2010年會計基礎(chǔ)知識重點講解-費用歸集的方法與會計處理

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(一)材料費用的歸集和分配  
    生產(chǎn)部門需要材料時,應(yīng)該填制有關(guān)的領(lǐng)料憑證,向倉庫辦理手續(xù)領(lǐng)料。月末會計部門根據(jù)領(lǐng)料憑證編制領(lǐng)料匯總表,根據(jù)匯總表進行會計處理。  
    例5—12
    某公司根據(jù)當(dāng)月領(lǐng)料憑證,編制領(lǐng)料憑證匯總表如表5-1所示  
    表5-1                  領(lǐng)料匯總表
    用途
    A材料
    B材料
      金額合計
    數(shù)量
      單價
      金額
      數(shù)量
      單價
      金額
    制造產(chǎn)品耗用:
    甲產(chǎn)品
    乙產(chǎn)品
    制造部門一般耗用
    5000
    20.00
    100000
    4000
    100
    12.00
    12.00
    48000
    1200
    100000
    48000
    1200
    合計
    5000
    20.00
    100000
    4100
    12.00
    49200
    149200
    借:生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品 100000
    ——乙產(chǎn)品 48000
     制造費用      1200
     貸:原材料       149200
    (二)工資及福利費等的歸集和分配  
    工資及福利費等也即職工薪酬。職工薪酬是指企業(yè)支付給職工的各種薪酬,包括職工工資、獎金、津貼和補貼,職工福利費,醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育等社會保險費,住房公積金,工會經(jīng)費,職工教育經(jīng)費以及非貨幣性福利等?! ?BR>    為了正確地計算產(chǎn)品成本、確定當(dāng)期損益,企業(yè)必須正確地歸集和分配人工費用。為核算職工薪酬,會計上應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”賬戶。該科目是負債類科目,增加額計貸方,減少額計借方,余額一般在貸方。該賬戶應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“職工福利”等應(yīng)付職工薪酬項目設(shè)置明細科目,進行明細核算。  
    企業(yè)計算應(yīng)付職工薪酬數(shù)額時,企業(yè)負債增加。用現(xiàn)金支付時,企業(yè)庫存現(xiàn)金減少,負債也減少;企業(yè)通過劃款方式發(fā)放應(yīng)付職工薪酬的,企業(yè)銀行存款減少,負債也減少?! ?BR>    “應(yīng)付職工薪酬”賬戶,是用來核算企業(yè)應(yīng)付職工薪酬的提取、結(jié)算和使用等情況。該賬戶的借方登記實際發(fā)放職工薪酬的數(shù)額;貸方登記已分配計入有關(guān)成本費用項目的職工薪酬的數(shù)額;該賬戶期末貸方余額,表示企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬?! ?BR>    例5—13
    某企業(yè)6月份根據(jù)考勤記錄和產(chǎn)量記錄計算職工的工資如下:  
    生產(chǎn)工人工資:  
    生產(chǎn)甲產(chǎn)品的工人工資 36500
    生產(chǎn)乙產(chǎn)品的工人工資 23500
    小 計        60000
    車間管理人員工資   18000
    行政管理人員工資   42000
    合 計        120000
    根據(jù)以上資料,編制會計分錄如下:   
    借:生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品  36500
    ——乙產(chǎn)品  23500
     制造費用       18000
     管理費用       42000
     貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 120000
    例5-14
    開出現(xiàn)金支票一張,支付本月工資120000元。應(yīng)編制會計分錄如下:  
    借:應(yīng)付職工薪酬——工資 120000
     貸:銀行存款       120000
    例5-15
    6月份的職工福利費如下:  
    生產(chǎn)甲產(chǎn)品的工人福利費 5110
    生產(chǎn)乙產(chǎn)品的工人福利費 3290
    小 計         8400
    車間人員福利費     2520
    行政管理人員福利費   5880
    合 計         16800
    根據(jù)以上資料,編制會計分錄?! ?BR>    借:生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品    5110
    ——乙產(chǎn)品    3290
     制造費用         2520
     管理費用         5880
     貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利 16800
    (三)制造費用的歸集與分配  
    制造費用是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括車間發(fā)生的折舊費、辦公費、水電費、勞動保護費及車間管理人員職工薪酬(包括工資、福利費等)等。這些費用企業(yè)通過按月設(shè)置“制造費用”賬戶將他們歸集在一起,該科目借方登記增加額,增加額是平常每個月的歸集數(shù)額;貸方登記減少額,減少額是每個月轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本的數(shù)額,月末轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”賬戶,月末一般無余在生產(chǎn)多種產(chǎn)品的企業(yè),還需要選用一定的分配標(biāo)準在各種產(chǎn)品之間進行分配?! ?BR>    例5—16
    以現(xiàn)金購買車間辦公用品280元?! ?BR>    辦公物品屬于消耗物品,可以視同材料一樣,用盤存辦法確定已耗用的數(shù)量和金額記作費用。但它一般為數(shù)不大,因此就采用簡略辦法,在購入時直接作為費用處理,該業(yè)務(wù)的會計分錄如下:  
    借:制造費用 280
     貸:庫存現(xiàn)金 280
    插入例5—17
    以銀行存款支付6月份車間水電費共為5800元?! ?BR>    水電費屬于車間最常見的間接費用,在支付時直接作為費用處理?! ?BR>    該業(yè)務(wù)的會計分錄如下:  
    借:制造費用 5800
     貸:銀行存款 5800
    例5—18本月發(fā)生的制造費用共為27800元  
    企業(yè)月末結(jié)轉(zhuǎn)本月制造費用。(根據(jù)甲、乙產(chǎn)品的生產(chǎn)工時比例分配制造費用,甲、乙產(chǎn)品的生產(chǎn)工時分別為30000和20000)。  
    本月份發(fā)生的制造費用共為27800元(可通過登記制造費用賬戶來計算制造費用本月發(fā)生額)?!?BR>    制造費用
    借方
      貸方
    例5-12
    1200
    例5-13
    18000
    例5-15
    2520
    例5-16
    280
    例5-17
    5800
    借方發(fā)生額    27800
    編制制造費用分配表如表5-2所示?! ?BR>    表5-2                   制造費用分配表  
    分配對象
      生產(chǎn)工時
      分配率
      分配金額
    生產(chǎn)成本
      甲產(chǎn)品
    乙產(chǎn)品
    30000
    20000
    0.6
    0.4
    16680
    11120
    合 計
    50000
    1
    27800
    根據(jù)上述表5-2分配表,編制制造費用分配的會計分錄如下:  
    借:生產(chǎn)成本——甲公司 16680
    ——乙公司 11120
     貸:制造費用      27800
    (四)完工產(chǎn)品的核算  
    生產(chǎn)成本明細分類賬將期初在產(chǎn)品成本和本期發(fā)生的材料費用、人工費用和和制造費用等生產(chǎn)費用的合計數(shù)分情況處理:  
    (1)在期末沒有在產(chǎn)品的情況下(即全部完工)  
    歸集到某一產(chǎn)品上的生產(chǎn)費用合計數(shù),即為該產(chǎn)品的本月完工產(chǎn)品的制造成本;  
    (2)在期末產(chǎn)品全部未完工的情況下(即全部在產(chǎn))  
    歸集到某一產(chǎn)品上的生產(chǎn)費用合計數(shù),全部為本月在產(chǎn)品的制造成本;  
    (3)在期末既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的情況下(即部分完工,部分在產(chǎn))  
    則需采用一定的方法將歸集到某一產(chǎn)品上的生產(chǎn)費用合計數(shù),在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配。  
    其計算公式如下:  
    月初在產(chǎn)品成本+本月生產(chǎn)費用=本月完工產(chǎn)品成本+月末在產(chǎn)品成本  
    或本月完工產(chǎn)品成本=月初在產(chǎn)品成本+本月生產(chǎn)費用-月末在產(chǎn)品成本  
    例5—19
    某企業(yè)本月完工甲產(chǎn)品3000件,乙產(chǎn)品1000件,均已驗收入庫。其中月末在產(chǎn)品甲產(chǎn)品500件,乙產(chǎn)品200件。甲、乙產(chǎn)品月初、月末在產(chǎn)品成本資料如表5-3、表5-4所示?! ?BR>    表5-3             期初在產(chǎn)品成本材料            單位:元
    產(chǎn)品名稱
      直接材料
      直接人工
      制造費用
      合 計
    甲產(chǎn)品
    26000
    5000
    2000
    33000
    乙產(chǎn)品
    10000
    4000
    1200
    15200
    合 計
    36000
    9000
    3200
    48200
    表5-4             期末在產(chǎn)品成本材料            單位:元
    產(chǎn)品名稱
      直接材料
      直接人工
      制造費用
      合 計
    甲產(chǎn)品
    30000
    5600
    2600
    38200
    乙產(chǎn)品
    12000
    4200
    1800
    18000
    合 計
    42000
    9800
    4400
    56200
    產(chǎn)品成本計算過程如下:  
    甲產(chǎn)品完工產(chǎn)品成本=33000+(100000+36500+5110+16680)-38200=153090(元)  
    乙產(chǎn)品完工產(chǎn)品成本=15200+(48000+23500+3290+11120)-18000=83110(元)  
    上述計算過程是通過“生產(chǎn)成本明細分類賬”進行的,具體如表5-5、表5-6所示?! ?BR>    表5-5             生產(chǎn)成本明細分類賬
    產(chǎn)品名稱:甲產(chǎn)品                             單位:元
    年
      憑證號數(shù)
      摘要
      直接材料
      直接人工
      制造費用
      合 計
    月
      日
      期初在成品成本
    26000
    5000
    2000
    33000
      原材料費用
    1000000
    1000000
      生產(chǎn)工人工資
    36500
    36500
      生產(chǎn)工人福利費
    5110
    5110
      車間制造費用
    16680
    16680
      合 計
    126000
    46610
    18680
    191290
      本月完工產(chǎn)品成本
    96000
    41010
    16080
    153090
      期末余額
    30000
    5600
    2600
    38200
    表5-6             生產(chǎn)成本明細分類賬
    產(chǎn)品名稱:乙產(chǎn)品                             單位:元  
    年
      憑證
    號數(shù)
      摘要
      直接材料
      直接人工
      制造費用
      合 計
    月
      日
      期初在成品成本
    10000
    4000
    1200
    15200
      原材料費用
    48000
    48000
      生產(chǎn)工人工資
    23500
    23500
      生產(chǎn)工人福利費
    3290
    3290
      車間制造費用
    11120
    11120
      合 計
    58000
    30790
    12320
    10110
      車間本月完工產(chǎn)品成本
    46000
    26590
    10520
    83110
      期末余額
    12000
    4200
    1800
    18000
    根據(jù)表5-5、表5-6的資料,編制會計分錄如下:  
    借:庫存商品——甲產(chǎn)品 153090
     庫存商品——乙產(chǎn)品 83110
     貸:生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品 153090
     生產(chǎn)成本——乙產(chǎn)品 83110