建賬的方式與手工建賬有所不同，由于計算機(jī)對會計信息分類核算主要的依據(jù)是會計科目代碼，在計算機(jī)初始建賬的工作中，一級及部分明細(xì)要使用會計制度規(guī)定的科目代碼和名稱，其中科目代碼分級要與科目結(jié)構(gòu)初始設(shè)置相一致。
（3）設(shè)置科目屬性。通用財務(wù)軟件均提供科目屬性設(shè)置功能，用戶根據(jù)本單位的會計核算要求進(jìn)行設(shè)置，在輸入會計科目代碼和名稱時，直接定義科目屬性。會計科目要建立的屬性主要包括科目代碼、科目名稱、助記碼、科目性質(zhì)、賬戶格式、賬戶類別等。
（4）設(shè)置科目性質(zhì)。會計制度已經(jīng)將科目性質(zhì)的分類標(biāo)準(zhǔn)化：一級科目代碼首位用來描述科目性質(zhì)。它們是：l—資產(chǎn)類、2—負(fù)債類、3—所有者權(quán)益類、4—成本類、5—損益類。
（5）設(shè)置賬戶類別。賬戶分類用于賬務(wù)系統(tǒng)記賬時應(yīng)分別處理。由于科目代碼和名稱、科目性質(zhì)、賬戶格式等屬性均已經(jīng)趨向標(biāo)準(zhǔn)化，不同的財務(wù)軟件在科目管理方法上的區(qū)別主要是賬戶類別設(shè)置。一般來說，賬戶分為“普通”、“銀行”、“往來”等三類。
70．建立會計科目時應(yīng)注意哪些事項？
（1）增加科目。增加科目代碼要從一級科目開始，逐級向下順序輸入，輸入明細(xì)科目時，其上級科目必須已輸入過。
（2）科目級數(shù)。新增科目的級數(shù)和各級科目代碼的長度必須符合初始定義的科目結(jié)構(gòu)。
（3）分段代碼。分段代碼僅用于會計科目的建立過程中，科目的分段代碼可以重復(fù)，但科目代碼全碼不能重復(fù)。
（4）使用科目。在輸入憑證等日常*作中，必須使用科目代碼全碼。
（5）修改科目。當(dāng)會計科目輸入有誤需要修改時，可采用刪除后重新輸入的方法；但有余額及發(fā)生額的科目不能修改與刪除。修改已存在科目，主要針對初始設(shè)置中設(shè)置錯了的科目，以及由于核算要求變化需修改的科目。在進(jìn)行日常賬務(wù)處理之前，各科目本期尚未有發(fā)生額，此時可對各科目的屬性及初始余額進(jìn)行修改。當(dāng)初始化結(jié)束，系統(tǒng)開始日常賬務(wù)處理后，只能修改沒有發(fā)生額和余額的科目，從而避免造成會計數(shù)據(jù)的丟失或失真。
71．怎樣輸入初始余額？
為使計算機(jī)賬務(wù)處理與原手工賬保持連續(xù)性和一致性，當(dāng)準(zhǔn)備啟用計算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)時，必須進(jìn)行手工賬初始余額結(jié)轉(zhuǎn)。初始余額裝入功能是將手工會計系統(tǒng)各科目的余額裝入電算化系統(tǒng)中，以保證會計核算的連續(xù)性。初始余額裝入是根據(jù)已建立的會計科目表逐行進(jìn)行的年初余額的輸入，并確定余額方向等；若為一年之中某月份開始使用，還需輸入借方累計發(fā)生額及貸方累計發(fā)生額。
賬務(wù)處理輔助賬子系統(tǒng)具有銀行對賬和往來核銷等功能，若在啟用日期前含有未達(dá)賬項，還應(yīng)輸入輔助賬初始未達(dá)賬項。在進(jìn)行初始化余額設(shè)置時，只需輸入最低一級明細(xì)科目的余額，總賬科目及中間明細(xì)科目的余額由計算機(jī)自動匯總產(chǎn)生。初始余額輸入完成后，必須進(jìn)行試算平衡，以保證初始數(shù)據(jù)的正確性。
72．憑證類型的設(shè)置方法有哪些？
（1）憑證分類。對記賬憑證進(jìn)行分類是為了滿足會計信息分類核算的要求。電算化與手工記賬憑證分類的方法基本一致，計算機(jī)記賬憑證允許用戶自行定義憑證類型，憑證的類型應(yīng)根據(jù)會計核算與管理的需要進(jìn)行設(shè)置。若用戶不設(shè)置憑證類型，計算機(jī)將記賬憑證按通用記賬憑證處理。通常業(yè)務(wù)量較少的單位設(shè)置的憑證類型也少，甚至可以不進(jìn)行憑證分類而使用統(tǒng)一記賬憑證；一般企事業(yè)單位都按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行分類；業(yè)務(wù)量多的單位，憑證類型可以進(jìn)一步劃分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬等類型。
計算機(jī)記賬憑證的類型中，還允許定義機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證，這是手工記賬憑證中所沒有的，此類憑證用于計算機(jī)根據(jù)系統(tǒng)提供的會計數(shù)據(jù)自動編制轉(zhuǎn)賬憑證。
（2）憑證類型設(shè)置。設(shè)記賬憑證分為三類：現(xiàn)金、銀行和轉(zhuǎn)賬憑證。
（4）注意事項。在憑證類型設(shè)置時應(yīng)注意以下事項：①憑證類型的代碼，可使用數(shù)字或英文；記賬憑證的簡稱和名稱應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)；②憑證類型的設(shè)置應(yīng)在計算機(jī)記賬憑證使用前完成，憑證類型一旦使用，不能修改；③對同一類型的憑證，系統(tǒng)按月從1開始連續(xù)編號；④憑證類型也可以只設(shè)置“記賬憑證”一種類型，系統(tǒng)對全部憑證按月連續(xù)編號。
73．什么是自動轉(zhuǎn)賬分錄？
實施電算化后，日常賬務(wù)處理的主要工作是輸入記賬憑證。自動轉(zhuǎn)賬的運用可以避免輸入過程出現(xiàn)差錯、減少憑證輸入工作量、提高軟件的運行效率，這也是與手工*作的主要區(qū)別之處。
自動轉(zhuǎn)賬分錄用于處理每月有規(guī)律重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)。凡借貸方科目、摘要和金額計算方法固定的憑證，系統(tǒng)可根據(jù)用戶在初始設(shè)置中定義的自動轉(zhuǎn)賬分錄自動生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證，而無需人工輸入記賬憑證。在定義自動轉(zhuǎn)賬分錄時，系統(tǒng)規(guī)定使用時間為：日常使用或結(jié)賬使用，以確定該自動轉(zhuǎn)賬分錄何時用來編制機(jī)制憑證。對于定義為日常使用的自動轉(zhuǎn)賬分錄，應(yīng)在憑證輸入與修改功能下完成機(jī)制憑證的編制。
74．如何定義自動轉(zhuǎn)賬分錄？
（1）定義分錄號。分錄號是自動轉(zhuǎn)賬分錄的惟一標(biāo)識，不同的自動轉(zhuǎn)賬分錄應(yīng)有不同的分錄號。分錄號可用數(shù)字或字母表示。自動轉(zhuǎn)賬分錄號是在編制轉(zhuǎn)賬公式設(shè)置的分錄代碼；在輸入記賬憑證時，通過分錄代碼調(diào)用自動轉(zhuǎn)賬分錄憑證。
（2）定義憑證類型。若用戶已經(jīng)進(jìn)行了憑證類型設(shè)置，在此可指定該自動分錄編制的憑證屬于何種已定義的憑證類型。自動轉(zhuǎn)賬分錄的憑證類型可以單獨設(shè)置，例如，機(jī)制l、機(jī)制2等，也可以與其他類
會計明細(xì)科目代碼是組織企事業(yè)單位進(jìn)行會計明細(xì)分類核算的依據(jù)，需要在一級會計科目代碼的基礎(chǔ)上根據(jù)本單位會計核算與管理的實際需求自行設(shè)計。國內(nèi)企事業(yè)單位常用的編碼設(shè)計方案為4級10位碼，其中，一級碼4位，二級、三級、四級碼都為2位。
按4級10位編碼結(jié)構(gòu)編制的“生產(chǎn)成本”科目代碼66．會計電算化系統(tǒng)中主要包含哪些代碼？
在會計軟件系統(tǒng)中，除會計科目代碼外，主要的代碼有部門代碼、往來客戶代碼、職工代碼、項目代碼及現(xiàn)金流量代碼等，這些代碼都是計算機(jī)識別和分類處理的標(biāo)志。代碼設(shè)計在計算機(jī)會計核算軟件中是一項十分重要的基礎(chǔ)工作，科學(xué)合理的編碼系統(tǒng)是計算機(jī)會計核算軟件系統(tǒng)實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其具體編碼方法舉例如下：
（1）部門代碼。部門代碼設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)出部門的類別和職能，以區(qū)分不同性質(zhì)的費用支出，為編制各項費用結(jié)轉(zhuǎn)的自動分錄做好準(zhǔn)備工作。部門代碼設(shè)置可采用2－2結(jié)構(gòu)。
（2）往來客戶代碼。往來客戶代碼的設(shè)計要充分考慮業(yè)務(wù)的范圍、業(yè)務(wù)量的大小及往來客戶的數(shù)量，以確定代碼的層次和寬度。往來客戶代碼可采用2－3結(jié)構(gòu)，前兩位代表客戶所在地區(qū)，后三位為順序號。
（3）現(xiàn)金流量代碼?，F(xiàn)金流量表是《企業(yè)會計準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表》（1998年）要求編制的一張報表。我國企業(yè)會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)；而現(xiàn)金流量表——主表的編制基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制。因此，在計算機(jī)會計核算軟件中要求引入現(xiàn)金流量輔助賬管理子系統(tǒng)，現(xiàn)金流量代碼也相對獨立于會計科目代碼體系?，F(xiàn)金流量代碼的設(shè)計方法，一般由用戶根據(jù)具體使用的會計核算軟件進(jìn)行設(shè)置。
例如，現(xiàn)金流量代碼結(jié)構(gòu)可以采用3－2－2結(jié)構(gòu)；3級7位編碼。其中，一級代碼3位，二級、三級代碼為2位。
67．什么是系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)初始化的內(nèi)容有哪些？
通用會計軟件是通過改變系統(tǒng)參數(shù)來適應(yīng)不同用戶需求的，單位在具體使用時，應(yīng)根據(jù)本單位的工作需要具體限定，這種準(zhǔn)備工作叫作系統(tǒng)初始化。
系統(tǒng)初始化設(shè)置工作主要包括：
核算單位設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→*作員權(quán)限設(shè)置→建立會計科目→裝入初始余額→建立部門代碼→裝入部門余額→憑證類型設(shè)置→自動轉(zhuǎn)賬分錄設(shè)置→輔助賬設(shè)置→摘要庫的建立→電算化核算環(huán)境。
賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化，要求用戶在使用賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行正式輸入會計憑證之前必須完成，它是初始建賬的基礎(chǔ)工作。
68.系統(tǒng)初始化應(yīng)注意哪些問題？
（1）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，決定系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)處理的方式及數(shù)據(jù)輸入、輸出的形式。它是保證通用財務(wù)軟件正常運行所必須的環(huán)境設(shè)置。財務(wù)軟件的通用性越強(qiáng)，需要設(shè)置的參數(shù)越具體。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置一般包括：確定單位代碼、系統(tǒng)啟用日期、選擇記賬方法、設(shè)置憑證類型、設(shè)置科目級別及寬度設(shè)置、輔助賬代碼體系結(jié)構(gòu)等。系統(tǒng)正常工作以后，以上系統(tǒng)參數(shù)均不能修改。
（2）輔助賬參數(shù)設(shè)置。輔助賬初始設(shè)置，一般包括往來業(yè)務(wù)初始設(shè)置、銀行存款基礎(chǔ)調(diào)節(jié)表的錄入，以及現(xiàn)金流量代碼設(shè)置等*作。輔助賬的初始設(shè)置，要求在記賬憑證正式開始使用前完成設(shè)置工作，并做初始化的數(shù)據(jù)備份。在系統(tǒng)試運行期間，若發(fā)現(xiàn)工作有誤，可通過還原初始化的數(shù)據(jù)重新調(diào)試，以節(jié)省大量的初始數(shù)據(jù)錄入工作。在通常情況下，初始設(shè)置工作都需要進(jìn)行調(diào)試才能趨于完善。
（3）核算單位設(shè)置。通用財務(wù)軟件系統(tǒng)在開始啟用前必須首先設(shè)置核算單位，即由用戶建立一個新的賬套。一個核算單位應(yīng)有一套獨立的賬簿體系，用戶在一個賬套內(nèi)可以完成一個完整的賬務(wù)核算。若會計核算的單位還包括下屬獨立核算部門，則用戶還可以分別建立各自獨立核算部門的賬套。
69.怎樣建立會計科目？
建立會計科目通常按以下步驟進(jìn)行*作：
（l）設(shè)置科目代碼的結(jié)構(gòu)。科目代碼的結(jié)構(gòu)，指科目共分幾級、每級代碼寬度占幾位。例如4－2－2－2結(jié)構(gòu)，代碼的結(jié)構(gòu)的定義在初始化參數(shù)時完成設(shè)置。
（2）設(shè)置科目代碼和名稱。賬務(wù)處理系統(tǒng)初始建賬的方式與手工建賬有所不同，由于計算機(jī)對會計信息分類核算主要的依據(jù)是會計科目代碼，在計算機(jī)初始建賬的工作中，一級及部分明細(xì)要使用會計制度規(guī)定的科目代碼和名稱，其中科目代碼分級要與科目結(jié)構(gòu)初始設(shè)置相一致。
（3）設(shè)置科目屬性。通用財務(wù)軟件均提供科目屬性設(shè)置功能，用戶根據(jù)本單位的會計核算要求進(jìn)行設(shè)置，在輸入會計科目代碼和名稱時，直接定義科目屬性。會計科目要建立的屬性主要包括科目代碼、科目名稱、助記碼、科目性質(zhì)、賬戶格式、賬戶類別等。
（4）設(shè)置科目性質(zhì)。會計制度已經(jīng)將科目性質(zhì)的分類標(biāo)準(zhǔn)化：一級科目代碼首位用來描述科目性質(zhì)。它們是：l—資產(chǎn)類、2—負(fù)債類、3—所有者權(quán)益類、4—成本類、5—損益類。
（5）設(shè)置賬戶類別。賬戶分類用于賬務(wù)系統(tǒng)記賬時應(yīng)分別處理。由于科目代碼和名稱、科目性質(zhì)、賬戶格式等屬性均已經(jīng)趨向標(biāo)準(zhǔn)化，不同的財務(wù)軟件在科目管理方法上的區(qū)別主要是賬戶類別設(shè)置。一般來說，賬戶分為“普通”、“銀行”、“往來”等三類。
70．建立會計科目時應(yīng)注意哪些事項？
（1）增加科目。增加科目代碼要從一級科目開始，逐級向下順序輸入，輸入明細(xì)科目時，其上級科目必須已輸入過。
（2）科目級數(shù)。新增科目的級數(shù)和各級科目代碼的長度必須符合初始定義的科目結(jié)構(gòu)。
（3）分段代碼。分段代碼僅用于會計科目的建立過程中，科目的分段代碼可以重復(fù)，但科目代碼全碼不能重復(fù)。
（4）使用科目。在輸入憑證等日常*作中，必須使用科目代碼全碼。
（5）修改科目。當(dāng)會計科目輸入有誤需要修改時，可采用刪除后重新輸入的方法；但有余額及發(fā)生額的科目不能修改與刪除。修改已存在科目，主要針對初始設(shè)置中設(shè)置錯了的科目，以及由于核算要求變化需修改的科目。在進(jìn)行日常賬務(wù)處理之前，各科目本期尚未有發(fā)生額，此時可對各科目的屬性及初始余額進(jìn)行修改。當(dāng)初始化結(jié)束，系統(tǒng)開始日常賬務(wù)處理后，只能修改沒有發(fā)生額和余額的科目，從而避免造成會計數(shù)據(jù)的丟失或失真。
71．怎樣輸入初始余額？
為使計算機(jī)賬務(wù)處理與原手工賬保持連續(xù)性和一致性，當(dāng)準(zhǔn)備啟用計算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)時，必須進(jìn)行手工賬初始余額結(jié)轉(zhuǎn)。初始余額裝入功能是將手工會計系統(tǒng)各科目的余額裝入電算化系統(tǒng)中，以保證會計核算的連續(xù)性。初始余額裝入是根據(jù)已建立的會計科目表逐行進(jìn)行的年初余額的輸入，并確定余額方向等；若為一年之中某月份開始使用，還需輸入借方累計發(fā)生額及貸方累計發(fā)生額。
賬務(wù)處理輔助賬子系統(tǒng)具有銀行對賬和往來核銷等功能，若在啟用日期前含有未達(dá)賬項，還應(yīng)輸入輔助賬初始未達(dá)賬項。在進(jìn)行初始化余額設(shè)置時，只需輸入最低一級明細(xì)科目的余額，總賬科目及中間明細(xì)科目的余額由計算機(jī)自動匯總產(chǎn)生。初始余額輸入完成后，必須進(jìn)行試算平衡，以保證初始數(shù)據(jù)的正確性。
72．憑證類型的設(shè)置方法有哪些？
（1）憑證分類。對記賬憑證進(jìn)行分類是為了滿足會計信息分類核算的要求。電算化與手工記賬憑證分類的方法基本一致，計算機(jī)記賬憑證允許用戶自行定義憑證類型，憑證的類型應(yīng)根據(jù)會計核算與管理的需要進(jìn)行設(shè)置。若用戶不設(shè)置憑證類型，計算機(jī)將記賬憑證按通用記賬憑證處理。通常業(yè)務(wù)量較少的單位設(shè)置的憑證類型也少，甚至可以不進(jìn)行憑證分類而使用統(tǒng)一記賬憑證；一般企事業(yè)單位都按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行分類；業(yè)務(wù)量多的單位，憑證類型可以進(jìn)一步劃分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬等類型。
計算機(jī)記賬憑證的類型中，還允許定義機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證，這是手工記賬憑證中所沒有的，此類憑證用于計算機(jī)根據(jù)系統(tǒng)提供的會計數(shù)據(jù)自動編制轉(zhuǎn)賬憑證。
（2）憑證類型設(shè)置。設(shè)記賬憑證分為三類：現(xiàn)金、銀行和轉(zhuǎn)賬憑證。
（4）注意事項。在憑證類型設(shè)置時應(yīng)注意以下事項：①憑證類型的代碼，可使用數(shù)字或英文；記賬憑證的簡稱和名稱應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)；②憑證類型的設(shè)置應(yīng)在計算機(jī)記賬憑證使用前完成，憑證類型一旦使用，不能修改；③對同一類型的憑證，系統(tǒng)按月從1開始連續(xù)編號；④憑證類型也可以只設(shè)置“記賬憑證”一種類型，系統(tǒng)對全部憑證按月連續(xù)編號。
73．什么是自動轉(zhuǎn)賬分錄？
實施電算化后，日常賬務(wù)處理的主要工作是輸入記賬憑證。自動轉(zhuǎn)賬的運用可以避免輸入過程出現(xiàn)差錯、減少憑證輸入工作量、提高軟件的運行效率，這也是與手工*作的主要區(qū)別之處。
自動轉(zhuǎn)賬分錄用于處理每月有規(guī)律重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)。凡借貸方科目、摘要和金額計算方法固定的憑證，系統(tǒng)可根據(jù)用戶在初始設(shè)置中定義的自動轉(zhuǎn)賬分錄自動生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證，而無需人工輸入記賬憑證。在定義自動轉(zhuǎn)賬分錄時，系統(tǒng)規(guī)定使用時間為：日常使用或結(jié)賬使用，以確定該自動轉(zhuǎn)賬分錄何時用來編制機(jī)制憑證。對于定義為日常使用的自動轉(zhuǎn)賬分錄，應(yīng)在憑證輸入與修改功能下完成機(jī)制憑證的編制。
74．如何定義自動轉(zhuǎn)賬分錄？
（1）定義分錄號。分錄號是自動轉(zhuǎn)賬分錄的惟一標(biāo)識，不同的自動轉(zhuǎn)賬分錄應(yīng)有不同的分錄號。分錄號可用數(shù)字或字母表示。自動轉(zhuǎn)賬分錄號是在編制轉(zhuǎn)賬公式設(shè)置的分錄代碼；在輸入記賬憑證時，通過分錄代碼調(diào)用自動轉(zhuǎn)賬分錄憑證。
（2）定義憑證類型。若用戶已經(jīng)進(jìn)行了憑證類型設(shè)置，在此可指定該自動分錄編制的憑證屬于何種已定義的憑證類型。自動轉(zhuǎn)賬分錄的憑證類型可以單獨設(shè)置，例如，機(jī)制l、機(jī)制2等，也可以與其他類