招標(biāo)師專業(yè)實務(wù)輔導(dǎo):開標(biāo)前發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件沒按要求密封怎么辦

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“還沒開標(biāo),你哪有資格判我無效標(biāo)?”在開標(biāo)前就被否定投標(biāo)有效性,某消防安全設(shè)備有限公司項目經(jīng)理當(dāng)場就與×區(qū)政府采購中心項目負(fù)責(zé)人吵了起來。
    原來,受采購人的委托,采購中心就其所需“消防滅火設(shè)備”政府采購項目進(jìn)行公開招標(biāo)。采購中心的前期準(zhǔn)備工作非常順利,也得到了供應(yīng)商的積極響應(yīng)。但開標(biāo)當(dāng)天卻出現(xiàn)了一個讓采購中心項目負(fù)責(zé)人至今難忘的“插曲”:開標(biāo)會前3分鐘,采購中心項目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)這家消防安全設(shè)備有限公司已經(jīng)遞交的投標(biāo)文件沒有按照招標(biāo)文件的要求密封。于是,采購中心項目負(fù)責(zé)人決定讓該公司項目經(jīng)理取回投標(biāo)文件,不得參與開標(biāo)會。
    設(shè)備公司項目經(jīng)理請求立即重新密封投標(biāo)文件,參與開標(biāo)會。但項目負(fù)責(zé)人說:“馬上就要開標(biāo)了,我們這里也沒有相應(yīng)的工具可以提供,來不及了,你們還是取回投標(biāo)文件吧。”時間一分一秒過去,這位項目經(jīng)理的懇請也變成了哀求:“晚就晚點吧,你們先開別的標(biāo),我們盡快想辦法密封好……”
    采購中心項目負(fù)責(zé)人解釋說:“開標(biāo)了,還等你們密封就變成了投標(biāo)截止后還收投標(biāo)文件,我們會遭到投訴的。你還是拿回去吧?!痹偃埱鬅o果后,設(shè)備公司項目經(jīng)理終于忍不住發(fā)火了,當(dāng)場就與項目負(fù)責(zé)人吵了起來。
    設(shè)備公司項目經(jīng)理認(rèn)為,其公司的投標(biāo)文件是否合格,應(yīng)在開標(biāo)會開始后,由投標(biāo)人代表或在場公證人員檢查后決定,其公司有權(quán)參加開標(biāo)會。
    這一吵,開標(biāo)現(xiàn)場立刻亂了起來,開標(biāo)也受到了影響。在場公證員趕快出面調(diào)解,讓設(shè)備公司參與投標(biāo)。公證人員認(rèn)為,開標(biāo)會前不得退回設(shè)備公司投標(biāo)文件,應(yīng)讓其繼續(xù)參加開標(biāo)會,于是開標(biāo)才得以正常進(jìn)行。設(shè)備公司在開標(biāo)中被判了無效標(biāo)。
    透過這起“爭端”,有兩個問題值得探討:一、采購中心項目負(fù)責(zé)人能否在開標(biāo)前確定投標(biāo)無效?二、在收取投標(biāo)文件的過程中,采購中心可以做些什么?
    無效標(biāo)不該由采購中心判
    針對“開標(biāo)前采購中心項目負(fù)責(zé)人可否因為投標(biāo)文件密封不合格而判無效標(biāo)”的問題,接受采訪的省級政府采購中心操作人員都毫不猶豫地說:“不可以?!?BR>    很多操作人員都認(rèn)為,開標(biāo)時間還沒到,可以讓供應(yīng)商重新密封后再遞交。來不及密封的也應(yīng)該收取,然后在投標(biāo)截止時間后、開標(biāo)時由公證人員查驗,沒按要求密封的再由公證人員宣布按無效標(biāo)處理。
    《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十條規(guī)定,開標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或者其推薦的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。因此投標(biāo)文件是否按要求密封的問題應(yīng)由公證人員確定。在不少操作人員看來,雖然從《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第五十六條“未按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在資格性、符合性檢查時按照無效投標(biāo)處理”之規(guī)定來看,投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求密封被判無效標(biāo)應(yīng)在評標(biāo)環(huán)節(jié),但投標(biāo)文件密封的符合性檢查卻是發(fā)生在開標(biāo)時,此時評標(biāo)還沒開始,投標(biāo)文件也不是由評標(biāo)委員會開啟的。因此具體操作時,沒按要求密封的投標(biāo)文件應(yīng)在開標(biāo)時由公證人員確定其無效。
    當(dāng)然,也有專家認(rèn)為,如果采購中心事先在招標(biāo)文件中明確“投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定密封的,采購中心將拒絕接受其投標(biāo)文件”,那么,采購中心是可以拒收未按要求密封的投標(biāo)文件的。