三、理論實際相結(jié)合部分(6-11章)
一)原始憑證種類
原始憑證按來源不同,可分為自制原始憑證和外來原始憑證
1、外來原始憑證 (一般為一次憑證)
指從外部單位取得的原始憑證,填制人是外單位的人。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)、銀行利息清單、車票等。
2、自制原始憑證是從本單位取得的原始憑證,填制人是本單位的人。如領(lǐng)料單、銷貨發(fā)票、收款收據(jù)、銀行進賬單
原始憑證按填制方法,可分為一次憑證和累計憑證、匯總原始憑證
1、一次憑證,憑證的填制手續(xù)是一次完成的。外來原始憑證和大部分自制原始憑證都是一次憑證
2、累計憑證是主要適用于重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在一張單據(jù)上不同的時間連續(xù)記錄,如限額領(lǐng)料單。
3、匯總原始憑證。將一次憑證匯總編制成一張原始憑證,如發(fā)出材料匯總表、商品銷貨日報表、差旅費報銷單、工資結(jié)算匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容,只能是同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
原始憑證按格式不同,可分為通用原始憑證和專用原始憑證
1. 通用原始憑證:有關(guān)部門印制的
2. 專用原始憑證是本單位印制的單位內(nèi)部使用的原始憑證
二)記賬憑證種類
(一)按內(nèi)容分
(1)收款憑證 用以反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)的記賬憑證,借記銀行存款或庫存現(xiàn)金 ?。?)付款憑證 用以反映貨幣資金減少業(yè)務(wù)的記賬憑證,貸記庫存現(xiàn)金、銀行存款
現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù),對于這類業(yè)務(wù)一般編制付款憑證,不編制收款憑證。即:存錢取錢均用付款憑證
(3)轉(zhuǎn)賬憑證用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的記賬憑證,借貸方都不是庫存現(xiàn)金或銀行存款
當企業(yè)業(yè)務(wù)簡單、規(guī)模小、收付業(yè)務(wù)少也可選用通用記賬憑證。
(二) 記賬憑證按填列方式(包括的會計科目是否單一)可分為復(fù)式憑證和單式憑證
1. 復(fù)式憑證:包括的會計科目兩個以上
2. 單式憑證:包括的會計科目單一
三)賬簿的種類
(一)按內(nèi)容用途劃分 1、分類賬:總賬、明細賬(按照會計要素的具體類別)
2、序時帳:日記賬(按照時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿)
3、備查賬:補充說明的各種登記簿
(二)按格式劃分1、兩欄式:只有借貸兩個欄次,如普通日記賬、特種日記賬
2、三欄式: 一般情況下使用,只有金額沒有數(shù)量,分借方、貸方、余額三欄,如總賬、日記帳、大多數(shù)的明細賬
3、數(shù)量金額式:需要與倉庫保管核對的賬簿:如原材料、庫存商品
4、多欄式:明細項目多的明細賬,如收入、成本、費用明細賬
日記賬也可以是多欄的。
(三)按形式劃分 1、訂本式:總賬、日記賬(啟用之前就已將賬頁裝訂在一起)
2、活頁式:明細賬(年末將賬頁編號頁次,填寫目錄)
3、卡片式:固定資產(chǎn)卡片(將賬戶所需格式印刷在硬卡上)
還要會回答賬簿與帳戶關(guān)系
能舉出可以用紅色墨水記賬的情況
四) 錯賬更正
(一)、劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤,可用此法。
(二)、紅字更正法
用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄。分錄
這種方法一般用于下面兩種情況:
1. 在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤。
第一步、用紅字填一張與原錯誤的憑證分錄完全一樣的憑證
第二步、用藍字填一張正確的憑證
2、在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤,所記金額比應(yīng)記金額要大。
用紅字把多記的金額沖銷
(三)、補充登記法
記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿所記金額小于應(yīng)記的正確金額。
就是用填制補充的記賬憑證來更正錯誤的記錄,用藍字補充金額少的部分。。
要求:會實際填寫錯帳更正的憑證
要點(1)日期憑證號均為發(fā)現(xiàn)時的日期和憑證號
(2)摘要要寫注銷*年*月*日#憑證,更正*年*月*日#憑證
五)賬務(wù)處理程序
(一)、 每種賬務(wù)處理不同之處:其實就是登記總賬的依據(jù)不同。
記賬憑證賬務(wù)處理程序:記賬憑證———總賬 (逐筆登記見教材第四章4節(jié))
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序:記賬憑證——匯總記賬憑證—總賬
科目匯總表賬務(wù)處理程序:記賬憑證——科目匯總表—總賬
要求會編制科目匯總表:其實就是編發(fā)生額式算平衡表的方法(見教材第四章2節(jié))
(二)每種賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點
1、記賬憑證賬務(wù)處理程序:是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬,
優(yōu)點(1)簡單明了,易于理解(2)總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
缺點:登記總分類賬的工作量較大。
適用于:規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的單位。
2、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序:定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
優(yōu)點:1)減輕了登記總分類賬的工作量2)便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常工作分工,當轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
適用于:規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
3、科目匯總表賬務(wù)處理程序:根據(jù)所有記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
優(yōu)點:1、減輕了登記總分類賬的工作量2、可做到試算平衡
缺點:1、不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目
適用于:經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
一)原始憑證種類
原始憑證按來源不同,可分為自制原始憑證和外來原始憑證
1、外來原始憑證 (一般為一次憑證)
指從外部單位取得的原始憑證,填制人是外單位的人。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)、銀行利息清單、車票等。
2、自制原始憑證是從本單位取得的原始憑證,填制人是本單位的人。如領(lǐng)料單、銷貨發(fā)票、收款收據(jù)、銀行進賬單
原始憑證按填制方法,可分為一次憑證和累計憑證、匯總原始憑證
1、一次憑證,憑證的填制手續(xù)是一次完成的。外來原始憑證和大部分自制原始憑證都是一次憑證
2、累計憑證是主要適用于重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在一張單據(jù)上不同的時間連續(xù)記錄,如限額領(lǐng)料單。
3、匯總原始憑證。將一次憑證匯總編制成一張原始憑證,如發(fā)出材料匯總表、商品銷貨日報表、差旅費報銷單、工資結(jié)算匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容,只能是同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
原始憑證按格式不同,可分為通用原始憑證和專用原始憑證
1. 通用原始憑證:有關(guān)部門印制的
2. 專用原始憑證是本單位印制的單位內(nèi)部使用的原始憑證
二)記賬憑證種類
(一)按內(nèi)容分
(1)收款憑證 用以反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)的記賬憑證,借記銀行存款或庫存現(xiàn)金 ?。?)付款憑證 用以反映貨幣資金減少業(yè)務(wù)的記賬憑證,貸記庫存現(xiàn)金、銀行存款
現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù),對于這類業(yè)務(wù)一般編制付款憑證,不編制收款憑證。即:存錢取錢均用付款憑證
(3)轉(zhuǎn)賬憑證用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的記賬憑證,借貸方都不是庫存現(xiàn)金或銀行存款
當企業(yè)業(yè)務(wù)簡單、規(guī)模小、收付業(yè)務(wù)少也可選用通用記賬憑證。
(二) 記賬憑證按填列方式(包括的會計科目是否單一)可分為復(fù)式憑證和單式憑證
1. 復(fù)式憑證:包括的會計科目兩個以上
2. 單式憑證:包括的會計科目單一
三)賬簿的種類
(一)按內(nèi)容用途劃分 1、分類賬:總賬、明細賬(按照會計要素的具體類別)
2、序時帳:日記賬(按照時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿)
3、備查賬:補充說明的各種登記簿
(二)按格式劃分1、兩欄式:只有借貸兩個欄次,如普通日記賬、特種日記賬
2、三欄式: 一般情況下使用,只有金額沒有數(shù)量,分借方、貸方、余額三欄,如總賬、日記帳、大多數(shù)的明細賬
3、數(shù)量金額式:需要與倉庫保管核對的賬簿:如原材料、庫存商品
4、多欄式:明細項目多的明細賬,如收入、成本、費用明細賬
日記賬也可以是多欄的。
(三)按形式劃分 1、訂本式:總賬、日記賬(啟用之前就已將賬頁裝訂在一起)
2、活頁式:明細賬(年末將賬頁編號頁次,填寫目錄)
3、卡片式:固定資產(chǎn)卡片(將賬戶所需格式印刷在硬卡上)
還要會回答賬簿與帳戶關(guān)系
能舉出可以用紅色墨水記賬的情況
四) 錯賬更正
(一)、劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤,可用此法。
(二)、紅字更正法
用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄。分錄
這種方法一般用于下面兩種情況:
1. 在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤。
第一步、用紅字填一張與原錯誤的憑證分錄完全一樣的憑證
第二步、用藍字填一張正確的憑證
2、在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤,所記金額比應(yīng)記金額要大。
用紅字把多記的金額沖銷
(三)、補充登記法
記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿所記金額小于應(yīng)記的正確金額。
就是用填制補充的記賬憑證來更正錯誤的記錄,用藍字補充金額少的部分。。
要求:會實際填寫錯帳更正的憑證
要點(1)日期憑證號均為發(fā)現(xiàn)時的日期和憑證號
(2)摘要要寫注銷*年*月*日#憑證,更正*年*月*日#憑證
五)賬務(wù)處理程序
(一)、 每種賬務(wù)處理不同之處:其實就是登記總賬的依據(jù)不同。
記賬憑證賬務(wù)處理程序:記賬憑證———總賬 (逐筆登記見教材第四章4節(jié))
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序:記賬憑證——匯總記賬憑證—總賬
科目匯總表賬務(wù)處理程序:記賬憑證——科目匯總表—總賬
要求會編制科目匯總表:其實就是編發(fā)生額式算平衡表的方法(見教材第四章2節(jié))
(二)每種賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點
1、記賬憑證賬務(wù)處理程序:是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬,
優(yōu)點(1)簡單明了,易于理解(2)總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
缺點:登記總分類賬的工作量較大。
適用于:規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的單位。
2、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序:定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
優(yōu)點:1)減輕了登記總分類賬的工作量2)便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常工作分工,當轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
適用于:規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
3、科目匯總表賬務(wù)處理程序:根據(jù)所有記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
優(yōu)點:1、減輕了登記總分類賬的工作量2、可做到試算平衡
缺點:1、不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目
適用于:經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。