物流資料大全:信息與預(yù)測第七章

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● 過去的物流信息流乃以紙張為主(顧客及補(bǔ)貨訂單、存貨需求、倉庫工單、運(yùn)輸文件、發(fā)票),而信息傳輸往往產(chǎn)生許多不良結(jié)果,如速度慢,不可靠,錯(cuò)誤頻生。因此,增加了作業(yè)成本并降低顧客滿意度。然而因?yàn)榧夹g(shù)成本下降而使用上也較容易,許多應(yīng)用技術(shù)已使物流經(jīng)理具備更有效及更快速透過電子方式傳輸與管理信息的能力。因此,有更多機(jī)會可以更有效協(xié)調(diào)物流活動將物流費(fèi)用降低,以及提供更佳信息予顧客俾提升服務(wù)水準(zhǔn)。
    ● 實(shí)時(shí)及精確信息對有效物流系統(tǒng)之設(shè)計(jì)十分重要。其因有三:
    1.顧客對完整顧客服務(wù)的要求,其中包含與顧客有關(guān)的信息服務(wù),如訂單狀態(tài)(order status),配送時(shí)間(delivery schedule)以及發(fā)票(invoices)。
    2.企業(yè)目前均以降低完整供應(yīng)鏈(total supply chain)中之存貨為目標(biāo),許多企業(yè)經(jīng)理人發(fā)現(xiàn)信息可以有效降低存貨及人力資源需求。尤其需求規(guī)劃時(shí)如有實(shí)時(shí)信息將可降低需求不確定性,減少存貨數(shù)目。
    3.信息可以增加物流彈性,使企業(yè)資源可適當(dāng)(how),適時(shí)(when),適所(where)地運(yùn)用,為企業(yè)創(chuàng)造策略優(yōu)勢(strategic advantage)。
    ● 物流信息功能圖
    ● 物流信息系統(tǒng)用途、決策特性及原因圖
    ● 在設(shè)計(jì)與評估一個(gè)物流信息系統(tǒng)(Logistics Information System)時(shí),必須兼顧六個(gè)原則:
    1.供應(yīng)力。
    2.準(zhǔn)確性。
    3.實(shí)時(shí)性。
    4.異常信息報(bào)告力。
    5.彈性。
    6.適當(dāng)格式。
    ● 物流信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包含二大子結(jié)構(gòu):計(jì)劃及協(xié) 調(diào)信息流及作業(yè)信息流
    1. LIS計(jì)劃及協(xié)調(diào)工作包含企業(yè)內(nèi)外的物料及成品計(jì)劃,而其主要組成包含:
    (1)策略目標(biāo)
    (2)容量限制
    (3)物流需求
    (4)制造需求
    (5)采購需求
    2. LIS 作業(yè)信息需求
    LIS 作業(yè)的信息活動包含顧客訂單之接收、處理、
    運(yùn)送,以及采購單之到貨接收之協(xié)調(diào)等。
    (1)訂單管理
    (2)訂單處理
    (3)流通作業(yè)
    (4)運(yùn)輸與配送安排
    (5)采購
    3.存貨布設(shè)及管理
    (1)存貨布設(shè)及管理乃處于 LIS協(xié)調(diào)、規(guī)劃及作業(yè)間的主要接口。
    (2)存貨布設(shè)及管理乃在計(jì)劃及管理自生產(chǎn)到配送顧客間之存貨需求。
    (3)存貨布設(shè)及管理之主要組成為:
    a.預(yù)測模塊
    b.存貨布設(shè)決策輔助系統(tǒng)
    c.存貨績效評量系統(tǒng)
    4.物流信息系統(tǒng)流程(LIS flow)
    ● 電子資料交換(Electronic Data Interchange, EDI)
    ● 個(gè)人計(jì)算機(jī)(Personal Computers)
    ● 人工智能/專家系統(tǒng)(Artificial Intelligence /Expert systems)
    ● 通訊(Communications)
    ● 條形碼及掃瞄技術(shù)(Bar coding and scanning)
    ● 電子商務(wù)乃一新商業(yè)名詞,用來描述構(gòu)建無紙化商業(yè)環(huán)境所使用廣泛的工具及技術(shù)
    圖7-6 有效消費(fèi)者響應(yīng)的供應(yīng)鏈
    圖7-7 電子商務(wù)整體運(yùn)作架構(gòu)
    Extranet與Intranet (Ravi Kalakota Andrew B. Whinston,1997)
    ● 一套WMS是一組計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用程序,設(shè)計(jì)
    用來自動化整個(gè)倉庫現(xiàn)場物料流動程序。它
    會指導(dǎo)及控制倉庫內(nèi)所有存貨的移動。
    ● 確保WMS可以提供揀貨用的緊急訂單自動釋放。切勿用人工的方式來釋放訂單。
    圖7-11 供揀貨用的緊急訂單釋放
    ● 預(yù)測乃對未來銷售、生產(chǎn)或運(yùn)送量的推估。預(yù)測的單位可以是個(gè)數(shù)或金額,而預(yù)測的基準(zhǔn)可以是某一品項(xiàng),某顧客或品項(xiàng)群及顧客群的匯整。典型的物流預(yù)測可能是某品項(xiàng)一星期或一個(gè)月自物流中心的出貨量。
    ● 預(yù)測之一般考慮因素(General forecast considerations)
    1.需求(Nature of demand)
    2.預(yù)測組成(Forecast components)
    3.預(yù)測方式(Forecast Approaches)
    ● 預(yù)測程序(Forecast Porcess)
    預(yù)測數(shù)據(jù)庫 預(yù)測程序 預(yù)測使用者
    預(yù)測程序圖
    ● 預(yù)測技術(shù)(Forecast Techniques)
    1.物流預(yù)測必須選擇合適的預(yù)測技術(shù),以產(chǎn)生未來周期預(yù)測值。
    2.評估預(yù)測技術(shù)的應(yīng)用性,一般須考慮以下準(zhǔn)則:
    (1)精確度(Accuracy)
    (2)預(yù)測時(shí)間帶(Forecasting time horizon)
    (3)預(yù)測值(Value of forecasting)
    (4)資料的供應(yīng)(Availability of data)
    (5)資料型態(tài)的類別(Type of data pattern)
    (6)預(yù)測人員的經(jīng)驗(yàn)(Experience of the forecaster)
    3.預(yù)測技術(shù)之選擇多半因情況不同而異,然而其取舍往往是藝術(shù)成分多于科學(xué)成分(Much more of an art than science)。
    ● 預(yù)測技術(shù)之分類:
    1.定質(zhì)技術(shù)(Qualitative techniques)
    2.時(shí)間序列技術(shù)(Time-series Techniques)
    (1)移動平均(Moving Average)
    (2)指數(shù)平滑法(Exponential Smoothing)
    (3)指數(shù)平滑法之?dāng)U展(Extended Smoothing)
    (4)調(diào)節(jié)性平滑法(Adaptive Smoothing)
    3. 因果技術(shù)(Causal Techniques)
    預(yù)測誤差(Forecast error)
    預(yù)測與實(shí)際間完全謀和之情形相當(dāng)罕見,因此預(yù)測值與實(shí)際
    值間之誤差大小即為判定預(yù)測是否精準(zhǔn)的指針。預(yù)測精
    準(zhǔn)度(Forecast accuracy)的改良有賴誤差之評量及分析。