物流資料大全:顧客服務(wù)第八章

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企業(yè)存在之主要目的在于滿足企業(yè)之顧客。廣義而言,企業(yè)為滿足顧客需求所付出之所有努力,皆可稱之為顧客服務(wù)。狹義來看,顧客服務(wù)乃是企業(yè)所提供給顧客之有形產(chǎn)品(或無形產(chǎn)品)、價(jià)格、促銷活動(dòng)及物流服務(wù)。
    ● 物流的顧客即為所有的配送目的地,可能為 1.住家 2.店面 3.工廠 4.倉庫 5.機(jī)關(guān) 6.學(xué)校等。 物流顧客是企業(yè)建立物流績效標(biāo)準(zhǔn)與要求的主要驅(qū)動(dòng)力。
    ● 以客為尊的行銷
    行銷觀念 (Marketing concept)是由下列三個(gè)基本觀念所構(gòu)成:
    1. 顧客需求較產(chǎn)品或服務(wù)本身更為基本
    2. 產(chǎn)品或服務(wù)必須可由顧客取得
    3. 獲利力較諸銷售量來得重要
    ● 物流為一項(xiàng)核心策略能耐
    1.行銷之整合策略可由產(chǎn)品、價(jià)格、促銷及物流4P角度說明,其中物流可以成為一核心策略來掌握對(duì)時(shí)間及地域績效要求高的顧客。當(dāng)企業(yè)重視物流同時(shí)建立物流成為其核心能耐時(shí),其它同業(yè)將無以復(fù)制其物流能耐,其將持有較高之競爭力。
    2.企業(yè)間結(jié)盟以形成更強(qiáng)物流能耐之佳案例,
    如美國制造商Procter Gamble與零售商
    WalMart間之供應(yīng)鏈關(guān)系。
    ● 物流與產(chǎn)品(或服務(wù))生命周期
    上圖產(chǎn)品生命周期架構(gòu)顯示產(chǎn)品在市場生命過程中一般所面對(duì)的各種競爭壓力,在不同階段,應(yīng)采取不同物流策略以推展業(yè)務(wù),確保利潤目標(biāo)。
    ● 物流顧客服務(wù)的目標(biāo)乃依行銷目標(biāo)而定。重要的物流策略課題在設(shè)計(jì)、執(zhí)行可支持及激發(fā)獲利性交易的物流服務(wù)組合及內(nèi)含。
    ● 顧客服務(wù)常被解釋為:
    1. 容易做生意(easy to do business with)
    2 .注意到顧客需求(sensitive to customer needs)
    然而欲發(fā)展顧客服務(wù)策略,即須對(duì)顧客服
    務(wù)有一明確的定義。
    ● Lalonde等人的研究將顧客服務(wù)明確定義如下:“顧客服務(wù)乃在以有效成本的方式,提供供應(yīng)鏈顧客顯著附加價(jià)值利益的程序?!?BR>    “Customer service is a process for providing significant value-added benefits to the supply chain in a cost-effective way. This definition illustrates the trend to think of customer service as a process focused orientation that includes supply chain management concepts.”
    ● 基本顧客服務(wù)能力是任何企業(yè)提供一般顧客所應(yīng)達(dá)到的基本服務(wù),以下遂逐一說明之。
    1.供應(yīng)力(Availability)
    供應(yīng)力之三項(xiàng)績效尺度(Performance measurement)
    (1)缺貨率(Stockout frequency)
    (2)供品率(Fill rate)
    (3)完整出貨訂單數(shù)(Orders shipped complete)
    2. 作業(yè)績效(Operational Performance)
    物流作業(yè)是由許多物流績效周期組成,每個(gè)績效周期之差異性取決于其使命、服務(wù)顧客類型、作業(yè)變異性。
    對(duì)物流作業(yè)績效評(píng)量的尺度包含:
    (1) 速度(Speed)
    (2) 穩(wěn)定性 (Consistency)
    (3) 彈性 (Flexibility)
    (4)功能失常/復(fù)原 (Malfunction / Recovery)
    3. 可靠度 (Reliability)
    可靠度談的即為物流品質(zhì)(logisticsquality),
    以下依序說明之。
    (1)基本物流品質(zhì)之定義:遵循預(yù)
    預(yù)定的存貨供應(yīng)及作業(yè)績效水準(zhǔn)的能力。
    (2)物流品質(zhì)尚包括:迅速提供顧客精確物流作業(yè)及訂單狀態(tài)信息的能力及意愿。
    (3)物流品質(zhì)之重要成分為持續(xù)改善(continuous improvement)。
    (4)追求物流品質(zhì)的關(guān)鍵乃在 “評(píng)量制
    度“(measurement)。物流品質(zhì)之優(yōu)劣惟靠精確
    的評(píng)量尺度方能測知,而評(píng)量制度包含評(píng)量
    變量、評(píng)量單位及評(píng)量基準(zhǔn)。
    ● 因?yàn)楦偁幹蛩兀髽I(yè)嘗試以不同策略滿足顧客需求,導(dǎo)致顧客期望不斷提高。尤其是在物流基本服務(wù)上,不少企業(yè)均建構(gòu)物流系統(tǒng)提供高水平之基本服務(wù),以取得顧客忠誠度,也使競爭對(duì)手難以仿效。
    ● 基于企業(yè)為爭取顧客而不斷提高顧客服務(wù)水準(zhǔn),漸增的顧客期望現(xiàn)象可由 “漸漸縮短的服務(wù)時(shí)窗 ” 看出,下圖即以美國食品產(chǎn)業(yè)之
    服務(wù)時(shí)窗為例說明。一個(gè)企業(yè)欲在一產(chǎn)
    業(yè)中維持競爭力,其應(yīng)至少維持低
    產(chǎn)業(yè)之物流服務(wù)水準(zhǔn)。
    ● 定義:顧客訂單周期中之相關(guān)作業(yè)毫無缺失(均達(dá)零缺點(diǎn),zero defects)。
    1.完美訂單(零缺點(diǎn)績效)之達(dá)成,須依賴更多資源投入,亦即須有極高的存貨投入。
    2.完美訂單作業(yè)所須進(jìn)行之工作往往超出物流基本服務(wù)之內(nèi)容,因此,如非為了獲取優(yōu)惠供貨商身份,完美訂單之服務(wù)是沒有必要的。
    3.企業(yè)對(duì)所有顧客均提供相同之物流基本服務(wù)。
    ●
    應(yīng)變計(jì)劃(contingency plan)說明完美訂單
    服務(wù)的證據(jù)即為每次訂單均為零缺點(diǎn)績
    效。
    ● 物流服務(wù)類別
    物流服務(wù)可依顧客特性予以區(qū)隔化,主要包含下列三類:
    1.基本服務(wù)(Basic service)
    2.完美訂單服務(wù)(Perfect order service)
    3.物流附加價(jià)值服務(wù)(Value-added service)
    ● “特制物流”(顧客化物流)(tailored or
    customized logistics)乃企業(yè)透過特別設(shè)
    計(jì)的物流服務(wù),來幫助特定顧客獲取他
    的期望目標(biāo)。
    ● 以食品制造業(yè)為例,說明其常提供下游顧客之附加價(jià)值服務(wù)
    ● 物流附加價(jià)值服務(wù)涵蓋極廣的范圍,研究顯示專業(yè)物流附加價(jià)值提供公司有五種主要的類別:
    1. 注重顧客的附加價(jià)值服務(wù)。
    2. 注重促銷的附加價(jià)值服務(wù)。
    3. 注重制造的附加價(jià)值服務(wù)。
    4. 注重制造的附加價(jià)值服務(wù)。
    5. 基本服務(wù)。
    ● 基本服務(wù)(Basic service)
    ● 顧客滿意(Customer satisfaction)
    ● 顧客成功(Customer success)
    ● 依循以下七大步驟
    1.了解顧客物流需求
    2.搜集相關(guān)信息
    3.擬出顧客物流服務(wù)策略執(zhí)行之可行方案
    4.選出佳的顧客服務(wù)策略執(zhí)行方案
    5.執(zhí)行
    6.物流服務(wù)績效評(píng)估
    7.回饋
    ● 企業(yè)物流之顧客接口往往由顧客之訂單激活,因此自訂單傳達(dá)企業(yè)開始,物流服務(wù)之執(zhí)行工作即開始展開。
    ● 訂單管理與處理范圍很廣,從顧客訂單及咨詢的管理開始、接單、訂單數(shù)據(jù)處理、訂單是否發(fā)生異常變動(dòng)、客戶是否拒收、相關(guān)的物流活動(dòng)等,訂單部門人員在處理顧客訂單
    所發(fā)生的錯(cuò)誤傳送,可能引發(fā)企業(yè)很
    大的損失,因此馬虎不得,以免影響
    企業(yè)正常營運(yùn)。
    ● 顧客訂單周期,由客戶下訂單開始到貨品送