所謂平行登記，是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要以會計憑證為依據(jù)，一方面要記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。
注：會計憑證指原始憑證及記賬憑證。
（一）平行登記的要點如下：
1.所依據(jù)會計憑證相同。
2.借貸方向相同。
3.所屬會計期間相同（非時間）。即一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，必須在記入總分類賬戶進行總括登記的同一會計期間，在其所屬明細分類賬戶進行明細分類登記。
4.記入總分類賬戶的金額與記入明細分類賬戶的合計金額相等。
（1）總分類賬戶本期發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期發(fā)生額合計
注：本期發(fā)生額公式可拆成兩個公式：
總分類賬戶本期借方發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期借方發(fā)生額合計
總分類賬戶本期貸方發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計
（2）總分類賬戶期初余額=其所屬明細分類賬戶期初余額合計
（3）總分類賬戶期末余額=其所屬明細分類賬戶期末余額合計
（二）下面以“原材料”賬戶和“應(yīng)付賬款”賬戶為例，說明總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記。
【例】飛達公司2005年7月1日“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的有關(guān)資料如下：
“原材料”總分類賬戶有借方資金40000元，其所屬明細分類賬戶余額如下：
名稱 重量 單價 金額
甲材料 400公斤 60元 24000元
乙材料 200公斤 80元 16000元
合計 40000元
“應(yīng)付賬款”總分類賬戶有貸方余額32000元，其所屬明細分類賬戶余額如下：
名稱 金額
A公司 20000元
B公司 12000元
合計 32000元
該公司7月份發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務(wù)：
（1）7月2日，向A公司購入甲材料400公斤，單價60元，價款24000元；乙材料400公斤，單價80元，價款32000元。材料驗收入庫，貨款尚未支付。編制會計分錄如下：
借：原材料-------甲材料 24000
-------乙材料 32000
貸：應(yīng)付賬款--------A公司 56000
（2）7月6日，車間從倉庫領(lǐng)用原材料一批，其中甲材料600公斤，單價60元，計36000元，乙材料300公斤，單價80元，計24000元。編制會計分錄如下：
借：生產(chǎn)成本 60000
貸：原材料-------甲材料 36000
-------乙材料 24000
（3）7月12日，向B公司購入材料一批，其中甲材料200公斤，單價60元，價款12000元，乙材料400公斤，單價80元，價款32000元。材料已驗收入庫，貨款尚未支付。編制會計分錄如下：
借：原材料-------甲材料 12000
-------乙材料 32000
貸：應(yīng)付賬款--------B公司 44000
（4）7月20日，以銀行存款償還欠A公司的貨款40000元，償還欠B公司的貨款48000元。編制會計分錄如下：
借：應(yīng)付賬款-------A公司 40000
-------B公司 48000
貸：銀行存款 88000
總分類賬戶
會計科目：原材料
2005年
憑證號數(shù)
摘要
對方科目
借方
貸方
借或貸
余額
月
日
7
1
2
6
12
（1）
（2）
（3）
月初余額
購入
生產(chǎn)領(lǐng)用
購入
應(yīng)付賬款
生產(chǎn)成本
應(yīng)付賬款
56000
44000
60000
借
借
借
借
40000
96000
36000
80000
7
31
本月合計
100000
60000
借
80000
（三）平行登記的步驟
1.首先，將月初余額分別記入總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶。在總分類賬戶中只以價值量體現(xiàn)，在存貨類明細分類賬戶中，還需登記數(shù)量和單價，即同時以價值量和實物量反映。（第二章賬戶分類中提到過）
2.根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生（增減）的先后次序在總分類賬戶和其所屬明細分類賬戶中進行平行登記，并計算出各賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。
（四）總結(jié)
在期末可以對總分類賬戶和其所屬明細分類賬戶進行核對和檢查，以便發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤。通常這種核對是通過編制“總分類賬戶和明細分類賬戶發(fā)生額及余額對照表”進行的。
（五）試算平衡與平行登記的主要區(qū)別
1.試算平衡主要強調(diào)的是：所有賬戶，借方合計=貸方合計
2.平行登記主要強調(diào)的是：總賬=所屬明細賬合計
注：會計憑證指原始憑證及記賬憑證。
（一）平行登記的要點如下：
1.所依據(jù)會計憑證相同。
2.借貸方向相同。
3.所屬會計期間相同（非時間）。即一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，必須在記入總分類賬戶進行總括登記的同一會計期間，在其所屬明細分類賬戶進行明細分類登記。
4.記入總分類賬戶的金額與記入明細分類賬戶的合計金額相等。
（1）總分類賬戶本期發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期發(fā)生額合計
注：本期發(fā)生額公式可拆成兩個公式：
總分類賬戶本期借方發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期借方發(fā)生額合計
總分類賬戶本期貸方發(fā)生額=其所屬明細分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計
（2）總分類賬戶期初余額=其所屬明細分類賬戶期初余額合計
（3）總分類賬戶期末余額=其所屬明細分類賬戶期末余額合計
（二）下面以“原材料”賬戶和“應(yīng)付賬款”賬戶為例，說明總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記。
【例】飛達公司2005年7月1日“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的有關(guān)資料如下：
“原材料”總分類賬戶有借方資金40000元，其所屬明細分類賬戶余額如下：
名稱 重量 單價 金額
甲材料 400公斤 60元 24000元
乙材料 200公斤 80元 16000元
合計 40000元
“應(yīng)付賬款”總分類賬戶有貸方余額32000元，其所屬明細分類賬戶余額如下：
名稱 金額
A公司 20000元
B公司 12000元
合計 32000元
該公司7月份發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務(wù)：
（1）7月2日，向A公司購入甲材料400公斤，單價60元，價款24000元；乙材料400公斤，單價80元，價款32000元。材料驗收入庫，貨款尚未支付。編制會計分錄如下：
借：原材料-------甲材料 24000
-------乙材料 32000
貸：應(yīng)付賬款--------A公司 56000
（2）7月6日，車間從倉庫領(lǐng)用原材料一批，其中甲材料600公斤，單價60元，計36000元，乙材料300公斤，單價80元，計24000元。編制會計分錄如下：
借：生產(chǎn)成本 60000
貸：原材料-------甲材料 36000
-------乙材料 24000
（3）7月12日，向B公司購入材料一批，其中甲材料200公斤，單價60元，價款12000元，乙材料400公斤，單價80元，價款32000元。材料已驗收入庫，貨款尚未支付。編制會計分錄如下：
借：原材料-------甲材料 12000
-------乙材料 32000
貸：應(yīng)付賬款--------B公司 44000
（4）7月20日，以銀行存款償還欠A公司的貨款40000元，償還欠B公司的貨款48000元。編制會計分錄如下：
借：應(yīng)付賬款-------A公司 40000
-------B公司 48000
貸：銀行存款 88000
總分類賬戶
會計科目：原材料
2005年
憑證號數(shù)
摘要
對方科目
借方
貸方
借或貸
余額
月
日
7
1
2
6
12
（1）
（2）
（3）
月初余額
購入
生產(chǎn)領(lǐng)用
購入
應(yīng)付賬款
生產(chǎn)成本
應(yīng)付賬款
56000
44000
60000
借
借
借
借
40000
96000
36000
80000
7
31
本月合計
100000
60000
借
80000
（三）平行登記的步驟
1.首先，將月初余額分別記入總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶。在總分類賬戶中只以價值量體現(xiàn)，在存貨類明細分類賬戶中，還需登記數(shù)量和單價，即同時以價值量和實物量反映。（第二章賬戶分類中提到過）
2.根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生（增減）的先后次序在總分類賬戶和其所屬明細分類賬戶中進行平行登記，并計算出各賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。
（四）總結(jié)
在期末可以對總分類賬戶和其所屬明細分類賬戶進行核對和檢查，以便發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤。通常這種核對是通過編制“總分類賬戶和明細分類賬戶發(fā)生額及余額對照表”進行的。
（五）試算平衡與平行登記的主要區(qū)別
1.試算平衡主要強調(diào)的是：所有賬戶，借方合計=貸方合計
2.平行登記主要強調(diào)的是：總賬=所屬明細賬合計