賬簿是集中反映會(huì)計(jì)信息的載體,是銜接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),因此對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的檢查也就具有特殊意義。
(一)會(huì)計(jì)賬簿常見錯(cuò)誤
會(huì)計(jì)賬簿是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的主要載體,是經(jīng)濟(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表之間的橋梁,其質(zhì)量水平取決于憑證的質(zhì)量,又決定了報(bào)表的質(zhì)量,企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的大量工作是集中并反映于會(huì)計(jì)賬簿之中,因此對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行分析檢查是保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,分析被查單位會(huì)計(jì)工作的水平的重要方面。
賬簿表現(xiàn)的錯(cuò)弊雖然存在于賬簿之中,但引發(fā)錯(cuò)弊的原因分布于會(huì)計(jì)核算各個(gè)方面,如會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)弊、實(shí)物盤點(diǎn)錯(cuò)弊、財(cái)務(wù)人員之間交接錯(cuò)弊、會(huì)計(jì)工作操作錯(cuò)誤和作假等等。掌握賬簿分析的常見錯(cuò)弊旨在提示查賬人員在查賬工作時(shí)注意這些錯(cuò)誤的類型,掌握其在賬簿中的表現(xiàn)規(guī)律,提高發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊的敏銳性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
1.賬簿中常見錯(cuò)誤會(huì)計(jì)證
(1)賬戶設(shè)置錯(cuò)誤。即賬戶的設(shè)置不符合有關(guān)本企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,與本單位的會(huì)計(jì)核算形式、記賬方法不相適應(yīng),或者應(yīng)該設(shè)置的賬戶未設(shè)置,而不應(yīng)設(shè)置的賬戶卻重復(fù)設(shè)置,有關(guān)賬簿組織不科學(xué),有關(guān)人員分工關(guān)系不明確。
(2)記賬依據(jù)錯(cuò)誤。即未根據(jù)經(jīng)過審核的記賬憑證從事記賬業(yè)務(wù),或者有關(guān)記賬憑證不合乎會(huì)計(jì)制度的要求,有關(guān)內(nèi)部制度處于失控狀態(tài)。
(3)賬簿使用形式錯(cuò)誤。即不是使用正式規(guī)范的賬簿登記業(yè)務(wù),而是以表代賬、以單代賬,或者用其他簿籍代賬,記賬工具及其記錄字體、數(shù)據(jù)不規(guī)范。
(4)賬簿啟用、交接錯(cuò)誤。即賬簿啟用和人員交接未辦理必要的手續(xù),在賬簿扉頁上沒有注明啟用日期、有關(guān)人員姓名、賬簿頁數(shù)、使用期限等,記賬人員交接時(shí)無相應(yīng)記錄,造成記賬工作不銜接。
(5)記賬錯(cuò)誤。主要指錯(cuò)記(將有關(guān)的記賬要素,如數(shù)目、摘要等記錄反映錯(cuò)誤,有關(guān)賬戶借貸方向顛倒,數(shù)字的位數(shù)倒錯(cuò),小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤,計(jì)算錯(cuò)誤等)、重記(重復(fù)記賬,一賬兩記或多記)、漏記(將業(yè)務(wù)記錄遺漏未記)、有關(guān)總賬和明細(xì)賬登記順序和對(duì)應(yīng)關(guān)系錯(cuò)誤等。
(6)更賬錯(cuò)誤。即對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤未按規(guī)范的更正方法進(jìn)行改正,而是采用非法形式,如:涂、挖、刮、補(bǔ)、化學(xué)藥劑褪色等方法。
(7)過賬錯(cuò)誤。即各類賬簿啟用轉(zhuǎn)記、新頁與舊頁接轉(zhuǎn)錯(cuò)誤,承上頁、接下頁等頁次關(guān)系不明確。
(8)結(jié)賬錯(cuò)誤。即結(jié)賬截止時(shí)間錯(cuò)誤,提前或者推遲結(jié)賬;各賬簿未將本期發(fā)生的所有業(yè)務(wù)登記入賬;有關(guān)收益、費(fèi)用和應(yīng)攤銷或預(yù)提的費(fèi)用未按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按期計(jì)提或攤銷后登記入賬;各種收入成本費(fèi)用賬戶未按規(guī)定在結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)后登記入賬。
(9)有關(guān)賬簿平衡關(guān)系破壞。即出現(xiàn)賬證不符、賬賬不符、賬表不符、賬實(shí)不符、賬與其他有關(guān)資料記錄不符。
(10)賬簿保管錯(cuò)誤。賬簿的保管應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行,如未按管理要求而致使就可能造成有關(guān)賬簿保管不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案未建即有散失,現(xiàn)存賬簿查找困難,或者造成損壞、殘缺、腐爛或丟失。
2.賬簿上常見的舞弊形式
(1)無據(jù)記賬,憑空記賬。即無記賬憑證記賬或者有憑證不記賬,賬簿中所列的業(yè)務(wù)不是根據(jù)經(jīng)審核無誤的原始憑證或記賬憑證逐筆登錄,而是虛列業(yè)務(wù),將不存在業(yè)務(wù)登記入賬(或假造記賬憑證入賬),或者將真實(shí)合法賬簿記錄采用倒軋的辦法,依次推出所需的成本、收入和銷售數(shù)量,先編制會(huì)計(jì)報(bào)表,然后根據(jù)報(bào)表數(shù)來調(diào)節(jié)賬目,拼湊憑證。
(2)計(jì)算機(jī)記賬造假。在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算的單位,利用計(jì)算機(jī)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),在系統(tǒng)程序中設(shè)置陷阱,或通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身制造假數(shù)據(jù)、竄改數(shù)據(jù)等,以達(dá)到其非法目的,計(jì)算機(jī)舞弊隨著計(jì)算機(jī)的普及運(yùn)用正在我國悄然興起,它主要的作案手法是竄改程序、竄改輸入、竄改文件和非法操作等,其作假有技術(shù)含量,且較隱蔽,不留線索,較難被發(fā)現(xiàn)和查處。
(二)賬簿常規(guī)檢查的基本步驟及主要內(nèi)容
1.賬簿檢查的內(nèi)容
(1)復(fù)核、驗(yàn)證有關(guān)賬簿所記載的收、付、存的數(shù)額及其小計(jì)、合計(jì)數(shù)的正確性。
(2)審查賬簿的入賬登記、過賬、改賬、結(jié)賬等操作業(yè)務(wù)的規(guī)范性和合規(guī)性,檢查其賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清晰性。
(3)對(duì)有關(guān)總賬和明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)分析,保證賬賬相符。
(4)對(duì)賬簿中記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的異常點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并根據(jù)異常情況和重要錯(cuò)誤的線索,進(jìn)一步檢查相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證和實(shí)物,查明問題的原因所在。
(5)將賬簿檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納分類,收集有關(guān)證據(jù)數(shù)據(jù),可根據(jù)不同的性質(zhì),將賬簿中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤歸為一類,將賬簿中發(fā)現(xiàn)的舞弊歸為另一類,列出其造成的危害和影響,并將有關(guān)證據(jù)材料附于其后?! ?.賬簿檢查的基本方法
會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行檢查,可以采用順查法或是逆查法,因?yàn)橘~簿的檢查處于會(huì)計(jì)資料審查分析的中間環(huán)節(jié),可以作為報(bào)表分析審查的深入和繼續(xù),也可以作為憑證檢查的延伸和補(bǔ)充。
對(duì)賬簿分析檢查可使用詳查法,對(duì)賬簿所記錄的全部業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,也可以采用抽查法,對(duì)其登記的業(yè)務(wù)進(jìn)行部分檢查。對(duì)賬簿分析檢查的具體方法有多種形式,其常用的方法有:
(1)復(fù)核法。又稱復(fù)算法,即采用原始的機(jī)械的方法對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的已發(fā)生的歷史記錄及其合計(jì)、小計(jì)、差額、積數(shù)等進(jìn)行重新驗(yàn)算,以證實(shí)有關(guān)金額或數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)記錄的正確性和準(zhǔn)確性。它是采用查賬人員進(jìn)行驗(yàn)算核準(zhǔn)后的有關(guān)數(shù)據(jù)來檢查賬面數(shù)據(jù),所以要求查賬人員的核算是正確無誤的,且其驗(yàn)算的資料數(shù)據(jù)的計(jì)算口徑等與被驗(yàn)算的數(shù)據(jù)具有可比性。復(fù)核法的適用范圍僅限于賬簿中已經(jīng)發(fā)生的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(2)審查法。是以會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求作為判斷是非的準(zhǔn)繩,通過審查來檢查分析有關(guān)賬簿資料的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性,視其有無差錯(cuò)、疑點(diǎn)或弊端。審閱法的適用性較廣,在查賬工作中經(jīng)常運(yùn)用。該方法的運(yùn)用成功與否在較大程度上取決于查賬人員自身的執(zhí)法能力、觀察能力、分析能力和判斷能力,取決于其經(jīng)驗(yàn)水平,所以對(duì)其自身的素質(zhì)要求較高。運(yùn)用審查法對(duì)賬簿的分析主要是審閱賬簿記錄的有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合會(huì)計(jì)核算的基本要求,記賬內(nèi)容是否合規(guī),其記賬金額是否與記賬憑證相符,內(nèi)容記
載是否齊全,賬頁是否連號(hào),記賬是否符合會(huì)計(jì)制度和記賬規(guī)則,有無違反(會(huì)計(jì)法)的現(xiàn)象,有無涂改或其他異常跡象;對(duì)明細(xì)分類賬的記賬內(nèi)容要認(rèn)真審閱,各科目所列內(nèi)容有無違反國家有關(guān)法令、規(guī)定,違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,亂列名目擅自支用等現(xiàn)象。
(3)核對(duì)法。指對(duì)同一數(shù)據(jù)存在于憑證、賬簿等兩個(gè)以上會(huì)計(jì)記錄中同時(shí)登記的內(nèi)容,將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行互相對(duì)照,用以查明賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表是否相符,以便證實(shí)賬簿記錄是否正確,有無錯(cuò)賬、漏賬。核對(duì)法在查賬工作中運(yùn)用也十分廣泛,查賬人員常常用之來發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),取得證據(jù),為進(jìn)一步審查查證提供線索。核對(duì)法可由兩人合作進(jìn)行,也可由一人單獨(dú)進(jìn)行。通常核對(duì)法分析檢查的賬簿內(nèi)容有:
A.記錄之間的對(duì)比。核對(duì)憑證與賬簿記錄、賬簿與賬簿記錄(總賬與明細(xì)賬)、賬與報(bào)表記錄、賬與卡、賬與實(shí)之間的數(shù)額是否相符;
B.賬賬之間的對(duì)比。核對(duì)總分類賬借方余額賬戶的合計(jì)數(shù)同貸方余額賬戶的合計(jì)數(shù)是否相符;
C.賬與賬單的核對(duì)。如銀行打印的對(duì)賬單、客戶認(rèn)可的往來清單及函證等,同本單位有關(guān)賬目的數(shù)據(jù)是否相符;
D.與其他業(yè)務(wù)部門的原始記錄之間的核對(duì)。核對(duì)生產(chǎn)記錄、發(fā)貨托運(yùn)記錄、原材料消耗記錄、產(chǎn)成品入庫記錄、廢次品記錄、考勤記錄等同相應(yīng)的賬簿記錄所反映的內(nèi)容、數(shù)額是否相等;核對(duì)銷售合同、外加工合同、聯(lián)營(yíng)合同等所記載的內(nèi)容與金額,同有關(guān)賬簿記錄所反映的內(nèi)容、金額是否相符。
(4)核實(shí)法。是核對(duì)法的一種特例,指將賬簿資料與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照,用以驗(yàn)證賬實(shí)之間是否相符,并取得書面證據(jù)的一種方法。核實(shí)法主要用以核對(duì)賬戶記錄,它結(jié)合盤點(diǎn)方法所獲取的實(shí)物證據(jù),進(jìn)行賬簿資料與實(shí)物之間的對(duì)照,核實(shí)的重點(diǎn)是盤存類賬戶,如現(xiàn)金、原材料、燃料、產(chǎn)成品等,此外,還有盤存類賬戶中銀行存款、其他貨幣資金及其結(jié)算類賬戶中的應(yīng)收、應(yīng)付、暫收、暫付等;也可以用此法核對(duì)分析。
(5)調(diào)節(jié)法。是指為了檢查賬簿中某些業(yè)務(wù),而事先對(duì)其中某些因素進(jìn)行增減調(diào)節(jié),以使其相關(guān)可比的一種查賬方法。因?yàn)樵诒徊閱挝桓黝愘~簿中記錄的各種業(yè)務(wù),由于其記錄業(yè)務(wù)的角度和方式不同,賬簿與賬簿之間、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間可能存在著差異,有時(shí)不具有可比性。另外,由于查賬人員檢查賬簿的時(shí)點(diǎn)與被查單位作賬的時(shí)點(diǎn)不同,兩者面對(duì)的資料數(shù)據(jù)也可能存在差異,這些都影響著賬項(xiàng)的比較查對(duì),因此需要采用調(diào)節(jié)法對(duì)此進(jìn)行處理,以使其對(duì)口且具有可比性。例如對(duì)銀行存款未達(dá)賬的調(diào)節(jié),是銀行存款日記賬余額與銀行提供的對(duì)賬單余額核對(duì)的前提,對(duì)半成品不同的完工程度的調(diào)節(jié),是進(jìn)行有關(guān)半成品賬實(shí)核對(duì)的基礎(chǔ)。
(6)各種查賬分析方法。包括賬戶分析法、比較分析法、比率分析法、相關(guān)分析法、平衡分析法、分組分析法、因素分析法、推理分析法、圖表分析法、差額分析法、量本利分析法、價(jià)值分析法、預(yù)測(cè)分析法等也可以用來檢查賬簿差錯(cuò)。
(一)會(huì)計(jì)賬簿常見錯(cuò)誤
會(huì)計(jì)賬簿是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的主要載體,是經(jīng)濟(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表之間的橋梁,其質(zhì)量水平取決于憑證的質(zhì)量,又決定了報(bào)表的質(zhì)量,企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的大量工作是集中并反映于會(huì)計(jì)賬簿之中,因此對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行分析檢查是保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,分析被查單位會(huì)計(jì)工作的水平的重要方面。
賬簿表現(xiàn)的錯(cuò)弊雖然存在于賬簿之中,但引發(fā)錯(cuò)弊的原因分布于會(huì)計(jì)核算各個(gè)方面,如會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)弊、實(shí)物盤點(diǎn)錯(cuò)弊、財(cái)務(wù)人員之間交接錯(cuò)弊、會(huì)計(jì)工作操作錯(cuò)誤和作假等等。掌握賬簿分析的常見錯(cuò)弊旨在提示查賬人員在查賬工作時(shí)注意這些錯(cuò)誤的類型,掌握其在賬簿中的表現(xiàn)規(guī)律,提高發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊的敏銳性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
1.賬簿中常見錯(cuò)誤會(huì)計(jì)證
(1)賬戶設(shè)置錯(cuò)誤。即賬戶的設(shè)置不符合有關(guān)本企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,與本單位的會(huì)計(jì)核算形式、記賬方法不相適應(yīng),或者應(yīng)該設(shè)置的賬戶未設(shè)置,而不應(yīng)設(shè)置的賬戶卻重復(fù)設(shè)置,有關(guān)賬簿組織不科學(xué),有關(guān)人員分工關(guān)系不明確。
(2)記賬依據(jù)錯(cuò)誤。即未根據(jù)經(jīng)過審核的記賬憑證從事記賬業(yè)務(wù),或者有關(guān)記賬憑證不合乎會(huì)計(jì)制度的要求,有關(guān)內(nèi)部制度處于失控狀態(tài)。
(3)賬簿使用形式錯(cuò)誤。即不是使用正式規(guī)范的賬簿登記業(yè)務(wù),而是以表代賬、以單代賬,或者用其他簿籍代賬,記賬工具及其記錄字體、數(shù)據(jù)不規(guī)范。
(4)賬簿啟用、交接錯(cuò)誤。即賬簿啟用和人員交接未辦理必要的手續(xù),在賬簿扉頁上沒有注明啟用日期、有關(guān)人員姓名、賬簿頁數(shù)、使用期限等,記賬人員交接時(shí)無相應(yīng)記錄,造成記賬工作不銜接。
(5)記賬錯(cuò)誤。主要指錯(cuò)記(將有關(guān)的記賬要素,如數(shù)目、摘要等記錄反映錯(cuò)誤,有關(guān)賬戶借貸方向顛倒,數(shù)字的位數(shù)倒錯(cuò),小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤,計(jì)算錯(cuò)誤等)、重記(重復(fù)記賬,一賬兩記或多記)、漏記(將業(yè)務(wù)記錄遺漏未記)、有關(guān)總賬和明細(xì)賬登記順序和對(duì)應(yīng)關(guān)系錯(cuò)誤等。
(6)更賬錯(cuò)誤。即對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤未按規(guī)范的更正方法進(jìn)行改正,而是采用非法形式,如:涂、挖、刮、補(bǔ)、化學(xué)藥劑褪色等方法。
(7)過賬錯(cuò)誤。即各類賬簿啟用轉(zhuǎn)記、新頁與舊頁接轉(zhuǎn)錯(cuò)誤,承上頁、接下頁等頁次關(guān)系不明確。
(8)結(jié)賬錯(cuò)誤。即結(jié)賬截止時(shí)間錯(cuò)誤,提前或者推遲結(jié)賬;各賬簿未將本期發(fā)生的所有業(yè)務(wù)登記入賬;有關(guān)收益、費(fèi)用和應(yīng)攤銷或預(yù)提的費(fèi)用未按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按期計(jì)提或攤銷后登記入賬;各種收入成本費(fèi)用賬戶未按規(guī)定在結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)后登記入賬。
(9)有關(guān)賬簿平衡關(guān)系破壞。即出現(xiàn)賬證不符、賬賬不符、賬表不符、賬實(shí)不符、賬與其他有關(guān)資料記錄不符。
(10)賬簿保管錯(cuò)誤。賬簿的保管應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行,如未按管理要求而致使就可能造成有關(guān)賬簿保管不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案未建即有散失,現(xiàn)存賬簿查找困難,或者造成損壞、殘缺、腐爛或丟失。
2.賬簿上常見的舞弊形式
(1)無據(jù)記賬,憑空記賬。即無記賬憑證記賬或者有憑證不記賬,賬簿中所列的業(yè)務(wù)不是根據(jù)經(jīng)審核無誤的原始憑證或記賬憑證逐筆登錄,而是虛列業(yè)務(wù),將不存在業(yè)務(wù)登記入賬(或假造記賬憑證入賬),或者將真實(shí)合法賬簿記錄采用倒軋的辦法,依次推出所需的成本、收入和銷售數(shù)量,先編制會(huì)計(jì)報(bào)表,然后根據(jù)報(bào)表數(shù)來調(diào)節(jié)賬目,拼湊憑證。
(2)計(jì)算機(jī)記賬造假。在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算的單位,利用計(jì)算機(jī)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),在系統(tǒng)程序中設(shè)置陷阱,或通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身制造假數(shù)據(jù)、竄改數(shù)據(jù)等,以達(dá)到其非法目的,計(jì)算機(jī)舞弊隨著計(jì)算機(jī)的普及運(yùn)用正在我國悄然興起,它主要的作案手法是竄改程序、竄改輸入、竄改文件和非法操作等,其作假有技術(shù)含量,且較隱蔽,不留線索,較難被發(fā)現(xiàn)和查處。
(二)賬簿常規(guī)檢查的基本步驟及主要內(nèi)容
1.賬簿檢查的內(nèi)容
(1)復(fù)核、驗(yàn)證有關(guān)賬簿所記載的收、付、存的數(shù)額及其小計(jì)、合計(jì)數(shù)的正確性。
(2)審查賬簿的入賬登記、過賬、改賬、結(jié)賬等操作業(yè)務(wù)的規(guī)范性和合規(guī)性,檢查其賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清晰性。
(3)對(duì)有關(guān)總賬和明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)分析,保證賬賬相符。
(4)對(duì)賬簿中記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的異常點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并根據(jù)異常情況和重要錯(cuò)誤的線索,進(jìn)一步檢查相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證和實(shí)物,查明問題的原因所在。
(5)將賬簿檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納分類,收集有關(guān)證據(jù)數(shù)據(jù),可根據(jù)不同的性質(zhì),將賬簿中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤歸為一類,將賬簿中發(fā)現(xiàn)的舞弊歸為另一類,列出其造成的危害和影響,并將有關(guān)證據(jù)材料附于其后?! ?.賬簿檢查的基本方法
會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行檢查,可以采用順查法或是逆查法,因?yàn)橘~簿的檢查處于會(huì)計(jì)資料審查分析的中間環(huán)節(jié),可以作為報(bào)表分析審查的深入和繼續(xù),也可以作為憑證檢查的延伸和補(bǔ)充。
對(duì)賬簿分析檢查可使用詳查法,對(duì)賬簿所記錄的全部業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,也可以采用抽查法,對(duì)其登記的業(yè)務(wù)進(jìn)行部分檢查。對(duì)賬簿分析檢查的具體方法有多種形式,其常用的方法有:
(1)復(fù)核法。又稱復(fù)算法,即采用原始的機(jī)械的方法對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的已發(fā)生的歷史記錄及其合計(jì)、小計(jì)、差額、積數(shù)等進(jìn)行重新驗(yàn)算,以證實(shí)有關(guān)金額或數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)記錄的正確性和準(zhǔn)確性。它是采用查賬人員進(jìn)行驗(yàn)算核準(zhǔn)后的有關(guān)數(shù)據(jù)來檢查賬面數(shù)據(jù),所以要求查賬人員的核算是正確無誤的,且其驗(yàn)算的資料數(shù)據(jù)的計(jì)算口徑等與被驗(yàn)算的數(shù)據(jù)具有可比性。復(fù)核法的適用范圍僅限于賬簿中已經(jīng)發(fā)生的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(2)審查法。是以會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求作為判斷是非的準(zhǔn)繩,通過審查來檢查分析有關(guān)賬簿資料的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性,視其有無差錯(cuò)、疑點(diǎn)或弊端。審閱法的適用性較廣,在查賬工作中經(jīng)常運(yùn)用。該方法的運(yùn)用成功與否在較大程度上取決于查賬人員自身的執(zhí)法能力、觀察能力、分析能力和判斷能力,取決于其經(jīng)驗(yàn)水平,所以對(duì)其自身的素質(zhì)要求較高。運(yùn)用審查法對(duì)賬簿的分析主要是審閱賬簿記錄的有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合會(huì)計(jì)核算的基本要求,記賬內(nèi)容是否合規(guī),其記賬金額是否與記賬憑證相符,內(nèi)容記
載是否齊全,賬頁是否連號(hào),記賬是否符合會(huì)計(jì)制度和記賬規(guī)則,有無違反(會(huì)計(jì)法)的現(xiàn)象,有無涂改或其他異常跡象;對(duì)明細(xì)分類賬的記賬內(nèi)容要認(rèn)真審閱,各科目所列內(nèi)容有無違反國家有關(guān)法令、規(guī)定,違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,亂列名目擅自支用等現(xiàn)象。
(3)核對(duì)法。指對(duì)同一數(shù)據(jù)存在于憑證、賬簿等兩個(gè)以上會(huì)計(jì)記錄中同時(shí)登記的內(nèi)容,將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行互相對(duì)照,用以查明賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表是否相符,以便證實(shí)賬簿記錄是否正確,有無錯(cuò)賬、漏賬。核對(duì)法在查賬工作中運(yùn)用也十分廣泛,查賬人員常常用之來發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),取得證據(jù),為進(jìn)一步審查查證提供線索。核對(duì)法可由兩人合作進(jìn)行,也可由一人單獨(dú)進(jìn)行。通常核對(duì)法分析檢查的賬簿內(nèi)容有:
A.記錄之間的對(duì)比。核對(duì)憑證與賬簿記錄、賬簿與賬簿記錄(總賬與明細(xì)賬)、賬與報(bào)表記錄、賬與卡、賬與實(shí)之間的數(shù)額是否相符;
B.賬賬之間的對(duì)比。核對(duì)總分類賬借方余額賬戶的合計(jì)數(shù)同貸方余額賬戶的合計(jì)數(shù)是否相符;
C.賬與賬單的核對(duì)。如銀行打印的對(duì)賬單、客戶認(rèn)可的往來清單及函證等,同本單位有關(guān)賬目的數(shù)據(jù)是否相符;
D.與其他業(yè)務(wù)部門的原始記錄之間的核對(duì)。核對(duì)生產(chǎn)記錄、發(fā)貨托運(yùn)記錄、原材料消耗記錄、產(chǎn)成品入庫記錄、廢次品記錄、考勤記錄等同相應(yīng)的賬簿記錄所反映的內(nèi)容、數(shù)額是否相等;核對(duì)銷售合同、外加工合同、聯(lián)營(yíng)合同等所記載的內(nèi)容與金額,同有關(guān)賬簿記錄所反映的內(nèi)容、金額是否相符。
(4)核實(shí)法。是核對(duì)法的一種特例,指將賬簿資料與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照,用以驗(yàn)證賬實(shí)之間是否相符,并取得書面證據(jù)的一種方法。核實(shí)法主要用以核對(duì)賬戶記錄,它結(jié)合盤點(diǎn)方法所獲取的實(shí)物證據(jù),進(jìn)行賬簿資料與實(shí)物之間的對(duì)照,核實(shí)的重點(diǎn)是盤存類賬戶,如現(xiàn)金、原材料、燃料、產(chǎn)成品等,此外,還有盤存類賬戶中銀行存款、其他貨幣資金及其結(jié)算類賬戶中的應(yīng)收、應(yīng)付、暫收、暫付等;也可以用此法核對(duì)分析。
(5)調(diào)節(jié)法。是指為了檢查賬簿中某些業(yè)務(wù),而事先對(duì)其中某些因素進(jìn)行增減調(diào)節(jié),以使其相關(guān)可比的一種查賬方法。因?yàn)樵诒徊閱挝桓黝愘~簿中記錄的各種業(yè)務(wù),由于其記錄業(yè)務(wù)的角度和方式不同,賬簿與賬簿之間、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間可能存在著差異,有時(shí)不具有可比性。另外,由于查賬人員檢查賬簿的時(shí)點(diǎn)與被查單位作賬的時(shí)點(diǎn)不同,兩者面對(duì)的資料數(shù)據(jù)也可能存在差異,這些都影響著賬項(xiàng)的比較查對(duì),因此需要采用調(diào)節(jié)法對(duì)此進(jìn)行處理,以使其對(duì)口且具有可比性。例如對(duì)銀行存款未達(dá)賬的調(diào)節(jié),是銀行存款日記賬余額與銀行提供的對(duì)賬單余額核對(duì)的前提,對(duì)半成品不同的完工程度的調(diào)節(jié),是進(jìn)行有關(guān)半成品賬實(shí)核對(duì)的基礎(chǔ)。
(6)各種查賬分析方法。包括賬戶分析法、比較分析法、比率分析法、相關(guān)分析法、平衡分析法、分組分析法、因素分析法、推理分析法、圖表分析法、差額分析法、量本利分析法、價(jià)值分析法、預(yù)測(cè)分析法等也可以用來檢查賬簿差錯(cuò)。