二、主控文檔和子文檔
1、創(chuàng)建主控文檔：
◆建立專用文件夾，在大綱視圖中編輯全書所有標題的主控文檔并存人專用文件夾。
◆大綱視圖中打開主控文檔，選擇要作為一個子文檔的標題，單擊[大綱]工具欄的[創(chuàng)建子文檔];重復操作直至建立所有的子文檔，Word在每個子文檔的前后插入了連續(xù)分節(jié)符。
◆單擊[常用]工具欄的[保存]，在專用文件夾中生成用子文檔首行標題命名的所有子文檔。
2、編寫子文檔：將子文檔分發(fā)給寫作者，完成后復制到該文件夾。
3、合并子文檔：打開主控文檔，單擊要轉(zhuǎn)換的子文檔圖標，解除鎖定并展開子文檔;單擊[大綱]工具欄的[刪除子文檔]按鈕，解除子文檔狀態(tài)但并不刪除任何內(nèi)容;反復操作將所有子文檔組合到一個獨立的文檔中;保存組合后的文檔。
1、創(chuàng)建主控文檔：
◆建立專用文件夾，在大綱視圖中編輯全書所有標題的主控文檔并存人專用文件夾。
◆大綱視圖中打開主控文檔，選擇要作為一個子文檔的標題，單擊[大綱]工具欄的[創(chuàng)建子文檔];重復操作直至建立所有的子文檔，Word在每個子文檔的前后插入了連續(xù)分節(jié)符。
◆單擊[常用]工具欄的[保存]，在專用文件夾中生成用子文檔首行標題命名的所有子文檔。
2、編寫子文檔：將子文檔分發(fā)給寫作者，完成后復制到該文件夾。
3、合并子文檔：打開主控文檔，單擊要轉(zhuǎn)換的子文檔圖標，解除鎖定并展開子文檔;單擊[大綱]工具欄的[刪除子文檔]按鈕，解除子文檔狀態(tài)但并不刪除任何內(nèi)容;反復操作將所有子文檔組合到一個獨立的文檔中;保存組合后的文檔。