(四)會計檔案的銷毀
1、編制會計檔案銷毀清冊。“單位負責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2、專人負責(zé)監(jiān)銷。銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;國家機關(guān)銷毀會計檔案時，還應(yīng)當(dāng)有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。
3、不得銷毀的會計檔案。(重點)
①保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證;
②保管期滿其他未了事項的原始憑證;
③正處在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案。
【例題1】關(guān)于會計檔案的銷毀，下列說法正確的是( )。
A、會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同財會部門共同審定，并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊
B、銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機構(gòu)和會計主管人員共同監(jiān)銷
C、各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由上級審計部門派人監(jiān)銷
D、正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
答案：AD
解析：本題考核會計檔案的銷毀規(guī)定。銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷，而未必由會計主管人員監(jiān)銷，所以B不正確。各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷，所以C不正確。
【例題2】銷毀會計檔案時，單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。( )(2008年)
答案：√
1、編制會計檔案銷毀清冊。“單位負責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2、專人負責(zé)監(jiān)銷。銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;國家機關(guān)銷毀會計檔案時，還應(yīng)當(dāng)有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。
3、不得銷毀的會計檔案。(重點)
①保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證;
②保管期滿其他未了事項的原始憑證;
③正處在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案。
【例題1】關(guān)于會計檔案的銷毀，下列說法正確的是( )。
A、會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同財會部門共同審定，并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊
B、銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機構(gòu)和會計主管人員共同監(jiān)銷
C、各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由上級審計部門派人監(jiān)銷
D、正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
答案：AD
解析：本題考核會計檔案的銷毀規(guī)定。銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷，而未必由會計主管人員監(jiān)銷，所以B不正確。各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷，所以C不正確。
【例題2】銷毀會計檔案時，單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。( )(2008年)
答案：√