23．在會計電算化系統(tǒng)中，如何設(shè)置常用摘要？
與手工系統(tǒng)相比，計算機憑證摘要的內(nèi)容是事先準(zhǔn)備就儲存入系統(tǒng)中的，輸入憑證摘要內(nèi)容時可直接調(diào)用，這就避免了人工書寫的不確定性和隨意性，從而使摘要內(nèi)容規(guī)范化。摘要內(nèi)容詞組設(shè)置一般都在輸入憑證畫面，進行“增加常用的摘要”欄操作。具體使用時，可通過摘要代碼輸入，也可用功能鍵調(diào)出提示輸入。摘要代碼（助記符）的設(shè)置見表8－2，財務(wù)軟件摘要代碼一般為4位．摘要內(nèi)容詞組一般不超過10個漢字。
24．在會計電器化系統(tǒng)中，憑證輸入時需要注意哪些問題？
（l）通用賬務(wù)處理系統(tǒng)一般允許輸入一借一貸、一借多貸。一貸多借，甚至多借多貸的記賬憑證，對一張憑證中的筆數(shù)沒有限制。但用戶在使用時仍應(yīng)按會計制度的規(guī)定，一張記賬憑證記錄一筆完整的會計業(yè)務(wù)，不應(yīng)將不同的業(yè)務(wù)記錄在一張憑證上。
（2）對于設(shè)有輔助核算的會計科目輸入時，系統(tǒng)將在相應(yīng)位置開設(shè)窗口，提示輸入相應(yīng)內(nèi)容。例如，設(shè)有數(shù)量核算的，系統(tǒng)將要求輸入數(shù)量和單價；需要進行外幣核算的，將要求輸入對應(yīng)外幣金額和匯率；設(shè)為銀行類別的，將要求輸入結(jié)算類別和結(jié)算單據(jù)號。這些內(nèi)容應(yīng)按要求輸入。
（3）憑證輸入完畢，系統(tǒng)自動將進入系統(tǒng)時注冊的操作人員的姓名填入有關(guān)簽章位置。該項內(nèi)容不需輸入。
（4）通用會計軟件，除了設(shè)有自動轉(zhuǎn)賬功能外，一般還設(shè)有定義憑證格式功能。設(shè)置定義憑證格式功能是為處理那些有規(guī)律性的會計業(yè)務(wù)。在一個會計期間內(nèi)（一般為一個月），經(jīng)常會出現(xiàn)會計業(yè)務(wù)性質(zhì)相同只是日期和金額不同的情況。例如，會計軟件開發(fā)公司銷售通用會計軟件，每套軟件5000元。此類業(yè)務(wù)的收款憑證除日期和所收支票的結(jié)算號以外，其他憑證要素的基本內(nèi)容相同。
為了減少記賬憑證輸入的工作量，加快憑證輸入的速度，可以事先在這類憑證中設(shè)置摘要和借貸方會計科目等會計要素，并將其以文件形式保存在系統(tǒng)中。一般稱這種特殊的憑證為自動定義格式憑證。當(dāng)需要輸入這類業(yè)務(wù)的記賬憑證時，可以按系統(tǒng)提示調(diào)出相應(yīng)的格式，輸入該筆業(yè)務(wù)的日期和金額，即可完成一張憑證的錄入工作。自動定義格式憑證與自動轉(zhuǎn)賬的功能相似但使用場合不同。
25．實現(xiàn)會計電算化后，記賬憑證錯誤是否可以直接修改？
對未經(jīng)審核的記賬憑證，可由制單人直接進行修改。
對已經(jīng)審核但尚未登記入賬的記賬憑證，必須先由審核人員取消審核，然后由制單人進行修改。
對已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，不能進行修改，應(yīng)當(dāng)采用錯賬的更正方法。
26．實現(xiàn)會計電算化后，是否還需要手工書寫記賬憑證？
在試運行后，不再需要手工編制記賬憑證。制單人員可以根據(jù)原始憑證直接在計算機上進行。記賬憑證的審核也是由審核人員直接在計算機上進行。
27．在會計電算化系統(tǒng)中，怎樣查詢記賬憑證？
在計算機賬務(wù)處理系統(tǒng)中，一般都提供查詢記賬憑證的功能。由于在會計信息系統(tǒng)中，記賬憑證的數(shù)量往往非常大，所以系統(tǒng)提供多種查詢方法以滿足用戶的不同查詢要求，用戶只需給出一定的查詢條件，便可以查找出滿足需要的記賬憑證。
28．計算機憑證的匯總方法有哪些？
所謂憑證匯總就是將一批連續(xù)編號的記賬憑證所涉及的總賬科目的借、貸方金額進行匯總，計算出這些總賬科目的借貸方金額合計數(shù)。
按照現(xiàn)行會計制度規(guī)定，大約每50張記賬憑證應(yīng)裝訂成冊并附一張記賬憑證匯總表，裝訂成冊的記賬憑證連同憑證匯總表作為會計重要的檔案保存以備審計和查詢。記賬憑證匯總表是反映某一階段所有記賬憑證所涉及的各科目情況匯總表，通過憑證匯總表可以查詢到每個一級科目在查詢范圍內(nèi)的借、貸方匯總金額、該冊憑證的起止憑證編號及該冊憑證的張數(shù)等。在憑證匯總表中所有賬戶的借方金額合計數(shù)應(yīng)等于貸方金額合計數(shù)。
29．計算機憑證的審核有哪些要求？
憑證審核是會計工作中非常重要的工作環(huán)節(jié)。按照會計制度的規(guī)定，輸入的憑證必須經(jīng)過審核并確認無誤簽章后方可在計算機中生效，設(shè)置憑證審核功能的目的在于防止憑證輸入人員有意或無意的錯誤，因此，只有認真審核憑證，才能保證會計信息的質(zhì)量。
在電算化日常賬務(wù)系統(tǒng)中，編制并輸入記賬憑證幾乎是惟一由人工進行的操作，所有賬簿的數(shù)據(jù)都是由計算機自動計算匯總記賬憑證產(chǎn)生的，用戶無法在記賬過程中再次確認和計量，所以對記賬憑證的審核就更加重要了，只有做好記賬憑證的審核工作，才能為以后獲得正確的賬簿數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)打好基礎(chǔ)。根據(jù)會計電算化管理制度的規(guī)定，輸入計算機內(nèi)的記賬憑證必須進行審核，這是會計電算化賬務(wù)系統(tǒng)非常重要的工作環(huán)節(jié)。盡管賬務(wù)處理系統(tǒng)在憑證錄入的過程中設(shè)計了大量的正確性檢驗功能，但一些人為的錯誤，例如，憑證的科目代碼輸入錯誤導(dǎo)致會計科目發(fā)生錯誤；憑證的借貸方金額同時發(fā)生錯誤，且錯誤金額相同等。
與手工系統(tǒng)相比，計算機憑證摘要的內(nèi)容是事先準(zhǔn)備就儲存入系統(tǒng)中的，輸入憑證摘要內(nèi)容時可直接調(diào)用，這就避免了人工書寫的不確定性和隨意性，從而使摘要內(nèi)容規(guī)范化。摘要內(nèi)容詞組設(shè)置一般都在輸入憑證畫面，進行“增加常用的摘要”欄操作。具體使用時，可通過摘要代碼輸入，也可用功能鍵調(diào)出提示輸入。摘要代碼（助記符）的設(shè)置見表8－2，財務(wù)軟件摘要代碼一般為4位．摘要內(nèi)容詞組一般不超過10個漢字。
24．在會計電器化系統(tǒng)中，憑證輸入時需要注意哪些問題？
（l）通用賬務(wù)處理系統(tǒng)一般允許輸入一借一貸、一借多貸。一貸多借，甚至多借多貸的記賬憑證，對一張憑證中的筆數(shù)沒有限制。但用戶在使用時仍應(yīng)按會計制度的規(guī)定，一張記賬憑證記錄一筆完整的會計業(yè)務(wù)，不應(yīng)將不同的業(yè)務(wù)記錄在一張憑證上。
（2）對于設(shè)有輔助核算的會計科目輸入時，系統(tǒng)將在相應(yīng)位置開設(shè)窗口，提示輸入相應(yīng)內(nèi)容。例如，設(shè)有數(shù)量核算的，系統(tǒng)將要求輸入數(shù)量和單價；需要進行外幣核算的，將要求輸入對應(yīng)外幣金額和匯率；設(shè)為銀行類別的，將要求輸入結(jié)算類別和結(jié)算單據(jù)號。這些內(nèi)容應(yīng)按要求輸入。
（3）憑證輸入完畢，系統(tǒng)自動將進入系統(tǒng)時注冊的操作人員的姓名填入有關(guān)簽章位置。該項內(nèi)容不需輸入。
（4）通用會計軟件，除了設(shè)有自動轉(zhuǎn)賬功能外，一般還設(shè)有定義憑證格式功能。設(shè)置定義憑證格式功能是為處理那些有規(guī)律性的會計業(yè)務(wù)。在一個會計期間內(nèi)（一般為一個月），經(jīng)常會出現(xiàn)會計業(yè)務(wù)性質(zhì)相同只是日期和金額不同的情況。例如，會計軟件開發(fā)公司銷售通用會計軟件，每套軟件5000元。此類業(yè)務(wù)的收款憑證除日期和所收支票的結(jié)算號以外，其他憑證要素的基本內(nèi)容相同。
為了減少記賬憑證輸入的工作量，加快憑證輸入的速度，可以事先在這類憑證中設(shè)置摘要和借貸方會計科目等會計要素，并將其以文件形式保存在系統(tǒng)中。一般稱這種特殊的憑證為自動定義格式憑證。當(dāng)需要輸入這類業(yè)務(wù)的記賬憑證時，可以按系統(tǒng)提示調(diào)出相應(yīng)的格式，輸入該筆業(yè)務(wù)的日期和金額，即可完成一張憑證的錄入工作。自動定義格式憑證與自動轉(zhuǎn)賬的功能相似但使用場合不同。
25．實現(xiàn)會計電算化后，記賬憑證錯誤是否可以直接修改？
對未經(jīng)審核的記賬憑證，可由制單人直接進行修改。
對已經(jīng)審核但尚未登記入賬的記賬憑證，必須先由審核人員取消審核，然后由制單人進行修改。
對已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，不能進行修改，應(yīng)當(dāng)采用錯賬的更正方法。
26．實現(xiàn)會計電算化后，是否還需要手工書寫記賬憑證？
在試運行后，不再需要手工編制記賬憑證。制單人員可以根據(jù)原始憑證直接在計算機上進行。記賬憑證的審核也是由審核人員直接在計算機上進行。
27．在會計電算化系統(tǒng)中，怎樣查詢記賬憑證？
在計算機賬務(wù)處理系統(tǒng)中，一般都提供查詢記賬憑證的功能。由于在會計信息系統(tǒng)中，記賬憑證的數(shù)量往往非常大，所以系統(tǒng)提供多種查詢方法以滿足用戶的不同查詢要求，用戶只需給出一定的查詢條件，便可以查找出滿足需要的記賬憑證。
28．計算機憑證的匯總方法有哪些？
所謂憑證匯總就是將一批連續(xù)編號的記賬憑證所涉及的總賬科目的借、貸方金額進行匯總，計算出這些總賬科目的借貸方金額合計數(shù)。
按照現(xiàn)行會計制度規(guī)定，大約每50張記賬憑證應(yīng)裝訂成冊并附一張記賬憑證匯總表，裝訂成冊的記賬憑證連同憑證匯總表作為會計重要的檔案保存以備審計和查詢。記賬憑證匯總表是反映某一階段所有記賬憑證所涉及的各科目情況匯總表，通過憑證匯總表可以查詢到每個一級科目在查詢范圍內(nèi)的借、貸方匯總金額、該冊憑證的起止憑證編號及該冊憑證的張數(shù)等。在憑證匯總表中所有賬戶的借方金額合計數(shù)應(yīng)等于貸方金額合計數(shù)。
29．計算機憑證的審核有哪些要求？
憑證審核是會計工作中非常重要的工作環(huán)節(jié)。按照會計制度的規(guī)定，輸入的憑證必須經(jīng)過審核并確認無誤簽章后方可在計算機中生效，設(shè)置憑證審核功能的目的在于防止憑證輸入人員有意或無意的錯誤，因此，只有認真審核憑證，才能保證會計信息的質(zhì)量。
在電算化日常賬務(wù)系統(tǒng)中，編制并輸入記賬憑證幾乎是惟一由人工進行的操作，所有賬簿的數(shù)據(jù)都是由計算機自動計算匯總記賬憑證產(chǎn)生的，用戶無法在記賬過程中再次確認和計量，所以對記賬憑證的審核就更加重要了，只有做好記賬憑證的審核工作，才能為以后獲得正確的賬簿數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)打好基礎(chǔ)。根據(jù)會計電算化管理制度的規(guī)定，輸入計算機內(nèi)的記賬憑證必須進行審核，這是會計電算化賬務(wù)系統(tǒng)非常重要的工作環(huán)節(jié)。盡管賬務(wù)處理系統(tǒng)在憑證錄入的過程中設(shè)計了大量的正確性檢驗功能，但一些人為的錯誤，例如，憑證的科目代碼輸入錯誤導(dǎo)致會計科目發(fā)生錯誤；憑證的借貸方金額同時發(fā)生錯誤，且錯誤金額相同等。