(二)會計檔案的歸檔
1、當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年。
解釋:會計檔案保管人員的崗位設定。在會計檔案正式移交之前,屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計崗位。
2、原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,“應當”會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。
3、會計檔案原件“原則上”不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負責人”批準,在“不拆散”原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。
(三)會計檔案的保管期限
1、會計檔案保管期限:分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。
2、會計檔案的保管期限是從“會計年度終了后的第一天”算起。
3、定期保管期限最短為3年;最長為25年。
4、企業(yè)主要會計檔案保管時間表
保管期限
會計檔案范圍
永久
年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
25年
現(xiàn)金、銀行存款日記賬
15年
會計憑證類、會計賬簿類(除現(xiàn)金、銀行存款日記賬)、會計移交清冊
5年
銀行余額調節(jié)表、銀行對賬單、報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
3年
月、季度財務報告
【例題1】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案保管期滿需要銷毀的,應當編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案銷毀清冊的保管期限為( )。(2008年)
A、3年 B、5年
C、15年 D、永久
答案:D
解析:本題考核會計檔案保管期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。其中永久保管的會計檔案有:年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
【例題2】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案,其最長期限是( )。(2003年)
A、10年 B、15年 C、25年 D、30年
答案:C
1、當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年。
解釋:會計檔案保管人員的崗位設定。在會計檔案正式移交之前,屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計崗位。
2、原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,“應當”會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。
3、會計檔案原件“原則上”不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負責人”批準,在“不拆散”原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。
(三)會計檔案的保管期限
1、會計檔案保管期限:分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。
2、會計檔案的保管期限是從“會計年度終了后的第一天”算起。
3、定期保管期限最短為3年;最長為25年。
4、企業(yè)主要會計檔案保管時間表
保管期限
會計檔案范圍
永久
年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
25年
現(xiàn)金、銀行存款日記賬
15年
會計憑證類、會計賬簿類(除現(xiàn)金、銀行存款日記賬)、會計移交清冊
5年
銀行余額調節(jié)表、銀行對賬單、報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
3年
月、季度財務報告
【例題1】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案保管期滿需要銷毀的,應當編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案銷毀清冊的保管期限為( )。(2008年)
A、3年 B、5年
C、15年 D、永久
答案:D
解析:本題考核會計檔案保管期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。其中永久保管的會計檔案有:年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
【例題2】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案,其最長期限是( )。(2003年)
A、10年 B、15年 C、25年 D、30年
答案:C

