咨詢概論指導(dǎo):工程咨詢服務(wù)的采購方式(3)

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(三)合同談判和簽署合同
    1.合同談判
    在與排名第一的咨詢機(jī)構(gòu)代表進(jìn)行合同談判時,應(yīng)對任務(wù)大綱、工作計(jì)劃、人員和時間安排等內(nèi)容進(jìn)行充分討論,以確保咨詢機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)能夠使項(xiàng)目獲得成功,任務(wù)大綱規(guī)定的任務(wù)能夠在雙方同意的人員及預(yù)算條件下按時完成,并且項(xiàng)目能夠按計(jì)劃的時間進(jìn)行。合同談判中還應(yīng)對財(cái)務(wù)建議書的內(nèi)容進(jìn)行討論。
    項(xiàng)目委員會應(yīng)對談判過程作詳細(xì)記錄,并由項(xiàng)目委員會主任委員和咨詢機(jī)構(gòu)授權(quán)代表簽字確認(rèn),上述談判記錄應(yīng)作為選聘過程重要紀(jì)錄歸檔長期保存。
    2.簽署合同
    合同談判成功結(jié)束后,由政府機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)雙方的授權(quán)代簽署合同。合同簽署后,項(xiàng)目委員會應(yīng)將選聘結(jié)果通知所有未中的咨詢機(jī)構(gòu)。
    如果與排名第一咨詢機(jī)構(gòu)的談判未能達(dá)成雙方可接受的合同,項(xiàng)目委員會應(yīng)中止合同談判并邀請排名第二的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同談判。
    二、工程咨詢服務(wù)的招投標(biāo)方式
    選聘工程咨詢服務(wù)的另一種重要方式是招投標(biāo)方式,招標(biāo)可以分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。
    (一)公開招標(biāo)工程咨詢服務(wù)招投標(biāo)采購方式的主要程序包括:
    1.組建項(xiàng)目工作小組
    2.紐建評標(biāo)委員會
    3.制訂資質(zhì)預(yù)審條件
    4.發(fā)布招標(biāo)公告
    5.確定通過資質(zhì)預(yù)審的咨詢機(jī)構(gòu)
    6.制訂任務(wù)大綱
    7.確定技術(shù)標(biāo)和財(cái)務(wù)標(biāo)的評審標(biāo)準(zhǔn)
    8.準(zhǔn)備招標(biāo)文件(咨詢機(jī)構(gòu)須知,包括招標(biāo)函、任務(wù)大綱、招標(biāo)函附件等)
    9.匯總招標(biāo)文件并報(bào)監(jiān)督部門備案
    10.發(fā)送招標(biāo)文件
    11.項(xiàng)目實(shí)地考察
    12.答疑
    13.準(zhǔn)備投標(biāo)文件
    14.接受投標(biāo)文件
    15.開標(biāo)
    16.技術(shù)標(biāo)評審
    17.財(cái)務(wù)標(biāo)評審
    18.綜合排名
    19.提交排名結(jié)果
    20.報(bào)監(jiān)督部門備案
    21.宣布中標(biāo)
    22.合同談判
    23.簽署合同
    24.合同談判失敗的后果處理