12．轉(zhuǎn)賬憑證怎樣填制？
轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款無關的經(jīng)濟業(yè)務填制的。填制轉(zhuǎn)賬憑證的要求是：
（1）由會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。
（2）填寫日期（一般情況下按收到原始憑證的日期填寫；如果某類原始憑證有幾份，涉及到不同日期，可以按填制轉(zhuǎn)賬憑證的日期填寫）和憑證編號。
（3）在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟業(yè)務的摘要。
（4）在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟業(yè)務涉及的全部會計科目，順序是先借后貸。
（5）在“金額”欄填寫金額。
（6）在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
（7）在憑證的下方由相關責任人簽字、蓋章。
13．匯總收款憑證怎樣填制？
匯總收款憑證分別按“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目的借方設置。根據(jù)匯總期內(nèi)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證，分別按與設置科目相對應的貸方科目歸類匯總。定期（一般為五天或十天）填制一次，每月填制一張。月終，將匯總收款憑證的合計數(shù)計算出來，分別記入現(xiàn)金、銀行存款總賬的借方及各對應賬戶的貸方。
14．匯總付款憑證怎樣填制？
匯總付款憑證分別按“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目的貸方設置。根據(jù)匯總期內(nèi)現(xiàn)金、銀行存款的付款憑證，分別按與設置科目相對應的借方科目歸類匯總。定期（一般為五天或十天）填制一次，每月填制一張。月終，將匯總付款憑證的合計數(shù)計算出來，分別記入現(xiàn)金、銀行存款總賬的貸方及各對應賬戶的借方。
15．匯總轉(zhuǎn)賬憑證怎樣填制？
匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每個科目的貸方分別設置。根據(jù)匯總期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬憑證，按與設置科目相對應的借方科目歸類匯總。定期（一般為五天或十天）填制一次，每月填制一張。月終，將匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)計算出來，分別記入總賬中有關賬戶的借方和設置賬戶的貸方。為了避免匯總時出現(xiàn)重匯和漏匯，平時填制轉(zhuǎn)賬憑證時，只能按一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應來填制，而不能以幾個貸方科目同一個借方科目相對應來填制。如果匯總期內(nèi)某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證較少，可以不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬。
16．記賬憑證填寫后的空行怎樣處理？
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如果有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
17．記賬憑證數(shù)字的書寫有哪些要求？
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，填制記賬憑證時，數(shù)字的書寫必須符合下列要求：
（1）阿拉伯數(shù)字在書寫時，不得連筆寫，必須一個一個地寫。阿拉伯數(shù)字金額前必須書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱的簡寫和幣種符號（例如，￥、￡、＄）。幣種符號與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白（例如，人民幣18890元，應寫為：￥18890，不得寫為￥18890）。如果在金額數(shù)字前書寫了幣種符號，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
（2）所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可以填寫“00”，或者填寫符號“－”；有角無分的，分位應當填寫“0”，不得用符號“－”代替。
（3）漢字大寫的金額，一律用正楷或者行書體書寫，寫為“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億”，不得寫為“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大寫金額數(shù)字到元為止的（或者到角為止的），在“元”或者“角”字之后填寫“整”字或者“正”字（例如，10879.5元，寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元伍角整）；如果有分的，“分”字后面不寫“整”字或者“正”字（例如，10879.52元，寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元伍角貳分）。
（4）大寫金額的數(shù)字前未印有貨幣名稱的，要加填貨幣名稱，幣種名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
（5）阿拉伯數(shù)字書寫的金額，中間只有一個“0”的（例如，10879元），用漢字大寫時，只寫一個“零”字（寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元）；如果阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0’的（例如，l0078元），用漢字大寫時，也可以只寫一個“零”字（寫為：壹萬零柒拾玖元）；如果阿拉伯數(shù)字金額元位是“0”的（例如，18870元），用漢字大寫時，可以不寫“零”字（寫為：壹萬捌仟捌佰柒拾元）；如果阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0’’，但角位不是“0”的，（例如，l0070.5元），用漢字大寫時，可以只寫一個“零”字（寫為：壹萬零柒拾元零伍角），也可以不寫“零”字（寫為：壹萬零柒拾元伍角）。
18．記賬憑證的差錯怎樣處理？
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，記賬憑證發(fā)生差錯，應當按如下要求處理：
（1）填制時發(fā)生錯誤的：應當重新填制。
（2）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用錯誤，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)：用紅字填寫一張與原來內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷X月X日X號憑證”；同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證”。
（3）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用沒有錯誤，只是金額錯誤，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)：將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字補充登記；調(diào)減金額用紅字沖銷。
（4）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證予以更正。
19．記賬憑證應當審核什么？
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，為了保證賬簿登記的正確性，記賬憑證填制完畢必須進行審核。審核的內(nèi)容是：
（1）填制憑證的日期是否正確：收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。
（2）憑證是否編號，編號是否正確。
（3）經(jīng)濟業(yè)務摘要是否正確地反映了經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容。
（4）會計科目的使用是否正確；總賬科目和明細科目是否填列齊全。
（5）記賬憑證所列金額計算是否準確，書寫是否清楚、符合要求。（6）所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符。
（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。
20．會計電算化記賬憑證的格式有哪些？
根據(jù)會計業(yè)務的不同，單位會采用不同類型的記賬憑證，但大部分通用財務軟件都采用統(tǒng)一的憑證格式——“借貸金額式”記賬憑證格式記賬憑證是財務系統(tǒng)直接處理的對象，每一張記賬憑證都應能夠完整地反映某項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，因此，記賬憑證輸入的主要內(nèi)容通常應包括：日期、憑證類別及編號、摘要、會計科目，以及金額、所附原始憑證張數(shù)等；有關人員簽字由系統(tǒng)自動識別并做登記。
21．在會計電算化系統(tǒng)中，怎樣輸入憑證類型與憑證編號？
（1）憑證類型。當用戶需要使用自定義的憑證類型進行記賬憑證的輸入時，可直接輸入憑證類型代碼，系統(tǒng)自動顯示憑證的簡稱，當需要打印記賬憑證時，系統(tǒng)可以自動轉(zhuǎn)換成憑證的正式名稱。
（2）憑證編號。是憑證的惟一標識，即憑證代碼。憑證編號由系統(tǒng)自動分類按月編號，系統(tǒng)自動編號是為保證編號的連續(xù)性，同時也方便用戶使用。對憑證進行查詢、匯總和打印等操作，都是通過憑證代碼指明具體的憑證或操作范圍。
22．在會計電算化系統(tǒng)中，如何進行科目代碼及金額的正確性檢驗？
會計科目和金額是記賬憑證中最重要的內(nèi)容。會計軟件是通過科目代碼輸入會計科目的。用戶可根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，確定所涉及的科目后，輸入該科目的代碼即可。在科目代碼的輸入過程中，系統(tǒng)會自動地提供幫助功能。
在剛開始使用財務軟件時難以記住所有的科目代碼，因此系統(tǒng)一般都提供科目代碼輸入過程中的提示功能，用來幫助用戶查詢科目代碼。同時系統(tǒng)對所輸入的科目代碼自動進行正確性校驗，科目代碼輸入標準，是輸入最低一級明細的代碼，并且是科目表中已存在的。在憑證輸入過程中，系統(tǒng)隨時檢驗科目代碼和金額的正確性。
轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款無關的經(jīng)濟業(yè)務填制的。填制轉(zhuǎn)賬憑證的要求是：
（1）由會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。
（2）填寫日期（一般情況下按收到原始憑證的日期填寫；如果某類原始憑證有幾份，涉及到不同日期，可以按填制轉(zhuǎn)賬憑證的日期填寫）和憑證編號。
（3）在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟業(yè)務的摘要。
（4）在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟業(yè)務涉及的全部會計科目，順序是先借后貸。
（5）在“金額”欄填寫金額。
（6）在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
（7）在憑證的下方由相關責任人簽字、蓋章。
13．匯總收款憑證怎樣填制？
匯總收款憑證分別按“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目的借方設置。根據(jù)匯總期內(nèi)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證，分別按與設置科目相對應的貸方科目歸類匯總。定期（一般為五天或十天）填制一次，每月填制一張。月終，將匯總收款憑證的合計數(shù)計算出來，分別記入現(xiàn)金、銀行存款總賬的借方及各對應賬戶的貸方。
14．匯總付款憑證怎樣填制？
匯總付款憑證分別按“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目的貸方設置。根據(jù)匯總期內(nèi)現(xiàn)金、銀行存款的付款憑證，分別按與設置科目相對應的借方科目歸類匯總。定期（一般為五天或十天）填制一次，每月填制一張。月終，將匯總付款憑證的合計數(shù)計算出來，分別記入現(xiàn)金、銀行存款總賬的貸方及各對應賬戶的借方。
15．匯總轉(zhuǎn)賬憑證怎樣填制？
匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每個科目的貸方分別設置。根據(jù)匯總期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬憑證，按與設置科目相對應的借方科目歸類匯總。定期（一般為五天或十天）填制一次，每月填制一張。月終，將匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)計算出來，分別記入總賬中有關賬戶的借方和設置賬戶的貸方。為了避免匯總時出現(xiàn)重匯和漏匯，平時填制轉(zhuǎn)賬憑證時，只能按一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應來填制，而不能以幾個貸方科目同一個借方科目相對應來填制。如果匯總期內(nèi)某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證較少，可以不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬。
16．記賬憑證填寫后的空行怎樣處理？
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如果有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
17．記賬憑證數(shù)字的書寫有哪些要求？
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，填制記賬憑證時，數(shù)字的書寫必須符合下列要求：
（1）阿拉伯數(shù)字在書寫時，不得連筆寫，必須一個一個地寫。阿拉伯數(shù)字金額前必須書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱的簡寫和幣種符號（例如，￥、￡、＄）。幣種符號與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白（例如，人民幣18890元，應寫為：￥18890，不得寫為￥18890）。如果在金額數(shù)字前書寫了幣種符號，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
（2）所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可以填寫“00”，或者填寫符號“－”；有角無分的，分位應當填寫“0”，不得用符號“－”代替。
（3）漢字大寫的金額，一律用正楷或者行書體書寫，寫為“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億”，不得寫為“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大寫金額數(shù)字到元為止的（或者到角為止的），在“元”或者“角”字之后填寫“整”字或者“正”字（例如，10879.5元，寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元伍角整）；如果有分的，“分”字后面不寫“整”字或者“正”字（例如，10879.52元，寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元伍角貳分）。
（4）大寫金額的數(shù)字前未印有貨幣名稱的，要加填貨幣名稱，幣種名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
（5）阿拉伯數(shù)字書寫的金額，中間只有一個“0”的（例如，10879元），用漢字大寫時，只寫一個“零”字（寫為：壹萬零捌佰柒拾玖元）；如果阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0’的（例如，l0078元），用漢字大寫時，也可以只寫一個“零”字（寫為：壹萬零柒拾玖元）；如果阿拉伯數(shù)字金額元位是“0”的（例如，18870元），用漢字大寫時，可以不寫“零”字（寫為：壹萬捌仟捌佰柒拾元）；如果阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0’’，但角位不是“0”的，（例如，l0070.5元），用漢字大寫時，可以只寫一個“零”字（寫為：壹萬零柒拾元零伍角），也可以不寫“零”字（寫為：壹萬零柒拾元伍角）。
18．記賬憑證的差錯怎樣處理？
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，記賬憑證發(fā)生差錯，應當按如下要求處理：
（1）填制時發(fā)生錯誤的：應當重新填制。
（2）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用錯誤，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)：用紅字填寫一張與原來內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷X月X日X號憑證”；同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證”。
（3）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用沒有錯誤，只是金額錯誤，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)：將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字補充登記；調(diào)減金額用紅字沖銷。
（4）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證予以更正。
19．記賬憑證應當審核什么？
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，為了保證賬簿登記的正確性，記賬憑證填制完畢必須進行審核。審核的內(nèi)容是：
（1）填制憑證的日期是否正確：收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。
（2）憑證是否編號，編號是否正確。
（3）經(jīng)濟業(yè)務摘要是否正確地反映了經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容。
（4）會計科目的使用是否正確；總賬科目和明細科目是否填列齊全。
（5）記賬憑證所列金額計算是否準確，書寫是否清楚、符合要求。（6）所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符。
（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。
20．會計電算化記賬憑證的格式有哪些？
根據(jù)會計業(yè)務的不同，單位會采用不同類型的記賬憑證，但大部分通用財務軟件都采用統(tǒng)一的憑證格式——“借貸金額式”記賬憑證格式記賬憑證是財務系統(tǒng)直接處理的對象，每一張記賬憑證都應能夠完整地反映某項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，因此，記賬憑證輸入的主要內(nèi)容通常應包括：日期、憑證類別及編號、摘要、會計科目，以及金額、所附原始憑證張數(shù)等；有關人員簽字由系統(tǒng)自動識別并做登記。
21．在會計電算化系統(tǒng)中，怎樣輸入憑證類型與憑證編號？
（1）憑證類型。當用戶需要使用自定義的憑證類型進行記賬憑證的輸入時，可直接輸入憑證類型代碼，系統(tǒng)自動顯示憑證的簡稱，當需要打印記賬憑證時，系統(tǒng)可以自動轉(zhuǎn)換成憑證的正式名稱。
（2）憑證編號。是憑證的惟一標識，即憑證代碼。憑證編號由系統(tǒng)自動分類按月編號，系統(tǒng)自動編號是為保證編號的連續(xù)性，同時也方便用戶使用。對憑證進行查詢、匯總和打印等操作，都是通過憑證代碼指明具體的憑證或操作范圍。
22．在會計電算化系統(tǒng)中，如何進行科目代碼及金額的正確性檢驗？
會計科目和金額是記賬憑證中最重要的內(nèi)容。會計軟件是通過科目代碼輸入會計科目的。用戶可根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，確定所涉及的科目后，輸入該科目的代碼即可。在科目代碼的輸入過程中，系統(tǒng)會自動地提供幫助功能。
在剛開始使用財務軟件時難以記住所有的科目代碼，因此系統(tǒng)一般都提供科目代碼輸入過程中的提示功能，用來幫助用戶查詢科目代碼。同時系統(tǒng)對所輸入的科目代碼自動進行正確性校驗，科目代碼輸入標準，是輸入最低一級明細的代碼，并且是科目表中已存在的。在憑證輸入過程中，系統(tǒng)隨時檢驗科目代碼和金額的正確性。