監(jiān)理工程師輔導(dǎo)資料:質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)(1)

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GB/T 19000-2000標(biāo)準(zhǔn)的第二章“質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)”中列出了十二條,包括兩大部分內(nèi)容?!糠质前隧?xiàng)質(zhì)量管理原則具體應(yīng)用于質(zhì)量管理體系的說明,另一部分是對其他問題的說明。因此這十二條基礎(chǔ)既體現(xiàn)了八項(xiàng)原則,又對質(zhì)量管理體系的某些方面作了指導(dǎo)性說明,起著“承上啟下”的作用。
    1.質(zhì)量管理體系的理論說明
    這條是整個(gè)質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)的總綱。首先說明了質(zhì)量管理體系的目的就是要幫助組織增進(jìn)顧客滿意,并且以顧客滿意程度作為衡量一個(gè)質(zhì)量管理體系有效性的總指標(biāo)。
    [例題] 根據(jù)質(zhì)量管理體系理論,質(zhì)量管理體系的目的就是要( )。
    A.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 B.幫助組織增進(jìn)顧客滿意
    C.持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量 D.提高組織的聲譽(yù)和效率
    答案:B.
    2.質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求
    GB/T 1 9000—2000族標(biāo)準(zhǔn),主要根據(jù)質(zhì)量體系和產(chǎn)品兩種要求的不同性質(zhì)把質(zhì)量體系要求與產(chǎn)品要求加以區(qū)分。
    GB/T19001—2000標(biāo)準(zhǔn)是對質(zhì)量管理體系的要求。這種要求具有通用性,適用于各種行業(yè)或經(jīng)濟(jì)部門,提供各種類別的產(chǎn)品,包括硬件、軟件、服務(wù)和流程性材料的各種規(guī)模(大型、中型、小型)的組織。因此,每個(gè)組織要根據(jù)自己的具體情況建立質(zhì)量管理體系。
    GB/T19000—2000標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品并沒有提出任何具體的要求。
    對每一個(gè)組織來說,產(chǎn)品要求與質(zhì)量管理體系要求缺一不可,不能互相取代,只能相輔相成。
    3.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
    建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)為引導(dǎo)組織提供了關(guān)注的焦點(diǎn)。兩者確定了預(yù)期的結(jié)果,并幫助組織利用其資源達(dá)到這些結(jié)果。質(zhì)量方針為建立和評審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。質(zhì)量目標(biāo)需要與質(zhì)量方針和持續(xù)改進(jìn)的相一致,并且它們的實(shí)現(xiàn)需要是可測量的。質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量、作業(yè)有效性和財(cái)務(wù)業(yè)績都有積極性的影響,因此對相關(guān)方的滿意和信任也產(chǎn)生積極影響。
    4.質(zhì)量管理體系方法
    建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的方法如下:
    (1)確定顧客和相關(guān)方的需求和期望;
    (2)建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
    (3)確定達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)必須的過程和職責(zé);
    (4)確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源;
    (5)規(guī)定測量每個(gè)過程的有效性和效率的方法;
    (6)應(yīng)用這些測量方法確定每個(gè)過程的有效性和效率;
    (7)確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施
    8)建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過程。
    5. 高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用
    高管理者通過其領(lǐng)導(dǎo)作用和采取的措施可以創(chuàng)造一個(gè)員工充分參與的環(huán)境,質(zhì)量管理體系能夠在這種環(huán)境中有效運(yùn)行。高管理者可將質(zhì)量管理原則作為發(fā)揮其作用的依據(jù)。其作用是:
    ①建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量且標(biāo);
    ②確保整個(gè)組織關(guān)注顧客要求;
    ③確保實(shí)施適宜的過程以滿足顧客要求并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);
    ④確保建立、實(shí)施和保持一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);
    ⑤確保獲得必要資源;
    ⑥將達(dá)到的結(jié)果與規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行比較;
    ⑦決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施;
    ⑧決定改進(jìn)的措施。
    [例題] ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用是( )。
    A.建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量且標(biāo) B.確保整個(gè)組織關(guān)注顧客要求
    C.確保獲得必要資源 D.確定顧客和相關(guān)方的需求和期望
    E.決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施
    答案:ABCE
    解析:高管理者通過其領(lǐng)導(dǎo)作用和采取的措施創(chuàng)造員工充分參與的環(huán)境,質(zhì)量管理體系能夠在這種環(huán)境中有效運(yùn)行。高管理者可在質(zhì)量管理體系中發(fā)揮8方面作用。而確定顧客和相關(guān)方的需求和期望是組織的第一件大事,組織生存之本,不屬于領(lǐng)導(dǎo)的作用。
    6.過程方法
    任何得到輸入并將其轉(zhuǎn)化為輸出的活動均可視為過程。
    為了使組織有效運(yùn)行,必須識別和管理許多內(nèi)部相互聯(lián)系的過程。通常,一個(gè)過程的輸出將直接形成下一過程的輸入。系統(tǒng)識別和管理組織內(nèi)所使用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱之為“過程方法”。
    GB/T 19000—2000族標(biāo)準(zhǔn)鼓勵采用過程方法管理組織。
    7.文件
    文件是指“信息及其承載媒體”。
    (1)文件的價(jià)值
    文件的價(jià)值在于傳遞信息、溝通意圖、統(tǒng)一行動,其具體用途是:
    ①滿足顧客要求和質(zhì)量改進(jìn);
    ②提供適宜的培訓(xùn);
    ③重復(fù)性(或再現(xiàn)性)和可追溯性;
    ④提供客觀證據(jù);
    ⑤評價(jià)質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性。
    (2)質(zhì)量管理體系中使用的文件類型
    質(zhì)量管理體系中使用的文件類型主要有質(zhì)量手冊、質(zhì)量計(jì)劃、規(guī)范、指南、程序、記錄等