4.3 現(xiàn)場踏勘與投標(biāo)預(yù)備會
(注：重點介紹現(xiàn)場踏勘、招標(biāo)預(yù)備會的準(zhǔn)備工作、組織程序、內(nèi)容和方法。參閱《專業(yè)實務(wù)》P18)
[案例4.15] 工程施工招標(biāo)現(xiàn)場踏勘及投標(biāo)預(yù)備會組織
[背景]某工程施工招標(biāo)項目，共有13家施工企業(yè)購買了招標(biāo)文件。在規(guī)定的時間內(nèi)，招標(biāo)人需要組織項目現(xiàn)場踏勘及投標(biāo)預(yù)備會議。
[問題]
(1)招標(biāo)人在組織踏勘現(xiàn)場及投標(biāo)預(yù)備會前，需要進行哪些準(zhǔn)備工作?
(2)寫出踏勘現(xiàn)場與投標(biāo)預(yù)備會的組織程序?
(3)踏勘現(xiàn)場與投標(biāo)預(yù)備會結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)及時完成那幾項工作?
[分析] 踏勘項目現(xiàn)場的目的，是為潛在投標(biāo)人進一步了解現(xiàn)場的施工條件，以便其有針對性地進行投標(biāo)提供方便。
《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十一條規(guī)定，招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場;
《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(30號令)第三十二條規(guī)定，招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場，向其介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況;
第三十三條又規(guī)定，對于潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問，招標(biāo)人可以書面形式或召開投標(biāo)預(yù)備會的方式解答，但需同時將解答以書面方式通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。這些規(guī)定，一方面為招標(biāo)人組織投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場或投標(biāo)預(yù)備會議提供了依據(jù)，另一方面也對組織內(nèi)容、方式等進行了規(guī)定。
[參考答案]
(1)招標(biāo)人在組織踏勘現(xiàn)場及投標(biāo)預(yù)備會前，需要進行下列準(zhǔn)備工作：
①必要資料、數(shù)據(jù)的收集與整理;
②必要的一些表格準(zhǔn)備;
③招標(biāo)人踏勘中介紹的內(nèi)容及確定踏勘行走路線;
④專業(yè)介紹人員的準(zhǔn)備;
⑤踏勘現(xiàn)場條件準(zhǔn)備，如行走道路、邊界、生產(chǎn)加工條件、交通條件、地上、地下障礙物和安全條件等;
⑥人、車進入踏勘現(xiàn)場條件準(zhǔn)備，以及車停放場地準(zhǔn)備等。
(2)踏勘現(xiàn)場的組織程序如下：
① 在招標(biāo)文件約定的地點召集潛在投標(biāo)人;
② 組織潛在投標(biāo)人前往項目現(xiàn)場;
③ 依據(jù)確定的行走路線，介紹現(xiàn)場的各種施工條件及邊界條件;
④ 潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場;
⑤ 踏勘結(jié)束。
投標(biāo)預(yù)備會的組織程序如下：
① 與會人員簽到;
② 介紹參加會議的嘉賓;
③ 澄清潛在投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)提出的商務(wù)、報價等方面問題;
④ 澄清潛在投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)提出的圖紙及有關(guān)技術(shù)要求等問題;
⑤ 宣布注意事項，投標(biāo)預(yù)備會議結(jié)束。
(3)踏勘現(xiàn)場與投標(biāo)預(yù)備會結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)做的事情：
① 及時整理招標(biāo)文件澄清與修改，必要時，對一些有爭議的或是沒有完整回答的問題，與有關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)商，給出完整的回答;
② 投標(biāo)截止時間15日前以書面形式發(fā)給所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人;
③ 注意發(fā)放招標(biāo)文件澄清與修改時，需留下必要的記載，以證明澄清與修改發(fā)給了投標(biāo)人，并要求其書面確認(rèn)。
(注：重點介紹現(xiàn)場踏勘、招標(biāo)預(yù)備會的準(zhǔn)備工作、組織程序、內(nèi)容和方法。參閱《專業(yè)實務(wù)》P18)
[案例4.15] 工程施工招標(biāo)現(xiàn)場踏勘及投標(biāo)預(yù)備會組織
[背景]某工程施工招標(biāo)項目，共有13家施工企業(yè)購買了招標(biāo)文件。在規(guī)定的時間內(nèi)，招標(biāo)人需要組織項目現(xiàn)場踏勘及投標(biāo)預(yù)備會議。
[問題]
(1)招標(biāo)人在組織踏勘現(xiàn)場及投標(biāo)預(yù)備會前，需要進行哪些準(zhǔn)備工作?
(2)寫出踏勘現(xiàn)場與投標(biāo)預(yù)備會的組織程序?
(3)踏勘現(xiàn)場與投標(biāo)預(yù)備會結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)及時完成那幾項工作?
[分析] 踏勘項目現(xiàn)場的目的，是為潛在投標(biāo)人進一步了解現(xiàn)場的施工條件，以便其有針對性地進行投標(biāo)提供方便。
《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十一條規(guī)定，招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場;
《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(30號令)第三十二條規(guī)定，招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場，向其介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況;
第三十三條又規(guī)定，對于潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問，招標(biāo)人可以書面形式或召開投標(biāo)預(yù)備會的方式解答，但需同時將解答以書面方式通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。這些規(guī)定，一方面為招標(biāo)人組織投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場或投標(biāo)預(yù)備會議提供了依據(jù)，另一方面也對組織內(nèi)容、方式等進行了規(guī)定。
[參考答案]
(1)招標(biāo)人在組織踏勘現(xiàn)場及投標(biāo)預(yù)備會前，需要進行下列準(zhǔn)備工作：
①必要資料、數(shù)據(jù)的收集與整理;
②必要的一些表格準(zhǔn)備;
③招標(biāo)人踏勘中介紹的內(nèi)容及確定踏勘行走路線;
④專業(yè)介紹人員的準(zhǔn)備;
⑤踏勘現(xiàn)場條件準(zhǔn)備，如行走道路、邊界、生產(chǎn)加工條件、交通條件、地上、地下障礙物和安全條件等;
⑥人、車進入踏勘現(xiàn)場條件準(zhǔn)備，以及車停放場地準(zhǔn)備等。
(2)踏勘現(xiàn)場的組織程序如下：
① 在招標(biāo)文件約定的地點召集潛在投標(biāo)人;
② 組織潛在投標(biāo)人前往項目現(xiàn)場;
③ 依據(jù)確定的行走路線，介紹現(xiàn)場的各種施工條件及邊界條件;
④ 潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場;
⑤ 踏勘結(jié)束。
投標(biāo)預(yù)備會的組織程序如下：
① 與會人員簽到;
② 介紹參加會議的嘉賓;
③ 澄清潛在投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)提出的商務(wù)、報價等方面問題;
④ 澄清潛在投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)提出的圖紙及有關(guān)技術(shù)要求等問題;
⑤ 宣布注意事項，投標(biāo)預(yù)備會議結(jié)束。
(3)踏勘現(xiàn)場與投標(biāo)預(yù)備會結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)做的事情：
① 及時整理招標(biāo)文件澄清與修改，必要時，對一些有爭議的或是沒有完整回答的問題，與有關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)商，給出完整的回答;
② 投標(biāo)截止時間15日前以書面形式發(fā)給所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人;
③ 注意發(fā)放招標(biāo)文件澄清與修改時，需留下必要的記載，以證明澄清與修改發(fā)給了投標(biāo)人，并要求其書面確認(rèn)。