勾繪考生檔案流轉(zhuǎn)“路線圖”
本報(bào)訊(記者黃澤雨)穿過一個(gè)鮮為人知的小門，經(jīng)過兩道武警戰(zhàn)士把守的關(guān)口，27日上午9時(shí)，記者站在了今年我省高考錄取的核心區(qū)域。
它其實(shí)就是一個(gè)普通的賓館，但在高考錄取期間，因?yàn)槿忾]式的管理，兩道平時(shí)喜迎四方之客的大門緊緊關(guān)閉。從大門外望去，里面一片寂然，一副已經(jīng)閉門停業(yè)的樣子。但人們都知道，就是在這片神秘的寂然之中，每個(gè)高考考生不盡相同的命運(yùn)都在這時(shí)“定形”。
由最初的投檔至最后的收到錄取通知書，記者用一上午的時(shí)間勾繪出了一份檔案的流轉(zhuǎn)“路線圖”。而在這里，一份檔案就代表了一個(gè)考生。
投檔，三名工作人員同時(shí)完成
賓館二樓一間大的會議室，設(shè)著今年高考的投檔組。全省36萬多名考生的全部檔案都匯集在這里。里面的陳設(shè)十分簡單——16名工作人員，8臺計(jì)算機(jī)，完成全省考生的志愿網(wǎng)上投遞。投檔組殷組長介紹說，所有考生的電子檔案與學(xué)校之間的流轉(zhuǎn)，都將在他們投檔組完成。
他們的工作說起來也不算很復(fù)雜——錄取領(lǐng)導(dǎo)組按照要求發(fā)出投檔指令后，投檔組就通過投檔模板程序在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向院校投檔。投檔按照院校計(jì)劃、調(diào)檔比例、各批次分?jǐn)?shù)線以及考生成績等設(shè)置程序，然后從高分到低分由計(jì)算機(jī)完成，每一批次都按照步驟公平、公正地操作。“每次投檔必須是三名工作人員一起操作，兩個(gè)人投檔，一個(gè)人記錄。需要修改信息，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必須是兩個(gè)人一起操作?！薄坝袥]有可能把該錄的考生漏掉呢？”記者問?！安豢赡?！”一名工作人員表示。他解釋說，投檔用的是一套軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)有所有考生的信息，分類明確，不可能有不符合條件的考生“加塞兒”現(xiàn)象，或者被漏掉的，否則電腦程序就亂套了。
如果一名考生的考試成績已經(jīng)符合了投檔要求，那么這名考生的檔案將從這里開始走出第一步。經(jīng)過投檔組投檔，檔案會通過電腦網(wǎng)絡(luò)被傳到相應(yīng)的高校，等待高校的審閱。
錄檢，維護(hù)錄取公平、公正最重要的防線
檔案被傳到高校后，高校會根據(jù)自己的招生章程對考生檔案審閱，并做出錄取的最后決定。省招考中心陳曉紅告訴記者，我省的錄取體制就是這樣：“高校負(fù)責(zé)，招辦監(jiān)督”。而行使監(jiān)督權(quán)的就是錄檢組。
錄檢組設(shè)在三樓的一個(gè)大型會議室內(nèi)，十多臺電腦一字排開。一臺電腦、一部電話、一位工作人員。他們各司其職，忙得不亦樂乎。陳曉紅告訴記者，這里所謂的工作人員大都是各市招辦的負(fù)責(zé)人，有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。做好監(jiān)督，盡量為考生爭取更多的錄取機(jī)會，就是他們的“工作職責(zé)”。其中一位工作人員告訴記者，他一天光電話就能打接上百個(gè)?！巴锻隀n之后，院校要審核。根據(jù)院校要求，有的投檔比例是1∶1.2，有的是1∶1，情況各有不同。錄檢處的每個(gè)工作人員各自負(fù)責(zé)一部分院校，監(jiān)督院校是否有違規(guī)錄取行為，查看院校退檔理由是否合理。不能發(fā)生該‘走’的沒‘走’，不該‘走’的‘走’了的情況。如果發(fā)現(xiàn)退檔不合理，工作人員會與院校聯(lián)系，讓對方重新審核，這就關(guān)系到了這個(gè)考生的命運(yùn)?！?BR> 如果高校錄取規(guī)范合理，檔案就會從高校被流轉(zhuǎn)到打印組。
從投檔到收到通知書，檔案要過六道“關(guān)口”
如果在錄檢那里沒什么問題，那么這名考生就已經(jīng)成為了一名“準(zhǔn)大學(xué)生”。
“錄檢”過后，打印組的工作人員要根據(jù)今年的《報(bào)考志愿指南》，在電腦上核對已錄取考生的人數(shù)和分?jǐn)?shù)，沒有問題后才能打印出《山西省2010年普通高校錄取新生名單》。隨后，審核組的工作人員要對這個(gè)“花名表”再次進(jìn)行書面審核，并簽字、蓋章。最后，現(xiàn)場工作人員將“花名表”寄給各院校，院校發(fā)放錄取通知書。
記者梳理后發(fā)現(xiàn)，從最初的投檔到最后的收到通知書，一名考生的檔案要先后經(jīng)過投檔、錄檢、審核、打印錄取表、郵寄錄取表、院校根據(jù)錄取表發(fā)放通知書六道“關(guān)口”。
本報(bào)訊(記者黃澤雨)穿過一個(gè)鮮為人知的小門，經(jīng)過兩道武警戰(zhàn)士把守的關(guān)口，27日上午9時(shí)，記者站在了今年我省高考錄取的核心區(qū)域。
它其實(shí)就是一個(gè)普通的賓館，但在高考錄取期間，因?yàn)槿忾]式的管理，兩道平時(shí)喜迎四方之客的大門緊緊關(guān)閉。從大門外望去，里面一片寂然，一副已經(jīng)閉門停業(yè)的樣子。但人們都知道，就是在這片神秘的寂然之中，每個(gè)高考考生不盡相同的命運(yùn)都在這時(shí)“定形”。
由最初的投檔至最后的收到錄取通知書，記者用一上午的時(shí)間勾繪出了一份檔案的流轉(zhuǎn)“路線圖”。而在這里，一份檔案就代表了一個(gè)考生。
投檔，三名工作人員同時(shí)完成
賓館二樓一間大的會議室，設(shè)著今年高考的投檔組。全省36萬多名考生的全部檔案都匯集在這里。里面的陳設(shè)十分簡單——16名工作人員，8臺計(jì)算機(jī)，完成全省考生的志愿網(wǎng)上投遞。投檔組殷組長介紹說，所有考生的電子檔案與學(xué)校之間的流轉(zhuǎn)，都將在他們投檔組完成。
他們的工作說起來也不算很復(fù)雜——錄取領(lǐng)導(dǎo)組按照要求發(fā)出投檔指令后，投檔組就通過投檔模板程序在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向院校投檔。投檔按照院校計(jì)劃、調(diào)檔比例、各批次分?jǐn)?shù)線以及考生成績等設(shè)置程序，然后從高分到低分由計(jì)算機(jī)完成，每一批次都按照步驟公平、公正地操作。“每次投檔必須是三名工作人員一起操作，兩個(gè)人投檔，一個(gè)人記錄。需要修改信息，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必須是兩個(gè)人一起操作?！薄坝袥]有可能把該錄的考生漏掉呢？”記者問?！安豢赡?！”一名工作人員表示。他解釋說，投檔用的是一套軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)有所有考生的信息，分類明確，不可能有不符合條件的考生“加塞兒”現(xiàn)象，或者被漏掉的，否則電腦程序就亂套了。
如果一名考生的考試成績已經(jīng)符合了投檔要求，那么這名考生的檔案將從這里開始走出第一步。經(jīng)過投檔組投檔，檔案會通過電腦網(wǎng)絡(luò)被傳到相應(yīng)的高校，等待高校的審閱。
錄檢，維護(hù)錄取公平、公正最重要的防線
檔案被傳到高校后，高校會根據(jù)自己的招生章程對考生檔案審閱，并做出錄取的最后決定。省招考中心陳曉紅告訴記者，我省的錄取體制就是這樣：“高校負(fù)責(zé)，招辦監(jiān)督”。而行使監(jiān)督權(quán)的就是錄檢組。
錄檢組設(shè)在三樓的一個(gè)大型會議室內(nèi)，十多臺電腦一字排開。一臺電腦、一部電話、一位工作人員。他們各司其職，忙得不亦樂乎。陳曉紅告訴記者，這里所謂的工作人員大都是各市招辦的負(fù)責(zé)人，有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。做好監(jiān)督，盡量為考生爭取更多的錄取機(jī)會，就是他們的“工作職責(zé)”。其中一位工作人員告訴記者，他一天光電話就能打接上百個(gè)?！巴锻隀n之后，院校要審核。根據(jù)院校要求，有的投檔比例是1∶1.2，有的是1∶1，情況各有不同。錄檢處的每個(gè)工作人員各自負(fù)責(zé)一部分院校，監(jiān)督院校是否有違規(guī)錄取行為，查看院校退檔理由是否合理。不能發(fā)生該‘走’的沒‘走’，不該‘走’的‘走’了的情況。如果發(fā)現(xiàn)退檔不合理，工作人員會與院校聯(lián)系，讓對方重新審核，這就關(guān)系到了這個(gè)考生的命運(yùn)?！?BR> 如果高校錄取規(guī)范合理，檔案就會從高校被流轉(zhuǎn)到打印組。
從投檔到收到通知書，檔案要過六道“關(guān)口”
如果在錄檢那里沒什么問題，那么這名考生就已經(jīng)成為了一名“準(zhǔn)大學(xué)生”。
“錄檢”過后，打印組的工作人員要根據(jù)今年的《報(bào)考志愿指南》，在電腦上核對已錄取考生的人數(shù)和分?jǐn)?shù)，沒有問題后才能打印出《山西省2010年普通高校錄取新生名單》。隨后，審核組的工作人員要對這個(gè)“花名表”再次進(jìn)行書面審核，并簽字、蓋章。最后，現(xiàn)場工作人員將“花名表”寄給各院校，院校發(fā)放錄取通知書。
記者梳理后發(fā)現(xiàn)，從最初的投檔到最后的收到通知書，一名考生的檔案要先后經(jīng)過投檔、錄檢、審核、打印錄取表、郵寄錄取表、院校根據(jù)錄取表發(fā)放通知書六道“關(guān)口”。